Các link (link) làm cho các trang slide trình bày trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn. Tuy nhiên cách chèn link vào PowerPoint thì không phải ai cũng biết.
Nội dung Vietgiatrang sẽ hướng dẫn bạn cụ thể cách chèn link vào PowerPoint để bạn không cần đi thủ công tới các link liên quan trong nội dung bài thuyết trình.
Ngoài ra chúng tôi còn chia sẻ các thủ thuật PowerPoint hữu ích khác như:
- Link đến Video Youtube
- Thay đổi màu link
- Cấu hình điều hướng và các kỹ thuật khác.
Cùng tìm tòi cụ thể ngay bạn nhé!
Table of Contents
Các đối tượng PowerPoint nào có thể chèn link?
Các đối tượng có thể chèn link trong PowerPoint không hạn chế ở văn bản hay hình ảnh. Hình ảnh bên dưới là danh sách toàn bộ các đối tượng khả thị có thể chèn link.
Chèn link cho khung của hộp văn bản
Chèn link cho phần khung hộp văn bản. Khi đó khoảng trắng xung quanh văn bản có thể nhấp được. Văn bản không được gạch chân hoặc tô màu.
Chèn link vào văn bản trong hộp
Chỉ chèn cho phần văn bản, phần còn lại của hộp văn bản không được link.Văn bản được gạch chân và tô màu.
Chèn link cho khung hình khối
Bạn có thể chèn link vào bất kỳ khung hình khối hoặc nhóm hình khối nào. Để làm điều này bạn hãy chọn khung của một hình khối nào đó. Văn bản trong nó sẽ không được gạch chân và tô màu.
Link cho văn bản trong hình khối
Chèn link vào văn bản trong PowerPoint một hình khối. Phần còn lại sẽ không click được.Chính phần văn bản được link sẽ được gạch chân và tô màu.
Chèn link cho khung SmartArt
Gắn link cho đối tượng hoặc SmartArt. Để làm điều này bạn hãy chọn khung của đối tượng SmartArt muốn chèn link.
Chèn link cho văn bản trong SmartArt
Gán link cho văn bản trong SmartArt. Phần còn lại sẽ không thể nhấp được. Phần văn bản chèn link sẽ được gạch chân và tô màu.
Chèn link cho hình ảnh
Chèn link vào một hình ảnh trong Powerpoint. Bạn có thể sử dụng hình ảnh để minh họa cho các ý tưởng nội dung viết. Tạo ra các nút tùy chỉnh thay vì sử dụng các mẫu của PowerPoint.
Các đối tượng không thể chèn link vào PowerPoint là Video và đồ thị.
Còn nếu bạn sử dụng SmartArt, văn bản cách điệu, để trình xuất văn bản online. Chúng tôi khuyên chúng ta nên đọc các kỹ thuật chèn link nâng cao.
Cách chèn link vào PowerPoint đến một slide
Bước 1: Hãy chọn một đối tượng trên trang trình bày của bạn. Chuyển đến tab Insert và chọn nút Link như hình minh họa:
Luôn là chọn Insert và chọn Link
Bước 2: Trong cửa sổ mới xuất hiện, hãy chọn Place In This Document bên dưới mục Link to. Chọn một trang trình bày bạn muốn sử dụng nó làm đích đến. Sau đó nhấn OK.
Chèn link đến một slide khác
Nếu bạn đã tạo một trình chiếu tùy chỉnh (Custom Slideshow) (một chuỗi các Slide nhất định). Và bạn muốn kết nối một đối tượng của bạn với nó chọn Custom Show. Và nhấp vào hộp Show and return.
Cách chèn link vào PowerPoint đến tài liệu đang có
Bạn có thể kết nối một đối tượng PowerPoint với một tài liệu có sẵn trên PC. Ví dụ như một PowerPoint khác, hoặc một slide cụ thể trong đó.
Tuy nhiên nếu bạn sao chép bản trình bày này sang một PC khác. Bạn cũng sẽ cần phải sao chép tài liệu đó sang PC đó trong một thư mục như vậy.
