Tổng Hợp

Cách dùng hàm DATE trong Excel để tính toán ngày tháng hiệu quả

Mục lục

Chia sẻ

Chắc hẳn trong quá trình thao tác trên bảng tính Microsoft Excel các bạn đã nghe đến các hàm Ngày, tháng, năm… như DATE, MONTH, YEAR… rồi đúng không nào? Nhưng so với những bạn mới thì chưa chắc đã biết về các hàm tính ngày tháng năm này, nhất là so với hàm DATE – hàm tính toán ngày. Chúng xuất hiện rất nhiều trong các bảng biểu liên quan đến ngày tháng như hiệu suất công việc các ngày, so sánh thông tin các ngày, xuất – nhập kho các ngày trong tháng…

Vậy trong nội dung sau đây tất cả chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cụ thể về hàm DATE nhé!

Mời độc giả đón xem thêm các nội dung cùng đề tài tiên tiến nhất:

>>  Cách sử dụng hàm edate trong Excel
>>  Hàm Datevalue chuyển hóa ngày tháng sang dạng số
>>  Cách sử dụng hàm consolidate để hợp nhất nhiều trang tính

1. Mô tả về hàm

Hàm Microsoft Excel DATE trả về giá trị ngày cụ thể. Hàm DATE là một hàm tích hợp trong Excel được phân loại là Hàm Ngày / Giờ . Nó có thể được sử dụng như một hàm bảng tính (WS) trong Excel. 

Mô tả về hàm Date - hàm tính ngày

Mô tả về hàm Date – hàm tính ngày

2. Công thức tính hàm ngày

Cú pháp của hàm:

=DATE(year, month, day)

Trong số đó:
– Year: Đại diện cho năm
– Month: Chỉ số tháng trong năm (12 tháng trong năm). Nếu giá trị tháng to hơn 12, thì cứ sau 12 tháng sẽ thêm 1 năm vào giá trị năm . Các bạn hiểu đơn giản, ví dụ DATE (2019,13,1) bằng DATE (2020,1,1), nghĩa là tháng 13 của năm 2019 là tháng 1 của năm 2020…
– Day: Chỉ ngày có giá trị từ 1 đến 31 và bắt buộc phải là số dương. 

Xem Thêm :   What is Aesthetics?

Nếu giá trị day to hơn số ngày trong tháng quy định thì sẽ cộng vào tháng tiếp và số tháng sẽ được tăng trưởng theo quy luật của giá trị month, nếu tháng nhiều lên quá so với quy định thì sẽ đẩy năm lên theo quy luật của giá trị year.

Lưu ý:

Hàm DATE trả về giá trị ngày tiếp nối. Theo mặc định trong Excel khởi đầu với ngày thứ nhất là ngày 1 tháng 1 năm 1900, ngày thứ hai là ngày 2 tháng 1 năm 1900, và tiếp là các ngày sau đó.
– Nếu năm to hơn 9999, hàm DATE sẽ trả về #NUM! lỗi.
– Nếu năm nằm trong khoảng từ 0 đến 1899, giá trị năm được thêm vào 1900 để xác nhận năm.
– Nếu năm nằm trong khoảng từ 1900 đến 9999, hàm DATE sử dụng giá trị năm làm năm.

3. Ví dụ minh họa

Hàm Microsoft Excel DATE
Ví dụ minh họa cách sử dụng hàm DATE

Ta cùng xét ví dụ sau:
Tại dòng trước hết, ta có công thức =DATE(2019,2,14), nghĩa là khi ta nhập kết quả ngày, tháng, năm thích hợp vào sẽ trả về kết quả đúng là ngày 14 tháng 2 năm 2019.
Tại dòng thứ 2, ta nhập giá trị tháng to hơn 12,là 50 thì Excel sẽ quy ra giá trị 12 tháng thành 1 năm và tăng số năm lên theo quy luật. Kết quả trả về sẽ là ngày 14 tháng 2 năm 2023
Tại dòng thứ 3, Ta nhập giá trị ngày to hơn 31, Excel sẽ quy ra tháng và cả năm sẽ được cộng thêm theo quy luật. Kết quả trả về sẽ là ngày 24 tháng 6 năm 2019.
Lưu ý: Khi bạn nhập công thức cần định dạng ô dạng Date theo muốn để tránh trường hợp ngày tháng bị xáo trộn:
Bạn click chuột phải, chọn Format Cells, tại Mục Number ấn chọn Date và chọn định dạng muốn hiển thị.

