Hàm SEARCH trong Excel là một trong những hàm khá thông dụng khi làm việc trên Excel. Hàm này bạn có thể sử dụng độc lập để tìm kiếm vị trí của một chuỗi văn bản. Hoặc, bạn có thể sử dụng phối hợp với các hàm khác, như hàm Right, hàm Left, Len…
Vậy, cách sử dụng hàm Tìm kiếm trong Excel như nào? Toàn bộ sẽ được chia sẻ ngắn gọn, đầy đủ trong nội dung nội dung dưới đây. Bạn sẽ hiểu rõ hơn về lệnh Tìm kiếm trong Excel, cách sử dụng của hàm này trong các trường hợp. Và bạn có thể download file ví dụ ngay tại phía cuối nội dung này.
Table of Contents
Video chia sẻ cách sử dụng hàm Tìm kiếm trong Excel
Trong video dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog đã chia sẻ khá đầy đủ thông tin về hàm này. Thông qua video, bạn có thể hiểu được cụ thể về công thức của hàm Tìm kiếm. Đồng thời, bạn cũng hiểu được cách sử dụng của hàm này khi sử dụng độc lập; hoặc phối hợp với các hàm khác. Mời bạn đón xem nội dung video:
Video chia sẻ về cách sử dụng hàm Tìm kiếm qua các ví dụ minh họa. File thực hành bạn download ở phía cuối nội dung này.
Công thức hàm Tìm kiếm trong Excel
Hàm SEARCH trong Excel là một hàm giúp bạn tìm kiếm vị trí của một chuỗi văn bản. Hàm này không phân biệt chữ hoa hay chữ thường. Do vậy, các đối số trong lệnh Tìm kiếm bạn có thể viết hoa hay thường đều cho kết quả đúng.
Công thức lệnh Tìm kiếm trong Excel: SEARCH(find_text,within_text,[start_num])
Trong số đó:
find_text: Đây là đối số bắt buộc. Đó là văn bản bạn muốn tìm kiếm. Hay nói một cách dễ hiểu hơn, find_text là nội dung bạn muốn tìm kiếm vị trí trong chuỗi.
within_text: Đây cũng là đối số bắt buộc. Đối số này chính là văn bản mà trong đó bạn muốn tìm kiếm giá trị của đối số find_text. Hay nói cách khác, đây là nơi để bạn tìm kiếm vị trí của find_text.
start_num: Đây là đối số tùy chọn. Đối số này chính là số thứ tự của ký tự trong đối số within_text mà từ đó bạn muốn bắt đầu tìm kiếm.
Cách sử dụng hàm Tìm kiếm trong Excel qua các ví dụ minh họa
Dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ minh họa cho các trường hợp thường gặp của hàm Tìm kiếm trong Excel. Thông qua các ví dụ minh họa này, bạn sẽ hiểu nhanh hơn, rõ hơn về tác dụng, cú pháp… của hàm.
Ví dụ 1: Cách sử dụng hàm Tìm kiếm trong Excel độc lập
Đây là một trường hợp đơn giản nhất khi sử dụng hàm này. Và thông thường, hàm tìm kiếm vị trí này thường được phối hợp với các hàm cơ bản trong Excel khác. Trường hợp đứng độc lập thường thấy trong học tập để bạn nhanh chóng làm quen với hàm này. Hoặc, trong một số trường hợp yêu cầu bài toán đơn giản, thì bạn có thể thấy hàm này được dùng một cách độc lập.
Trong ví dụ dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog muốn tìm đúng vị trí của chữ “Nam” trong chuỗi Đỗ Bảo Nam Blog nằm ở ô B7. Thì trường hợp này, bạn có thể viết lệnh Tìm kiếm như sau: =SEARCH(“Nam”,B7,1).
Công thức hàm Tìm kiếm được viết như sau: =SEARCH(“Nam”,B7,1). Trong số đó, đối số thứ 3 bạn có thể bỏ trống. Trong công thức này, đối số start_num mình đang để là 1, tức là tính từ vị trí của ký tự trước nhất.
Và với công thức ở trên, kết quả của hàm trả về là 8. Đó chính là vị trí của chữ “Nam” trong chuỗi Đỗ Bảo Nam Blog.