Link sẽ không hoạt động trong trường hợp này nếu bạn:
- Không sao chép tài liệu sang PC đó.
- Đổi tên tài liệu
- Xóa tài liệu.
Lưu ý rằng nếu bạn định xuất powerpoint của mình lên mạng. Bạn cần chuyển toàn bộ các bản trình bày của bạn sang định dạng trực tuyến và sử dụng các website kết quả thay vì file nguồn .pptx. Hãy tìm tòi điều này trong phần bên dưới của nội dung này nhé.
Bước 1: Chọn đối tượng trong Slide của bạn. Sau đó di chuyển đến tab Insert và chọn nút Link.
Bước 1 luôn là chọn Insert và chọn Link
Bước 2: Chọn Existing Files or Website Pages bên dưới mục Link to.
Chọn bản trình bày khác để link đến
Bước 3: Chọn tài liệu mà bạn muốn link đến và bấm OK.
Bước 4: Nếu bạn muốn link với một slide trong bản trình bày khác trên PC của bạn. Hãy chọn Bookmark. Một cửa sổ mới xuất hiện, khi đó bạn hãy chọn một slide liên quan.
Thêm một link đến một website
Bước 1: Hãy chọn một đối tượng có liên quan trong Slide của bạn. Sau đó chuyển đến tab Insert và chọn nút Link.
Bước 1 luôn là chọn Insert và chọn Link
Bước 2: Nhấp vào Existing File or Website Page dưới mục Link to.
Dẫn link tới một website
Bước 3: Trong trường Address nhập địa chỉ website bạn muốn thêm và nhấn OK.
Nếu bạn muốn link đến một trang nhất định trên website thì bạn hãy nhập ký tự link trong địa chỉ website hoặc sử dụng tùy chỉnh Bookmark.
Chèn link dẫn theo một trang cụ thể của website dùng ký tự
Bạn cũng có thể làm theo các bước trên để link đến một video từ trang lưu trữ video ví dụ như Youtube hay Vimeo. Tuy nhiên có một phương pháp để chèn video vào trong slide của bạn mà nó có thể phát lại mà không bị gián đoạn hoặc mở trình duyệt. Hãy học phương pháp để làm điều này trong phần sau của nội dung này!
Thêm link đến một tài liệu mới
Lưu ý rằng loại link này chỉ hoạt động trên PowerPoint mà không hoạt động trên trình duyệt website khi chia sẻ trực tuyến.
Để thêm link đến một tài liệu mới:
Bước 1: Chọn đối tượng trên Slide của bạn. Di chuyển đến tab Insert chọn nút Link.
Bước 1 luôn là chọn Insert và chọn Link
Bước 2: Chọn Create New Document trong mục Link to.
Chèn tài liệu mới cho PowerPoint
Bước 3: Theo mặc định một file tài liệu mới sẽ được tạo ra cùng với file nguồn của trang trình bày.
Nếu bạn muốn thay đổi vị trí của tài liệu, chọn Change dưới mục Path Full. Chọn vị trí và nhấn OK.
Bước 4: Nhập tên mới vào trong trường Name of new document và nhấn OK.
Bước 5: Bên dưới mục When to edit: Bạn có thể chọn Edit the new document later (Chỉnh sửa tài liệu mới sau này) hay Edit the new document now (Chỉnh sửa tài liệu mới ngay hiện giờ). .
Cách thêm link đến một địa chỉ Tin nhắn hộp thư online
Bước 1: Chọn đối tượng trên Slide của bạn. Di chuyển đến tab Insert chọn nút Link.
Bước 2: Nhấp vào E-mail Address dưới mục Link to.
Chèn Tin nhắn hộp thư online trong PowerPoint
Bước 3: Nhập địa chỉ Tin nhắn hộp thư online thích hợp vào hộp E-mail Address.
Bước 4: Tuy theo đề tài của tin nhắn hộp thư online mà bạn nêu ra đề tài của Tin nhắn hộp thư online trong hộp Subject.