Xem Thêm :   Thịt bò xào hành tây: 10 cách xào thịt bò mềm ngon, không bị dai

Ví dụ minh họa cách sử dụng hàm date
Ví dụ minh họa cách sử dụng hàm DATE
 

Cộng trừ ngày tháng

Trong quá trình học Excel ta có thể dùng hàm DATE để tính toán ngày tháng năm trong 1 ô dựa trên ngày tháng năm ở 1 ô khác.
Ví dụ sau:

Cộng trừ ngày tháng
Ví dụ cách cộng trừ ngày tháng

Tại ô cần điền kết quả bạn nhập =DATE(YEAR(B4)+5,MONTH(B4),DAY(B4))
Trong số đó:
– Cú pháp hàm DATE: =DATE(year,month,day)
– Giá trị year sẽ là YEAR(B4)+5. Ở đây sẽ là giá trị năm ở ô D4 là 2019+5=2024
– Giá trị month là MONTH(B4). Kết quả là tháng ở ô B4 là tháng 2
– Giá trị day là DAY(B4). Kết quả trả về là ngày ở ô B4 là ngày 14

Ngoài ra để có thể nâng cao tuyệt kỹ tin học văn phòng nói chung và tuyệt kỹ xử lý thông tin và hệ thống công việc bằng Excel nói riêng Unica còn có những lộ trình học tập bài bản dành cho mọi đối tượng, từ người mới khởi đầu học tập cho đến người đã có kinh nghiệm lâu năm muốn học cao hơn để tạo bước đệm cho việc thăng tiến lên vị trí cao hơn.

>>>> Khóa học Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ của giáo viên Nguyễn Thành Phương trên UNICA.

Cụ thể về khóa học “Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ”

Điều trước hết bạn trở thành học viên của của UNICA đó là uy tín và hiệu quả.Toàn bộ các khóa học tại Unica – không chỉ có đề tài tin học văn phòng – đều do các giáo viên là những Chuyên Viên đã có rất nhiều năm kinh nghiệm trong ngành nghề của mình, cùng với lộ trình bài bản cụ thể của khóa học chắc cú học viên khi hoàn thiện khóa học có thể quản lý được những skill đỉnh cao của mình.

Xem Thêm :   3 cách nấu bánh canh ngon ngọt, giải nhiệt mùa hè nóng bức

Thứ 2, khóa học ” Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ” giúp bạn nắm trọn bộ công thức Excel trong 10 giờ. Thật bật ngờ phải không? Vì sao bạn không đăng ký ngay hôm nay để nhận ưu đãi!

Khóa học Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ

XEM NGAY: Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ

Như vậy trên đây tất cả chúng ta đã tìm hiểu về hàm DATE, về khái niệm và cách sử dụng của nó trong quá trình làm việc trong công cụ Excel. Ngoài ra, hàm DATE còn được phối hợp với các hàm khác,để nâng cao hiệu suất cũng như tăng tính chuẩn xác và tối ưu bảng biểu công việc hơn. Hi vọng rằng nội dung trên Unica đã phân phối đầy đủ những nội dung mà bạn đang đi tìm.

Chủ đề tin học văn phòng tại Unica

Đề tài tin học văn phòng tại Unica

Độc giả quan tâm các khóa học đề tài học tin học văn phòng hay học Kế toán tại Unica hãy click vào từng khóa học cụ thể để tìm hiểu thật cụ thể và lựa chọn cho mình một lộ trình học tập thích hợp với mình nhất nhé!

Chúc bạn thành công!

Đánh giá :

Tags:

Excel

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Kĩ Năng Sống

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Tổng Hợp
Xem thêm :  Top 33 bài văn tả một đêm trăng đẹp siêu hay

Related Articles

Back to top button