Trong bảng tính Excel có một hàm có tên được rất nhiều người thắc mắc về cú pháp, tác dụng cũng như cách sử dụng hàm này như vậy nào thì trong đề tài tự học Excel tận nhà hôm nay mình xin chia sẻ những thông tin liên quan đến hàm CONCATENATE trong Excel, cách sử dụng hàm CONCATENATE có ví dụ ở phần mục bên dưới đây.
Table of Contents
Hàm Concatenate trong Excel là gì?
Hàm Concatenate là một hàm trong các hàm văn bản của Excel, có tính năng là nối hai hoặc nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi. Hàm này ở phiên bản Excel 2016, Excel Mobile và Excel cho website đã được thay thế thành hàm Concat. Nguyên nhân là do hàm CONCATENATE không khả dụng trong một số phiên bản được kể trên của Excel.
Cấu trúc hàm Concatenate trong Excel.
Cú pháp đơn giản: CONCATENATE(text1, [text 2],…)
- text1(bắt buộc): Là nội dung trước nhất cần ghép. Mục này có thể là văn bản, số, hay giá trị tham chiếu ô.
- Text2,…(tuỳ chọn): Là các mục văn bản bổ sung cần ghép nối. Chứa tối đa 255 mục, tương đối tổng cộng 8192 kí tự.
- Xin lưu ý: Các giá trị sẽ được nối lại với nhau mà không có dấu cách
Cách sử dụng hàm Concatenate trong Excel
Kết nối các giá trị của nhiều ô:
Đây là ứng dụng thông dụng của hàm Concatenate, và cách thực hiện cũng khá đơn giản.
Ví dụ: =CONCATENATE(B2, “ “,C2)
= CONCATENATE(A1,B1)
Kết nối chuỗi gồm văn bản và các giá trị di động
Nếu anh chị cần phải chèn giữa các giá trị của ô được nối kí tự gì đó để kết quả có ý nghĩa hơn, thì có thể sử dụng phương pháp này theo cú pháp:
=CONCATENATE(A1,” ”,B1, “ completed”)
Có nghĩa là thông báo cho người dùng biết câu lệnh đã thành công, lưu ý rằng ta phải thêm một dấu cách giữa dấu “ và chữ “completed” để các giá trị được tách ra.
Tương tự, tất cả chúng ta có thể chèn một chuỗi kí tự tuỳ thích ở vị trí trước nhất, hay ở giữa công thức như:
=CONCATENATE(“See”,A1,” ”,B1)
Như ở ví dụ trên, tất cả chúng ta cũng thêm một dấu cách giữa “” để các giá trị phối hợp với nhau thành “giátrị1 ” chứ không phải là “giátrị1”
Link một chuỗi văn bản với giá trị từ trong công thức tính.
Để giúp kết quả trả về là một công thức dễ hiểu cho người dùng, Excel trợ giúp cách làm này nhằm nối nó với một chuỗi văn bản được nhập sẵn, để giải thích cụ thể giá trị thực sự là gì. Ví dụ khi anh chị cần dùng để trả về ngày hiện tại thì:
=CONCATENATE(“Today is “,TEXT(TODAY(), “dd-mmm-yy”))
Để link các chuỗi trong EXCEL.
Ngoài cách sử dụng hàm CONCATENATE trong Excel ta có thể dùng “&”, là một toán tử dùng để kết nối các ô giá trị, đây là cách làm hiệu quả, tiết kiệm thời gian rất nhiều so với việc phải gõ “CONCATENATE”. Điểm nhấn duy nhất giữa hai phương pháp này là hàm CONCATENATE có hạn chế 255 kí tự còn & thì thoải mái. Song 255 cũng là một số thực sự rất lớn trong thực tiễn, nên không thể dùng hết được, một số người thường dùng hàm này vì nó dễ đọc hơn, tuy nhiên & cũng rất thông dụng vì nó nhanh, dễ nhớ. Anh chị chỉ cần dùng phương pháp nào tiện lợi cho mình nhất là được nè.