Các kỹ thuật chèn link nâng cao
Trên thực tiễn, có một số cách chèn link vào PowerPoint là SmartArt, văn bản cách điệu, cho xuất bản slide trực tuyến, thậm chí là cả Video. Để làm điều đó là bạn tạo một vùng link trong suốt cho đối tượng.
Cách tạo vùng link trong suốt
Chọn Insert và chọn nút Shapes
Bước 1: Bạn tìm tab Insert trong PowerPoint và chọn nút Shapes.
Bước 2: Chọn hình chữ nhật hay bất kỳ hình khối nào thích hợp với đối tượng cần chèn link của bạn.
Tạo khung lên đối tượng
Bước 3: Vẽ hình lên khu vực muốn (ví dụ: Video).
Bước 4: Nhấp chuột phải vào hình đã vẽ và chọn Hyperlink.
Mang link vào khung
Bước 5: Sau đấy bạn chỉ cần thêm link mà bạn muốn hướng tới.
Bước 6: Giờ đây nhấp vào hình khối đó một lần nữa và chọn No Fill trong mục Fill và No Outline trong Outline.
Chọn No Fill, No Outline
Lưu ý: Khi bạn đặt link trong suốt chồng lên các đối tượng của PowerPoint thì tính năng điều khiển của bản thân chúng sẽ không hoạt động. Ví dụ bạn không thể nhấn để cho một video chạy.
Do vậy nếu bạn đang sử dụng phương pháp này cho đối tượng là video thì chúng ta nên đặt tự động phát video, hoặc chỉ vẽ hình khối trên một phần của video.
Các đổi màu link
Theo sự mặc định, PowerPoint sẽ tạo ra các màu sắc khác nhau cho các đối tượng được gán link tùy thuộc vào đề tài mà bạn chọn.
Vậy chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi màu sắc đối tượng được link theo ý muốn của bạn.
Bước 1: Chuyển đến tab Thiết kế trên PowerPoint. Trong nhóm Variants (Biến thể), mở thực đơn thả xuống như trong hình bên dưới.
Chọn nút thả xuống
Bước 2: Chọn Color và bên dưới bảng màu sắc chọn Customize Colors
Chọn Customize Colors
Bước 3: Trong cửa sổ mới xuất hiện, thay đổi màu sắc của Hyperlink (link mới) và Followed Hyperlink (Link tiếp theo). Sau đó nhấn Save.
Chọn màu cho link mới và link sau
Lưu ý: Nếu bạn chọn một đề tài khác cho các slide của mình thì màu sắc của link cũng sẽ thay đổi theo. Để tránh việc bạn phải sửa lại chúng, bạn cần phải xác nhận đề tài cố định trước khi làm mọi việc.
Cách tạo mẹo màn hình
Thực hiện theo các bước dưới đây bạn sẽ có được dòng chú thích hữu ích khi mang con trỏ chuột qua mỗi đối tượng trên slide.
Bước 1: Trong cửa sổ Edit/ Insert Hyperlink, nhấp chọn nút ScreenTip.
Tạo mẹo màn hình
Bước 2: Một cửa sổ mới xuất hiện, bạn hãy nhập chú thích cho mẹo màn hình của mình. Chọn OK khi xong.
Nhập chú thích
Và đây là kết quả của một mẹo màn hình được tạo ra trên slide.
Mẹo màn hình là chú thích khi bạn mang chuột đến đối tượng
Cách thiết lập điều hướng
Điều hướng phi tuyến tính là một điểm công lớn cho các slide phức tạp. Nó tốt bởi vì cho phép người trình bày chuyển sang một slide khác bất kỳ lúc nào khi gặp một tình huống thích hợp.
Một cách để tạo điều hướng phi tuyến tính là tạo mục lục cho các link nội bộ dẫn theo các chương trình khác nhau trong slide của bạn.
Điều trước hết cần làm là tạo mục lục sau đó thêm link đến các slide cho từng đề tài theo cách thủ công.
Cách khác để tạo điều hướng phi tuyến tính đó là chèn hai nút trên một slide. Một nút dẫn theo slide tiếp theo và một nút dẫn về slide trước đó sao cho thích hợp.