Trong một ví dụ khác, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ minh họa cho trường hợp đối số start_num bạn phải nhập to hơn 1. Ví dụ chuỗi văn bản gốc của mình đang là tên miền dobaonamblog.com. Trong tên miền này, bạn nhìn thấy có rất nhiều chữ “o“. Bây giờ, mình sẽ tìm kiếm vị trí của chữ “o” thứ hai. Thì, đối số start_num sẽ được tính từ vị trí số 2, bạn có thể nhập start_num là 3 hoặc 4, 5 đều được. Nếu start_num bạn nhập là 6, thì công thức sẽ trả về vị trí của chữ “o” thứ 3 trong tên miền này.
Ví dụ mình tìm kiếm vị trí của chữ “o” thứ 2 trong tên miền dobaonamblog.com tại ô B8. Thì công thức sẽ là =SEARCH(“o”,B8,3); hoặc =SEARCH(“o”,B8,4); hoặc =SEARCH(“o”,B8,5)
Và kết quả chữ “o” thứ hai trong tên miền dobaonamblog.com nằm ở vị trí thứ 5.
Ví dụ 2: Cách sử dụng hàm Tìm kiếm phối hợp Left
Trường hợp này thường gặp trong các bài toán tách tên trong Excel. Ví dụ trong ảnh dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog có một cột họ tên đầy đủ. Hiện giờ, mình sẽ tách riêng phần họ trong cột HỌ VÀ TÊN sang cột HỌ.
Khi đọc yêu cầu bài toán này, có thể nhiều bạn sẽ nghĩ ngay đến việc dùng hàm Left. Điều này đúng nhưng chưa đủ. Bởi nếu chỉ dùng hàm Left, bạn sẽ không tách được đúng hết họ ra khỏi họ và tên. Bởi nhiều trường hợp tên họ có số ký tự khác nhau, ví dụ Đỗ có 2 ký tự, Đinh có 4 ký tự…
Ttrong trường hợp này, bạn dùng hàm Tìm kiếm để tính vị trí của khoảng trắng trước nhất. Bởi sau khoảng trắng là bạn có thể tách được họ ra. Vị trí khoảng trắng bạn trừ đi 1 để ra số ký tự của HỌ trong cột HỌ VÀ TÊN. Như vậy, công thức sẽ là =LEFT(B12,SEARCH(” “,B12) -1)
Và đây là kết quả khi kết hợp hàm Search với Left để tách HỌ ra khỏi HỌ VÀ TÊN.
Ví dụ 3: Cách sử dụng hàm Search kết hợp Right và Len
Đây cũng là một trong những trường hợp khác thường gặp của hàm này. Trong ví dụ dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ tách các ký tự bên phải của chuỗi sau dấu chấm. Các ký tự này có số lượng ký tự không giống nhau. Đồng thời, các ký tự trước dấu chấm cũng không giống nhau.
Do vậy trong trường hợp này, bạn không thể sử dụng hàm Right độc lập để tách các ký tự sau dấu chấm. Mà, bạn cần dùng kết hợp các hàm Search, Right, Len. Trong đó, hàm Right có nhiệm vụ tách lấy các ký tự bên phải. Hàm Search có nhiệm vụ tính vị trí của dấu chấm trong chuỗi. Hàm Len có tác dụng đếm được toàn bộ số ký tự trong chuỗi.
Để tách được các ký tự sau dấu chấm ở ô B11 (là tên miền dobaonamblog.com), thì công thức bạn viết như sau: =RIGHT(B11,LEN(B11)-SEARCH(“.”,B11)).
Kết quả khi sử dụng phối hợp giữa hàm Right, Tìm kiếm, Len.
Download file thực hành cách sử dụng hàm Tìm kiếm trong Excel
File thực hành này được Đỗ Bảo Nam Blog share trên Google Drive. Bạn có thể xem trực tiếp nội dung trên Google Drive. Hoặc, bạn có thể tải file từ Google Drive về PC để xem công thức rõ hơn. Link download bạn xem tại box màu xanh dưới đây:
Bạn lưu ý: Để tải file, bạn chỉ cần Click vào Tệp trên thực đơn. Sau đó, bạn chọn Tải xuống – Microsoft Excel (.xlsx). Chỉ cần như vậy, bạn đã sở hữu thể tải file thực hành về PC thành công.
