Table of Contents
Thử việc là gì?
Công việc luôn được xem là một trong những yếu tố trọng yếu so với sự phát triển của con người. Công việc thích hợp là đòn bẩy giúp hạnh phúc và thành công gắn bó lâu dài. So với một doanh nghiệp, việc chọn được một ứng viên thích hợp cũng là yếu tố tác động ít nhiều đến sự phát triển của doanh nghiệp. Do vậy, trước khi chính thức ký phối hợp đồng lâu dài với một người lao động, doanh nghiệp sẽ thường triển khai thời gian thử việc để đảm bảo ứng viên thỏa mãn tốt với yêu cầu công việc được giao. Vậy thử việc đúng đắn là gì?
Thử việc là giai đoạn làm việc giúp người lao động nhận định xem có thích hợp với công việc hay không (nguồn: freepik)
Nói nôm na, thử việc là giai đoạn làm việc trước khi ký hợp đồng lao động chính thức giữa bên thuê lao động và bên phân phối sức lao động. Giai đoạn này vừa giúp người lao động nhận định rõ ràng đây có phải là công việc thích hợp hay không và cũng vừa giúp bên thuê lao động dễ dàng chọn lọc các ứng viên sau vòng phỏng vấn.
Giai đoạn thử việc hoàn toàn không được bắt buộc bởi Luật lao động mà có thể được trao đổi giữa bên thuê lao động và người lao động. Thông thường, giai đoạn thử việc cho những hợp đồng lao động từ 2 tháng trở lên có thể kéo dài từ 1 đến 2 tháng. Trong nhiều trường hợp, nếu bên thuê lao động cần thêm thời gian để nhận xét mức độ hoàn thiện công việc của người lao động, bên thuê lao động tuyệt đối có thể đề xuất kéo dài mức thử việc lên 4 hoặc 6 tháng. Với những hợp đồng lao động 1 tháng, người lao động hoàn toàn không cần ký hợp đồng thử việc mà có thể ngay mau lẹ làm việc.
Trong quá trình thử việc, người thử việc sẽ được giao hầu hết toàn bộ trách nhiệm cũng như phạm vi công việc thực tiễn để minh chứng thực lực. Mức phúc lợi trong giai đoạn thử việc sẽ được quy định khác nhau ở mỗi doanh nghiệp. Người thử việc có thể thương lượng về những phúc lợi có thể thu được trong giai đoạn thử việc.
Nhận xét nhân viên thử việc là gì?
Nhận xét nhân viên thử việc là thao tác nhìn nhận một cách cụ thể về những trổ tài của người thử việc trong suốt giai đoạn thử việc. Việc nhận xét nhân viên thử việc đồng thời cũng là quá trình tổng hợp những xem xét, chia sẻ từ chính người quản lý trực tiếp cũng như đồng nghiệp của người thử việc. Từ những nhận định vừa mang tính chủ quan vừa khách quan này, người thuê lao động sẽ dễ dàng mang ra quyết định liệu người thử việc có thích hợp với vị trí công việc cũng như văn hóa doanh nghiệp hay không. Hai bên sẽ ký hợp đồng lao động chính thức nếu những nhận xét từ quá trình thử việc mang tính tích cực.
Cách nhận xét nhân viên thử việc
Vì việc ký hợp đồng thử việc là tùy vào từng doanh nghiệp nên việc nhận xét nhân viên thử việc cũng sẽ phụ thuộc rất nhiều vào cách nhìn nhận cũng như mong đợi của người thuê lao động so với vị trí cần tuyển. Việc nhận xét đúng đắn nhân viên thử việc đóng vai trò khá trọng yếu sau này vì nếu nhận xét chưa đúng đắn, việc chọn nhầm người cho vị trí cần tuyển tuyệt đối có thể xảy ra. Điều này kéo theo việc doanh nghiệp tốn ngân sách cho người lao động mà không nhận lại đóng góp tương xứng hoặc tỉ lệ hoàn vốn không có.
Quản lý thường tham khảo ý kiến các đồng nghiệp của nhân viên thử việc để có nhận xét đúng đắn (nguồn: freepik)
Đa số, người thuê lao động sẽ nhận xét dựa trên mức độ hoàn thiện của người lao động so với kpi đặt ra cũng như thái độ, trí não của người lao động trong quá trình thử việc. Để tránh cảm tính, rất nhiều người thuê lao động cũng sẽ lấy ý kiến nhận xét nhận xét từ những thành viên chung team với người thử việc nhằm mang ra nhận xét khách quan nhất. Tuy nhiên, quản lý trực tiếp của người thử việc vẫn sẽ là người quyết định việc có ký phối hợp đồng chính thức với người thử việc hay không.
Hiện tại có nhiều cách nhận xét nhân viên thử việc khác nhau. Trong số đó có những cách nhận xét như qua buổi phỏng vấn trực tiếp hay qua mẫu nhận xét. So với phỏng vấn trực tiếp người thử việc, ưu thế là mang lại cái nhìn đúng đắn hơn tuy nhiên nhược điểm là khá mất thời gian khi phải căn chỉnh lịch giữa người thuê lao động và người lao động. Đồng thời, người phỏng vấn cũng cần phải có một mức độ khéo léo, nhạy cảm nhất định để đạt được kết quả mong đợi sau buổi phỏng vấn. Mẫu nhận xét được khá nhiều doanh nghiệp ứng dụng hiện tại. Vậy mẫu nhận xét nhân viên thử việc là gì?
