Tổng Hợp

Cách tính bảng chấm công trong excel được thực hiện như thế nào?

Không thể phủ nhận, excel được ứng dụng rất nhiều trong công việc của kế toán và hành chính nhân viên. Việc sử dụng thành thục excel là một lợi thế lớn, để người quản lý có thể xử lý và hoàn thiện tốt mọi công việc được giao, nhất là tính bảng chấm công trong quản lý nhân viên.

Trong nội dung dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn phương pháp tính bảng chấm công trong excel đơn giản, nhanh chóng. Từ đó, có thể giúp tiết kiệm nhân lực, thời gian ngân sách một cách hiệu quả. Cùng tìm hiểu ý nghĩa, cú pháp, cách sử dụng của hàm excel trong việc tính bảng chấm công dưới đây nhé!

1. 

Ý nghĩa của việc tính bảng chấm công trong excel

Nếu bạn đang quản lý một số lượng tương đối công nhân viên trong doanh nghiệp,… thì việc chấm công hàng ngày là điều vô cùng thiết yếu. Thông qua cách quản lý công nhân viên như theo dõi ngày công thực tiễn làm việc, từ chức, nghỉ hưởng BHXH… bạn có thể tính tiền lương, tính điểm chuyên cần,… một cách chuẩn xác nhất. Từ đó, có phương án và phương án quản lý nhân viên hiệu quả hơn.

Mẫu bảng chấm công được tính bằng excel

Trong phương pháp tính bảng chấm công trong excel, bạn cần quan tâm đến hàm COUNTIF – đây là hàm dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện trong excel.

Cú pháp của hàm: COUNTIF(range,criteria)

Hàm COUNTIF gồm 2 thành phần:

Range: Vùng chứa kết quả hay chứa điều kiện cần đếm

Xem Thêm :   Vịt om sấu ăn với rau gì ngon, các món rau ăn kèm lẩu vịt

Xem thêm :  99+ hình xăm khmer đẹp, độc, đơn giản, bí ẩn nhất 2021

Criteria: Điều kiện cần đếm.

Ví dụ như sau:

Ứng dụng hàm COUNTIF để tính số ngày công (được chấm công bằng ký tự X)

range: vùng chứa kết quả hay chứa điều kiện cần đếm. Ở đây là phần từ cột B tới cột H

criteria: điều kiện cần đếm. Ở đây là ký tự “X”

Cách viết hàm COUNTIF như sau:

I3 =COUNTIF($B3:$H3,”X”)

I4 =COUNTIF($B4:$H4,”X”)

Lưu ý: Khi tính công cho nhân viên A (dòng 3) thì phạm vi Range của hàm COUNTIF cũng chỉ ứng dụng tương ứng với dòng 3. Chỉ dùng khi chấm công bằng ký hiệu

2. 

Phương pháp tính bảng chấm công bằng excel

Trước tiên là bạn cần xác nhận phải dùng hàm nào để tính công của nhân viên: Hàm COUNTIF

Tiếp theo là xác nhận các thành phần, để tính toán dễ dàng hơn.

Range: Vùng chứa điều kiện cần đếm C4:I4

Criteria: Điều kiện cần đếm là X

Sau thời điểm xác nhận song thì ứng dụng vào công thức tính lương lương của nhân viên Nguyễn Văn A

Cú pháp của hàm sau khoảng thời gian xác nhận xong: =COUNTIF(C4:I4, “X”)

Sau thời điểm nhập công thức chuẩn xác rồi, bạn nhấn Enter. Lúc này, sẽ ra kết quả 6 ngày đi làm

Muốn tính ngày công của các nhân viên khác thì chỉ kích vào góc bên phải ô J4, khi xuất hiện dấu cộng. Sau đó bạn chỉ cần kéo thả đến hết bảng. Như vậy bạn đã tính được số ngày công của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp rồi.

Thật đơn giản, nhanh chóng, tiện lợi, không mất nhiều thời gian đúng không nào?!

