Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools – VnTool for excel 2016

Việc đổi số thành chữ trong bảng tính Excel 2010, 2013, 2007, 2003, 2016 bằng VnTools được nhiều người nhận xét bởi vận tốc nhanh chóng mà chất lượng file không đổi. Nếu bạn chưa biết cách đổi số thành chữ bằng VnTools – VnTool for excel 2016 thì cùng tham khảo nội dung ngay dưới đây:

Khối lượng công việc liên quan tới tính toán của bạn khá lớn, bạn có rất nhiều hóa đơn hay biên bản cần xử lý chuyển từ số vốn bằng số thành chữ trên bảng tính Excel. Với cách chuyển hóa thủ công thông thường vừa mất thời gian xác minh lại dễ gây nhầm lẫn trong quá trình chuyển hóa. Với nội dung này Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển số thành chữ trong seri bài học Excel dưới đây.

Hướng dẫn đổi số thành chữ trong Excel – VnTool for excel 2016

Để thực hiện chuyển hóa số thành chữ trong Excel bạn cần tải và seting software vnTools trên PC (công cụ trợ giúp các mã Unicode, VNI, TCVN 3) cũng như chương trình Excel có trong PC

– Bạn có thể download phiên bản tiên tiến nhất VnTools tại đây: Tải vnTools
– Tải Office 2016 tại đây.
– Tải Office 2013 tại đây.
– Tải Office 2010 tại đây.
– Tải Office 2007 tại đây.
– Tải Office 2003 tại đây.

Hướng dẫn cách seting software:

Bước 1: Click đúp vào bộ cài đã tải về để khởi đầu seting. Bấm Next để khởi đầu seting

Bước 2: Bấm Next để tiếp tục sau khoảng thời gian đọc hướng dẫn của software

Bước 3: Chọn phân vùng seting, sau đó bấm Next. Ở đây Taimienphi.vn đã seting VnTools theo mặc định là C:Program Files (x86)vnTools.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows 64 bit thì đường dẫn mặc định là C:Program Files (x86)vnTools.
– Còn nếu bạn đang sử dụng hệ diều hành Windows 32 bit thì đường dẫn mặc định là: C:Program Files vnTools.

Bước 4: Bấm Next để tiếp tục quá trình seting

Bước 5: Bấm Install để khởi đầu cài vnTool lên PC

Bước 6: Quá trình seting hoàn tất, bấm Finish để kết thúc quá trình seting

Thực hiện các bước đổi số sang chữ trong Excel

Để hiểu rõ hơn, các bạn tham khảo cách sử dụng Vntools tại đây

1. So với Office 2013, 2016

Bước 1: Trên giao diện chính của Excel, các bạn chọn tab File 

Xem thêm: Cách sửa lỗi không thực hiện được phép tính Excel 2010, 2013, 2016

Bước 2: Tab file xuất hiện bạn nhấn tiếp vào Options.

Bước 3: Bấm chọn Add-in, tìm mục Manage Add-in, bấm Go

Bước 4: Trong cửa sổ Add-in, các bạn bấm Browse để tiến hành thêm add in nhé.

Lưu ý: Ở đây chúng tôi đã cái VnTools trước nên mới xuất hiện NTD’s Tools, với những ai mới cài sẽ không có mục này đâu nhé.

Các bạn tìm đến nơi chứa add in VnTools đã seting ở trên. Thông thường khi bạn seting Vntools sẽ mặc định ở địa chỉ C:Program Files (x86)vnTools với PC đang sử dụng hệ điều hành 64bit.

– Trong trường hợp PC của bạn chạy hệ điều hành 32bit thì đường đẫn tới nới chứa file là  C:Program FilesvnTools với PC sử dụng hệ điều hành 32 bit. Tại đây bạn sẽ thấy có file Ufunctions như hình phía dưới  và đó chính là file tất cả chúng ta cần mở ra.

Bước 5: Xuất hiện Add-in vnTool trong danh sách, tick chọn Add-in đó, sau đó bấm OK

Bước 6: Nhấn vào tab vnTools trên thanh công cụ trong Excel. Xuất hiện các tính năng bạn có thể sử dụng với giao diện tiếng Việt. Từ đây bạn có thể đổi số thành chữ trong bảng tính Excel. Hướng dẫn cụ thể cách đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools bạn có thể xem ở phần dưới.

2. So với phiên bản Excel 2007, 2010

Bước 1: Các bạn mở mục Add-in bằng cách sau: Click vào biểu tượng Microsoft để mở Thực đơn sau đó chọn Excel Options.

Bước 2: Ở phía dưới các bạn chọn Add-ins trong mục Manage và kích nút Go…

Bước 3: Sau đó bạn nhấn vào nút Browse và chọn đường dẫn theo tập tin “Ufunctions.xls” mà bạn đã tiền hành seting ở phần trên. Mặc định tập tin đó nằm ở vị trí C:Program Files (x86)vnTools ( Là Program Files nếu sử dụng Windows 32bit).

