Tổng Hợp

Các công thức tính ngày tháng năm trong Excel

Trong quá trình làm việc với Excel, chắc hẳn anh chị cũng hay gặp những bảng tính với nội dung về ngày tháng năm cần được xử lý và tính toán việc sử dụng phương thức phổ thông khiến cho mất khá nhiều thời gian so với bảng tính hơn là việc sử dụng công thức. Để giúp anh chị thành thục tính năng hữu ích này, cũng như rút ngắn thời gian thì mình xin chia sẻ  2016 2013 2010 2007 ở phía bên dưới


Lợi nhuận khi sử dụng công thức tính ngày tháng trong Excel?

Trước tiên, tất cả chúng ta cùng đi tìm hiểu lợi nhuận từ thủ thuật tính ngày tháng năm trong Excel này nhé! Theo mình nhận thấy thì thao tác này sẽ trợ giúp đắc lực trong việc anh chị tính toán, khắc phục các bài tập hay nhiệm vụ được giao phó. Cụ thể như biết cách cộng trừ thêm bớt ngày tháng năm sẽ giúp anh chị xử lý nhanh các công việc liên quan đến sắp xếp lịch trình, tính ngày công, tính lương hay xác minh thời gian vận tải các đơn hàng,…Và bên cạnh những công thức cơ bản thì anh chị còn có thể sử dụng các hàm có sẵn trong Excel để thuận tiện hơn trong quá trình thực tiện. Nắm rõ tác dụng rồi thì hãy cùng theo dõi hướng dẫn của mình về ngay dưới đây nào.


Cách sử dụng công thức tính ngày tháng năm trong Excel

Trong nội dung này, mình sẽ chia sẻ với anh chị 7 trường hợp cụ thể để tương ứng với đó là 7 công thực để mọi người vận dụng thích hợp với từng tình huống. Xin lưu ý là các phương pháp được vận dụng dưới đây mọi người có thể thực hiện được ở mọi phiên bản của Excel bao gồm 2016 2013 2010 2007 2003 nhé! Dưới đây là các trường hợp cũng như các công thức thích hợp theo từng trường hợp đó cho mọi người tham khảo

Xem Thêm :   Công Ty Văn Phòng Phẩm Hoàng Hà


Trường hợp 1 : Trừ hai ngày trên bảng tính Excel


Trừ ngày theo công thức trực tiếp:

Anh chị muốn tính số ngày giữa ô A2 và B2 thì công thức tại ô C2= B2 – A2

Anh chị cần tìm số ngày giữa ngày 10 tháng 8 năm 2020 với ngày 1 tháng 7 năm 2020 thì tại ô kết quả sẽ nhập là =DATE(2020,8,10) – DATE(2020,7,1). Kết quả thu được như hình ảnh mình chia sẻ dưới đây:


Sử dụng hàm today

Nếu như sử dụng hàm Today để tính công thức ngày tháng năm trong file excel của mình thì mọi người trừ một ngày kể từ ngày hôm nay với cú pháp như sau:

Anh chị trừ ngày hôm nay cho ngày 02/4/2020 thì công thức sẽ là: =TODAY() – A2. Ngày hiện tại mình đang tính trong ảnh dưới đây là 8/8/2020 nhé:

Cũng tương tự như phương pháp sử dụng hàm Date để tính ngày tháng năm trên excel thì hàm DATEDIF cũng tương tự như vậy. Công thức trừ một ngày từ ngày hiện tại: Cú pháp như sau 

Công thức trừ hai ngày có sẵn:

Anh chị tính khoảng cách 2 ngày tại ô A2 và B2 thì C2=DATEDIF(B2,A2,”d”)

Mình lưu ý: Ở phương pháp này anh chị cần phải lấy ngày khởi đầu nhỏ hơn ngày kết thúc để không gặp lỗi tại ô D4 như hình trên nhé


Trường hợp 2: Trừ hoặc cộng thêm số ngày

Sử dụng ngày nhập sẵn:

Nếu như file excel của mọi người ở trường hợp ngày nhập tùy chỉnh thì có thể vận dụng như cú pháp sau hoặc

Xem Thêm :   Ep 118: A Poet Was There … Nguyễn Chí Thiện, Vietnamese Dissident – Humanitou

: Cộng thêm 20 ngày tại ô A2 thì B2= A2 + 20


Sử dụng công thức

Tương tự như trên việc trừ hoặc cộng thêm số ngày trong khoảng thời gian thì hãm date chính là lựa chọn ưu tiên của nhiều người lâu năm làm việc trên môi trường bảng tính excel. Cú pháp như sau  hoặc