Mẫu nhận xét nhân viên thử việc
Mẫu nhận xét nhân viên thử việc là hình thức mang ra bảng thắc mắc theo những tiêu chuẩn soạn sẵn bởi doanh nghiệp hoặc người thuê lao động. Mẫu nhận xét này gồm phần tự nhận xét bởi người thử việc và phần nhận xét của người quản lý trực tiếp. Mỗi phần nhận xét này thường gồm nhận xét về việc hoàn thiện kpi cùng với thái độ và mức độ thích hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Hiện tại, thị trường cũng có rất nhiều công cụ, bảng mẫu nhận xét nhân viên thử việc nhằm giúp quá trình nhận xét được nhanh gọn và cụ thể hơn. Các mẫu nhận xét này khá phong phú về các đề mục, nội dung tuy nhiên vẫn còn ở mức tổng quan nhất định. Để thực sự thích hợp với mong đợi của người thuê lao động, cần phải có một sự điều chỉnh bảng nhận xét để đi sâu vào cụ thể nhất có thể.
Hiện tại có nhiều công cụ, bảng mẫu giúp quá trình nhận xét được nhanh gọn và cụ thể hơn (nguồn: freepik)
Các tiêu chuẩn nhận xét nhân viên
Có rất nhiều tiêu chuẩn nhận xét nhân viên thử việc. Tùy vào từng vị trí công việc, người tiêu dùng lao động sẽ quyết định nên chọn bộ tiêu chuẩn nào để nhận xét nhân viên. Dưới đây là một vài tiêu chuẩn nhận xét cơ bản nhất thường gặp.
1. Thái độ
Thái độ đôi lúc đóng vai trò trọng yếu hơn cả tuyệt kỹ. Người thuê lao động sẽ chần chừ trong việc chọn ứng viên kể cả khi người đó có tuyệt kỹ và tri thức tốt nếu thái độ không tốt và không thích hợp với văn hóa doanh nghiệp. Trái lại, nếu tuyệt kỹ và tri thức chưa đạt mức chuẩn nhưng người thuê lao động đánh giá mắc thái độ ham học hỏi và không bỏ cuộc của người thử việc, khả năng cao là người thử việc sẽ được xem xét và được chọn.
2. Tuyệt kỹ
Tuyệt kỹ đơn giản là khả năng thực hiện 1 công việc nào đó một cách thuần thục. Tuyệt kỹ cao hay thấp được nhận xét dựa trên đầu ra công việc tốt hay chưa tốt. Người thuê lao động tuyệt đối có thể kiếm chứng được tuyệt kỹ của người thử việc trong quá trình thử việc nếu e ngại về mức độ đúng đắn của những mô tả từ người thử việc trong quá trình phỏng vấn. Ngoài ra, tuyệt kỹ bao gồm tuyệt kỹ mềm và tuyệt kỹ cứng. Tùy vào yêu cầu của vị trí thử việc, người thuê lao động có thể xem xét tỉ lệ giữa việc nhận xét hai loại tuyệt kỹ này.
3. Tri thức
Ngoài tuyệt kỹ thì tri thức về sản phẩm, vị trí thử việc cũng như doanh nghiệp đang thử việc cũng là một yếu tố không kém phần trọng yếu. Người thử việc trong quá trình thử việc cần chứng tỏ mức độ hiểu biết về yêu cầu của vị trí đang tuyển, những tri thức nền xung quanh và các mối quan hệ liên quan. Nếu tri thức của người thử việc chỉ bó hẹp trong nội dung thử việc, điểm nhận xét sẽ không thực sự cao. Trái lại, nếu người thử việc trổ tài được tầm nhìn, tri thức vượt ngoài phạm vi công việc thì khả năng cao là người thử việc sẽ tạo được ấn tượng tốt cũng như xem xét mang ra vai trò trọng yếu hơn cho quá trình làm việc sau này.
Giới thiệu EveHR
EveHR là một nền tảng khen thưởng nhân viên được tùy chỉnh theo yêu cầu. Với tính năng khen thưởng, người thuê lao động thực chất có thể nhận xét, mang ra những đóng góp mang tính xây dựng cho nhân viên trong và sau khoảng thời gian kết thúc thử việc. Bộ tiêu chuẩn nhận xét có thể được thêm vào cụ thể khen thưởng để mang ra những nhận định cụ thể và rõ ràng hơn cho người thử việc.
Ngoài ra, EveHR có thể hoàn toàn xây dựng bộ tính năng nhận xét nhân viên thử việc theo yêu cầu của doanh nghiệp để thỏa mãn tốt nhất quy trình cũng như mục tiêu nội bộ.
EveHR thuộc tập đoàn Fram^ Group – một doanh nghiệp phát triển software thượng hạng được niêm yết trên sàn NASDAQ.
Website: https://www.evehr.vn/ | Phone: (028) 3829 9715 | Thư điện tử: [email protected]
