Nội dung Cách định dạng ngày tháng trong Excel cho mọi phiên bản thuộc đề tài về xin việc đang được rất nhiều bạn lưu tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng So1vn.vn tìm hiểu Cách định dạng ngày tháng trong Excel cho mọi phiên bản trong nội dung hôm nay nha !
Các bạn đang xem đề tài về : “Cách định dạng ngày tháng trong Excel cho mọi phiên bản”
Nắm được định dạng ngày tháng trong Excel sẽ giúp tiết kiệm được thời gian xử lý dữ liệu của bạn. mặc khác,với nhiều cách hiển thị trên Excel với cùng một thông tin kéo theo việc xử lý trở nên phức tạp hơn.
Trong nội dung này News.timviec sẽ hướng dẫn bạn cách thao tác định dạng ngày tháng trên Excel, cách đặt định dạng mặc định cũng như việc thay đổi ngay theo vị trí của ngày tháng cho thích hợp.
Table of Contents
Định dạng ngày tháng của Excel
Thực tiễn khi tất cả chúng ta nhập dữ liệu ngày tháng năm, Excel sẽ lưu thông tin đó thành 1 dãy số và chuyển dãy số đó thành thông tin thời gian là ngày tháng hoặc phút giờ. Vậy nên tất cả chúng ta cần hiểu phương thức lưu trữ dữ liệu của Excel để khả năng xử lý chúng đơn giản hơn.
Giờ phút giây trong Excel
Trong Excel thì thời gian tình theo giờ phút giây ghi nhận dưới dạng số thập phân, trong đó:
- 00:00:00 được tượng trưng là số 0
- 06:00 sáng được tượng trưng là số 0.25
- 12:00 trưa được tượng trưng là số 0.5
- 12:59:59 tối được tượng trưng là số 0.541655093
Ngày tháng năm trong Excel
Trong Excel thì lưu trữ của ngày tháng năm được hiển thị là các số nguyên. Ví dụ tính từ ngày 1/1/1990, sẽ hiển thị:
- 1/1/1990 được hiểu (hiển thị) là số 1
- 2/1/1990 được hiểu là số 2
- 3/1/1990 được hiểu là số 3
- 1/1/2015 được hiểu là số 42005 vì 1/1/2015 cách 42005 ngày với 1/1/1990
- 31/12/9999 được hiểu là số 2958465 vì cách 2958465 so với ngày 1/1/1990
Ngày và giờ trong Excel
Phối hợp 2 định dạng ngày tháng năm và giờ phút giây được Excel lưu trữ theo số nguyên + số thập phân tương ứng. Xem ví dụ để hiểu hơn:
- 1.5 là 12:00 trưa ngày 1/1/1900
- 42005.25 là 06:00 sáng ngày 1/1/2015
Cách đổi ngày tháng/thời gian thành số trong Excel
Để biết dãy số đang đại diện cho ngày hay giờ giấc nào, khả năng ứng dụng 2 cách sau đây
Dùng Format Cells
ở ô chứa thông tin ngày hay thời gian cần xem, mở hộp thoại Format Cells:
- Chuột phải chọn Format Cells
- Nhấn giữ Ctrl + 1
Nếu bạn chỉ muốn biết dãy số đại diện cho ngày giờ thì xem ở ô Sample và nhấn Cancel để đóng hộp thoại. Nếu muốn đổi ngày giờ thành số nhấn Ok.
Dùng Format Cells chuyển hóa ngày tháng thành số trong Excel
- Đổi thông tin ngày tháng thành dãy số dùng hàm DATEVALUE(). Ví dụ: =DATEVALUE(“08/19/1991”)
- Đổi thông tin giờ thành dãy số dùng hàm TIMEVALUE(). Ví dụ: =TIMEVALUE(“6:45 PM”)
- Đổi thông tin ngày & giờ dùng 2 hàm trên. Ví dụ =DATEVALUE(“08/19/1991”)& TIMEVALUE(“6:45 PM”)
dùng hàm DATEVALUE và TIMEVALUE để chuyển hóa ngày tháng năm thành số
Lưu ý:
- Trong Excel không ghi nhận số âm và dãy số xuất phát từ ngày 1/1/1900, những ngày giờ trước năm 1900 sẽ không thể đổi sang số trong Excel và kết quả nhận lại sẽ là
#VALUE!
- Trong Excel tháng sẽ hiển thị trước, ví dụ ngày 19 tháng 08 năm 1991 sẽ được hiển thị là 08/19/1991
Định dạng ngày tháng trong Excel mặc định
Để khả năng định dạng ngày tháng năm trong Excel hiện tại rất đơn giản. Chỉ cần bạn làm theo các bước sau là khả năng điều chỉnh được ở bất kì phiên bản Excel là gì.
- Bước 1: ở ô tổng giá trị ngày tháng muốn nhập, để mở hộp thoại Format Cells nhấn Ctrl + 1 hoặc click chuột phải, chọn ô Format Cells
- Bước 2: Trong giao diện chính của tính năng Format Cells, bạn lựa chọn định dạng DATE trong tab number. Ở bên phải màn hình, bạn khả năng lựa chọn định dạng ngày tháng năm trong Excel theo đúng ý mình muốn. Và trong mục Sample sẽ hiển thị sẵn định dạng ngày tháng Excel khi đã đổi. Sau khoảng thời gian lựa chọn xong chính sách hiển thị, nhấn chọn OK.
Chọn định dạng Date trong tab Number
Xem thêm: Các hàm cơ bản trong Excel mà “dân” văn phòng phải biết
Lưu ý:
- Cách thay đổi ngay định dạng hiển thị ngày tháng của Excel, ở Number/ Date chọn định dạng muốn đổi trong Type
- Đổi định dạng ngày tháng theo vị trí địa lý, ở Number/ Date chọn đúng vị trí địa lý muốn thay đổi ngay trong Locale (location)
Định dạng ngày tháng Excel với cấu trúc đặc biệt
mặt khác, nếu muốn thay đổi ngay định dạng ngày tháng theo đúng ý của bản thân cũng rất đơn giản. Trước nhất, bạn cần mở hộp thoại Format Cells.
Chỉnh định dạng với cấu trúc đặc biệt
Sau khoảng thời gian đã mở giao diện Format Cells, bạn chọn tab Number/ Custom để khả năng điền được định dạng theo ý muốn của mình. Trong ô Type thuộc chính sách custom, bạn điền các đoạn mã code sau để hệ thống khả năng tự mình chỉnh định dạng ngày tháng năm theo đúng ý muốn của người dùng.
Mã code định dạng ngày tháng
Xem thêm: Phương pháp vẽ biểu đồ đường trong Excel cực dễ, lưu ngay để dùng!
Cách bỏ định dạng ngày tháng trong Excel
Để bỏ ngày tháng trong Excel, bạn cần làm theo các bước:
- Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu nhập số
- Bước 2: Trong tab Home, chọn mục Number Format/ chọn định dạng Text để hủy bỏ các dữ liệu đã khởi tạo từ trước.
Chọn định dạng Text
Sau khoảng thời gian hoàn thiện xong, bạn đã bỏ format ngày tháng trong Excel thành công. Lúc này, bạn khả năng nhập lại theo cách thông thường mà không sợ bị thay đổi ngay Format.
Trên đây là phương pháp định dạng ngày tháng trong Excel rất đơn giản dành cho mọi phiên bản khác nhau. Kì vọng bạn đã sở hữu thêm những tuyệt kỹ trong CV xin việc của mình để chinh phục nhà tuyển nhân viên.