Bước 4: Đánh dấu vào NTD’s Tools và nhấn OK

– Sau thời điểm thêm thành công trong Excel sẽ xuất hiện tab Add-in trong đó có chứa các công cụ của vnTools

– Để sử dụng vnTools các bạn thực hiện thao tác giống với Excel 2003.

3. So với Excel 2003

Bước 1: Trên thực đơn chọn Tool –> Add-ins

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện các bạn nhấn vào nút Browse và chọn đường dẫn theo tập tin “Ufunctions.xls” mà bạn đã tiền hành seting ở phần trên. Mặc định tập tin đó nằm ở vị trí C:Program Files (x86)vnTools ( Là Program Files nếu sử dụng Windows 32bit).

File seting nằm trong ổ C:Program Files (x86)vnTools. Bạn chọn tệp tin cần mở rồi kích vào OK

Bước 3: Sau đó các bạn đánh dấu vào mục “NTD’s Tools” để kích hoạt công cụ này và click OK

Như vậy Add-in mới đã xuất hiện trên thanh công cụ của Excel. Bạn kích vào biểu tượng của thanh công cụ

Bước 4: Để sử dụng các bạn gõ tại ô cần đổi như sau:

Mặc định vnTools sẽ chuyển về chữ theo bảng mã Unicode. Để thay đổi các bạn nhấn vào nút “Đổi số thành chữ” trong thanh công cụ XL vnTools để thay đổi bảng mã.

=VND(số cần đổi, true): đổi số thành chữ có hiện từ “đồng” phía sau cùng.
=VND(số cần đổi): chỉ đổi số thành chữ
=USD(số cần đổi, true): đổi số thành chữ theo tiếng anh có từ “Dollar”.
=USD(số cần đổi): đổi số thành chữ theo tiếng anh.

Xem thêm: [TaiMienPhi.Vn] Cách hiện dấu phẩy phân cách hàng nghìn trong Excel 2010

Kết quả:

Cách sử dụng VnTools đổi số thành chữ trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Sau đây Taimienphi.vn sẽ sử dụng thử VnTools để xem việc đổi số thành chữ trong Excel nó sẽ điễn ra thế nào nhé.

Bước 1: Sau thời điểm cài xong VnTools, bạn sẽ thấy công cụ này hiển thị trên thanh công cụ của Excel, bạn nhấn vào đổi số thành chữ (VN) như hình dưới để tiến hành đổi số sang chữ trong Excel.

Bước 2: Một bảng thông số kỹ thuật hiện lên, tại đây bạn chọn ổ cần chuyển hóa chính là cột số của tất cả chúng ta.

Bước 3: Sử dụng chuột và click vào số 150000 như trong ví dụ dưới đây.

Bước 4: Tương tự như vậy bạn chọn ô chứa kết quả, tức là nới sẽ được đổi số thành chữ trong Excel.

Bước 5: Nếu bạn không muốn hiển thị dạng tiền tệ thì bạn bỏ chọn dùng nhà cung cấp cho hàm VND đi rồi sau đó click vào VND() để tiến hành đổi số thành chữ trong Excel.

Kết quả sẽ hiển thị toàn bộ chữ sau khoảng thời gian được chuyển hóa.

Bước 6: Nếu như bạn chọn hiển thị dạng tiền tệ thì Add in sẽ thêm nhà cung cấp tiền đồng vào khi trả về kết quả.

Các lỗi thường gặp trong quá trình cài và sử dụng đổi số thành chữ trong Excel.

– Lỗi regAPI khi seting.

Bước 1: Trong quá trình seting VnTools nếu bạ bắt gặp phải lỗi thông báo thiết file regAPI.dll thì hãy tải ngày file regAPI.dll tại đây nhé.

Bước 2: Sau đó bạn sao chép vào thư mục hệ thống theo đường dẫn: C:WindowsSystem32 và sau đó thử cài lại VnTools xem được hay không nhé.

– Lỗi khi sử dụng Error: Ô rỗng !

Lỗi này xảy ra trong quá trình đổi số thành chữ trong Excel và nguyên nhân chính là do bạn chọn sai ô cần chuyển hóa đẫn đến VnTools không thể thu được giá trị số.

Bước 1: Để sửa lỗi bạn chỉ cần vào lại VnTools và thay lại giá trị ô cần chuyển hóa.

Bước 2: Thay thế ô cần chuyển hóa chính là số mà tất cả chúng ta muốn đổi số thành chữ trong Excel.

Sau đó kết quả chuẩn xác sẽ được hiển thị ra, đây là lỗi rất hay bị nhầm lẫn

Đã hoàn thiện cách chuyển hóa số thành chữ trong bảng tính Excel mà không ấy khó khăn, với phương pháp này bạn có thể chuyển hóa các số liệu thành chữ với các mệnh giá vnd, USD, … nhằm phục vụ việc quản lý các số liệu, hóa đơn, … liên quan đến tiền tệ. Sử dụng tiện ích vnTools  cùng với một số hàm cơ bản trong excel giúp bạn giảm thiểu tối đa thời gian và công sức so với cách thủ công. Vương Quốc Đồ Ngủ Chúc bạn thành công.