Kết nối các ô với dấu cách, dấu phẩy hoặc các kí tự khác.
Tuy nhiên trong thực tiễn tất cả chúng ta thường phải nhập các giá trị chứa dấu phẩy, dấu cách, dấu chấm câu, thậm chí dấu gạch nganh, dấu gạch chéo. Để làm được điều này nhanh nhất, tất cả chúng ta có thể tiến hành như sau:
Theo như công thức của hàm thì:
=CONCATENATE(A1, ”,”, B1) hay =A1 & “,” & B1
Là hàm kết nối hai ô với một dấu nối ở giữa
Còn để kết nối hai ô với một dấu nối thì:
=CONCATENATE(A1,”-“,B1) hay =A1 & “-“ &B1 đều được cả.
Để kết nối hai ô với một khoảng trống
=CONCATENATE(A1,” “, B1) hoặc =A1 & ” “ & B1
Cách kết nối các chuỗi văn bản và các xuống dòng
Thông thường, tất cả chúng ta sẽ tách chuỗi văn bản được nối với dấu câu và dấu cách, như ở các ví dụ trước. Song, ở một số trường hợp, ta phải tách các giá trị bằng cách ngắt dòng. Như ví dụ sau, khi tất cả chúng ta cần hợp nhất địa chỉ gửi thư từ các cột dữ liệu riêng rẽ.
Chú thích:
- ở hệ điều hành Windows, sử dụng CHAR(10) trong đó 10 với mã ASCII: xuống dòng
- còn ở hệ Mac, ta sử dụng CHAR(13) và 13 là mã ASCII.
- Do đó ta có được câu lệnh như sau:
- =A2 & ” ” & B2 & CHAR(10) & C2 & CHAR(10) & D2 & “, ” & E2 & ” ” & F2
Hàm CONCATENATE được dùng để nối các cột trong Excel.
Khi nối hai cột trở lên ta chỉ cần nhập công thức nối bình thường như các ví dụ trên, bằng cách sử dụng con trỏ nhấn ô trước nhất rồi kéo xuống các ô tiếp theo (kéo giữ ở dấu cộng xuất hiện ở góc phải ô chọn).
Những lưu ý đặc biệt khi dùng hàm CONCATENATE trong Excel
Nếu không thận trọng, để ý một số yêu cầu đặc biệt của hàm thì người dùng rất dễ bị rối khi sử dụng, loay hoay không tìm thấy được lí do vì sao hàm báo lỗi hoài,…không ra kết quả như ý, thậm chí không chạy được.
Một số phép tắc bao gồm:
- Hàm Concatenate bắt buộc phải có một “text” trở lên để hàm chạy được.
- Trong một hàm Concatenate, kết quả luôn là dạng chuỗi văn bản ngay cả khi toàn bộ các giá trị mang vào là các con số.
- Concatenate không thể nhận dạng các mảng (gồm một khối các ô giá trị gần nhau). Vì vậy để tham chiếu ta phải liệt kê dưới dạng từng ô riêng. Ví dụ:
=CONCATENATE(A1, A2, A3)
Thay vì CONCATENATE(A1:A3) sẽ báo lỗi không chạy được hàm.
Tổng kết
Hàm CONCATENATE trong Excel được ứng dụng trong rất nhiều trường hợp, tuy nhiên tất cả chúng ta nên linh hoạt so sánh với các cách làm khác nhau nhưng vẫn đảm bảo được kết quả, nhằm tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc. Trên đây, mình đã chọn lựa và thu thập nhiều cách làm trong cùng một yêu cầu, việc chọn cách làm của hàm Concatenate hay cách làm truyền thống khác, là tuỳ ở mỗi người. Hi vọng rằng nội dung sẽ giúp ích cho mọi người. nếu có bất kì thắc mắc gì trong quá trình thực hiện, hay cách làm nào nhanh hơn, anh chị đừng ngần ngại mà hãy để lại phản hồi bên dưới nhé. Bloghotro.com tụi mình sẽ trợ giúp kịp thời nè. Chúc anh chị thực hiện thành công!