Từ ngày 4/7/2020 mình cộng thêm 14 ngày thì ô B2= DATE(2020,7,4)+14

Kết quả thu được như hình ảnh mình chia sẻ dưới đây:


Trường hợp 3: Cộng trừ số ngày cụ thể kể từ hiện tại

Trường hợp nếu anh chị cần sử dụng công thực để tính số ngày cụ thể từ thời điểm hiện tại thì hàm today là lựa chọn tối ưu nhất với cú pháp sau hoặc

Mình cộng ngày hôm nay là 8/8/2020 thêm 15 ngày thì B2= TODAY()+15


Trường hợp 4 : Trừ hoặc cộng thêm tuần kể từ ngày

Trường hợp mọi người cần tính ngày tháng năm khi thêm bất kể tuần nào thì có thể vận dụng như sau

Công thức là:

Mình muốn trừ 2 tuần kể từ ngày tại ô A2 thì B2= A2 – 2*7

Ngoài ra, anh chị có thể không cần nhập trước ngày bằng cách sử dụng công thức:

Cộng trừ số tuần từ ngày hiện tại: Một số trường hợp khác nữa nếu muốn cộng trừ ngày tháng tho số tuần được tính từ ngày hiện tại thì ta sẽ có công thức như sau: 


Trường hợp 5 : Trừ hoặc cộng thêm tháng kể từ ngày hiện tại

Trường hợp mà mọi người cần trừ hoặc công thêm tháng tính từ thời gian hiện tại thì việc sử dụng hàm date vẫn là hiệu quả nhất cú pháp như sau:

Công thức:

Trong số đó, “” anh chị có thể nhập trực tiếp hoặc truy xuất dữ liệu từ một ô tính nào đó.

Anh chị muốn cộng thêm 2 tháng từ ngày tại ô A2 thì B2=DATE(year(A2),month(A2)+2,day(A2))

Hoặc B2= DATE(year(A2),month(A2)+C2,day(A2))

Cùng trường hợp như vậy thì hàm edate cũng là một trong những hàm trả về một ngày là một số nhất định trước hoặc sau ngày khởi đầu n tháng

Xem Thêm :   LINH HỒN người MẤT đi đâu làm gì trong 49 ngày? có về nhà được không? Thích Trí Chơn

Công thức:

Trong số đó:

“”: anh chị vẫn có thể nhập trực tiếp hoặc lấy từ một ô dữ liệu

“”: anh chị có thể sử dụng hoặc lấy từ một ô dữ liệu tương tự như hướng dẫn tại mục 1. của nội dung này nhé.

Sau đây là hình ảnh minh họa cho cách làm này:

Mình lưu ý: Anh chị nên vận dụng định dạng Ngày cho các ô chứa công thức khi sử dụng hàm EDATE

Gợi ý thêm cho mọi người hàm datedif cũng là một trong các hàm có thể vận dụng vào trường hợp này công thức là


Trường hợp 6 : Trừ hoặc cộng thêm năm vào ngày

Tương tự như thao tác cộng trừ thêm tháng vào ngày, ở trường hợp này anh chị sử dụng công thức:

Trong số đó, “số năm” anh chị cũng có thể nhập trực tiếp hoặc truy xuất từ một ô dữ liệu nhé

: mình trừ 5 năm kể từ ngày tại ô A2 thì cách làm và kết quả như hình dưới đây:

Ngoài ra, anh chị có thể sử dụng hàm

 

Trường hợp 7 : Tăng hoặc giảm ngày, tháng, năm

Công thức tăng:

Công thức giảm:

Mình muốn thêm 2 năm, 3 tháng và trừ 15 ngày kể từ ngày trong ô A2 thì công thức tại ô B2 như hình ảnh mình chia sẻ ngay dưới đây:

Mình xin đặc biệt lưu ý với anh chị: Trong các phần hướng dẫn ở trên, có một số mục mình chỉ lấy ví dụ cho việc tính cộng hoặc trừ tuy nhiên anh chị có thể thay đổi linh hoạt dấu “-” hoặc “+” sao cho thích hợp với mục đích tính toán.

Lời kết:

Vậy là mình đã hướng dẫn xong các cho anh chị rồi đấy. Mình chúc anh chị sẽ nhanh chóng thực hiện thành công. Nếu có thắc mắc gì thì đừng ngần ngại mà hãy comment bên dưới để Blog trợ giúp khắc phục hết nhé! Tạm biệt và hẹn gặp anh chị ở những nội dung có ích tiếp theo.

 

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Kĩ Năng Sống

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Tổng Hợp
Xem thêm :  Lời chúc tết 2022 sếp ấn tượng nhất

Related Articles

Check Also
Close
Back to top button