Xem Thêm :   8 lý do bạn nên học cách nói “KHÔNG” ngay từ bây giờ

Xem thêm :  15 thương hiệu trà sữa đình đám “hot” nhất hiện nay

Hầu hết khi thiết lập phương pháp tính bảng chấm công trên excel,  phòng ban kế toán nhân viên thường không xây dựng theo một tiêu thức, tiêu chuẩn cụ thể nào. Mỗi nơi chấm công một kiểu, thậm chí cùng 1 người nhưng lại chấm công mỗi lúc một kiểu khác nhau.

Phương pháp tính bảng chấm công trên excel bằng hàm Countif

Có một số quy ước chấm công mà tất cả chúng ta vẫn thường làm theo như:

Ký hiệu X: Chấm cho 1 công làm việc đủ 8 tiếng.

Nếu ít hơn 8 giờ công đó, thì ghi số giờ.

Làm nửa ngày thì ký hiệu N, tức là 4 tiếng một ngày.

3. 

Phương pháp tính bảng chấm công dựa vào dữ liệu máy chấm công

Việc chấm công theo phương pháp truyền thống (chấm tay) được thực hiện bằng các hàm trong bảng excel, không còn thực sự thích hợp trong thời kì công nghệ tiên tiến hiện tại. Bởi, nó sẽ khiến doanh nghiệp bị hạ thấp vị trí, sự chuyên nghiệp trong việc quản lý nhân viên so với khách hàng và partners.

Theo đó, máy chấm công với tính năng là thiết bị điện tử dùng để ghi lại chuẩn xác thời gian đi và về của từng nhân viên trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, máy chấm công còn là thiết bị trợ giúp đắc lực và chuẩn xác nhất trong việc chấm công và tính công của nhân viên.

Doanh nghiệp phương án Tinh Hoa chuyên phân phối máy chấm công chất lượng

Có thể nói, máy chấm công là công cụ chấm công hiệu quả và mang lại sự thuận tiện tối đa cho doanh nghiệp. Nó có tính năng chấm công, thu thập và lưu trữ dữ liệu của nhân viên, công nhân,… tạo ra file giải trình để phục vụ cho nhiều mục đích quản lý nhân viên liên quan như kiểm tra ra vào, chấm công, tính lương,…

Xem Thêm :   Bảng đo chiều cao cân nặng của trẻ sơ sinh và cách để bé phát triển tốt

Xem thêm :  100 hình xăm mini đẹp – ý nghĩa nhất 2022

Các tính năng chính của máy chấm công:

  • Giám sát và quản lý trong qua hệ thống mạng

  • Quản lý việc ra sớm vào trễ, làm ngoài giờ của công nhân viên

  • Quản lý tăng ca, lịch làm việc và quyết sách nghỉ lễ, nghỉ phép

  • Xuất và tùy chỉnh file giải trình chấm công dưới nhiều định dạng như PDF, Word, Excel, Text, CSV và XML

  • Tích hợp trực tiếp với software chấm công, tính lương, quản lý nhân viên, quản lý tài nguyên doanh nghiệp,…

Bạn có thể học và ứng dụng phương pháp tính bảng chấm công trong excel. Tuy nhiên, cách làm này lại gây tốn nhiều thời gian, công sức và cả ngân sách. Nên không đáng để các doanh nghiệp, doanh nghiệp thời kì 4.0 tiêu tốn phung phí như vậy. Thay vào đó, việc ứng dụng máy chấm công để tính bảng chấm công nhân viên được nhận xét là hiệu quả hơn gấp nhiều lần.

Nếu bạn quan tâm đến máy chấm công chất lượng, giá tốt. Đừng chần chừ, hãy liên hệ ngay đến Doanh nghiệp phương án Tinh Hoa qua hotline: 0919.397.169 (gặp Nguyễn Nhã) hoặc 0919.039.665 (gặp Quỳnh Như) để được tư vấn lựa chọn máy chấm công thích hợp nhất cho doanh nghiệp, doanh nghiệp mình!

 

 

 

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Kĩ Năng Sống

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Tổng Hợp

Related Articles

Back to top button