Trên trang slide cuối cùng bạn có thể đặt một nút “Xem lại” và link nó với Slide trước hết. Điều này giúp bạn dễ dàng khởi chạy bài trình chiếu từ đầu. Bạn có thể tạo các điều hướng bằng nút hành động.
Mẹo để nâng cao Slide của bạn
Dưới đây là một số thủ thuật giúp chúng tôi vượt ra khỏi PowerPoint và nâng cao slide gốc theo vài cách
Chèn các website thay vì các link
Chèn các link dẫn theo các website tốt mang lại hiệu quả ý nghĩa khi chúng được bạn chọn để xem. Một cách tốt để bạn chèn các đường dẫn theo website trọng yếu vào trong bản powerpoint của bạn đó là chèn link lên trang Slide của bạn. Và đây là phương pháp để làm:
Bước 1: Cài Ispring Converter Pro.
Bước 2: Mở bản trình bày powerpoint của bạn và chọn Ispring Converter Pro. Sau đó chọn Website Object.
Chọn Website Object
Bước 3: Ở cửa sổ mới xuất hiện hãy dán URL của website bạn muốn dẫn tới. Chọn Preview.
Xem trước website muốn dẫn theo
Bước 4: Dưới mục SIze, hãy chọn xem bạn muốn hiển thị trang với kích thước tùy chỉnh (Custom) hay kích thước đầy đủ (Full Slide).
Bước 5: Với Ispring Converter Pro bạn có thể hiển thị các website ngay cả khi không có Internet.
Để làm được điều đó, trước tiên bạn hãy tải các website xuống PC của bạn.
Trong cửa sổ Insert Website Object, mở thực đơn thả xuống và chọn Local Path.
Lưu website
Bước 6: Chọn Browse và tìm file bạn vừa tải xuống trong máy của bạn. Sau đó nhấn Open rồi OK.
Xuất bản PowerPoint lên mạng
Lưu ý: Nếu bản trình bày PowerPoint của bạn có chứa các SmartArt hoặc văn bản cách điệu được chèn link, chúng ta nên tạo một vùng link trong suốt.
Những hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn chuyển bản trình bày PowerPoint sang định dạng trực tuyến để sẵn sàng chạy trên các thiết bị di động.
Bước 1: Tải xuống Ispring Converter Pro
Bước 2: Mở bản trình bày PowerPoint của bạn và chọn Ispring Converter Pro sau đó nhấn vào Publish
Chọn định dạng HTML5
Bước 3: Trong cửa sổ Publish Presentation, nhập tên dự án và Folder. Và như bạn thấy có hai tùy chọn đầu ra đó là Video và HTML5. Chúng tôi khuyên chúng ta nên sử dụng định dạng HTML5 cho các bản trình bày trên website.
Bước 4: Với Ispring Converter Pro bạn có thể cấu hình phát bản trình bày của bạn trước khi mang lên mạng. Để làm điều đó hãy nhấp vào Universal (Full) như hình minh họa dưới đây.
Chọn player Universal Full
Bước 5: Như bạn đã thấy trên hình ảnh dưới đây, Universal Player tuyệt đối có thể giúp bạn chỉnh sửa. Bạn có thể thay đổi: bố cục, thanh, nhãn văn bản của nó. Chọn một trong số các mẫu và lược đồ màu có sẵn hoặc ứng dụng tùy chỉnh màu.
Trình chỉnh sửa Player
Bước 6: Khi đã thiết lập xong tùy chỉnh phát và thiết lập các tùy chọn xuất bản khác, hãy nhấp vào Publish. Sau đó cửa sổ Preview được mở ra, cho phép bạn xem bản trình bày của bạn được hiển thị như vậy nào trên các thiết bị khác nhau.
Sau cùng bạn đã hiểu rằng cách chèn link vào PowerPoint những thủ thuận hữu ích để chèn link vào PowerPoint. Kì vọng rằng hướng dẫn cụ thể trên sẽ giúp bạn tận dụng được tối đa các link. Chúc các bạn thao tác thành công!
5
1
vote
