Hạch toán hàng bán bị trả lại như vậy nào? Do một số nguyên nhân như vi phạm cam kết hay vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng kém chất lượng, mất phẩm chất hoặc không đúng mẫu mã, quy cách, hàng bán của doanh nghiệp bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Lúc này, cách viết hóa đơn, thống kê và hạch toán hàng bán bị trả lại ra sao?
Table of Contents
Cách xử lý hàng bán bị trả lại
Tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, theo điểm 2.8, Phụ lục 4 – Hướng dẫn lập hàng hóa – dịch vụ so với trường hợp trả lại hàng, khi người bán đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng nhưng sau đó người mua phát hiện hàng lỗi, hàng kém chất lượng hoặc không đúng mẫu mã, mẫu mã như đã trao đổi và muốn trả lại một phần hoặc toàn bộ số hàng. Cách xử lý và hạch toán hàng bán bị trả lại sẽ tùy thuộc vào từng đối tượng.
Về mặt hóa đơn trả lại hàng
Với người mua là doanh nghiệp, khi hàng bán bị trả lại, người mua phải lập hóa đơn trả lại hàng. Lưu ý là trên hóa đơn phải ghi rõ nguyên nhân trả lại hàng.
Cách thống kê hàng bán bị trả lại
Trước khi hạch toán hàng bán bị trả lại, doanh nghiệp cần xác nhận kỳ thống kê hóa đơn trả lại hàng của bên mua hoặc kỳ thống kê hóa đơn bị trả lại hàng của bên bán. Theo đó, hóa đơn trả lại hàng được phát sinh vào kỳ nào thì sẽ thống kê đúng vào kỳ đó. Ví dụ, nếu doanh nghiệp xuất hóa đơn trả lại hàng cho người bán vào tháng 09/2021 thì hai bên sẽ thống kê vào tháng 09/2021.
Cách thống kê như sau: Bên mua khi xuất hóa đơn trả lại hàng thì sẽ thống kê âm đầu vào còn bên bán khi nhận hóa đơn trả lại hàng thì sẽ thống kê âm ở đầu ra.
Xem thêm: Hóa đơn điện tử là gì?
Trong trường hợp việc bán hàng và trả lại hàng cùng xảy ra trong 1 kỳ thống kê và trả lại toàn bộ số hàng đã mua trước đó thì không cần phải thống kê cả 2 hóa đơn (hóa đơn khi bán/mua và hóa đơn bị trả lại hàng/hóa đơn trả lại hàng), bởi vì lúc này không phải nộp bảng kê mua vào, bán ra nữa. Doanh nghiệp có thể lập thống kê để làm căn cứ mang vào tờ khai chứ không phải nộp cho đơn vị thuế. Hơn nữa, nếu doanh nghiệp thống kê thì 1 âm và 1 dương cũng sẽ bù trừ cho nhau.
Một vài tình huống về hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp có thể quan tâm
– Khi mua hàng, bên mua chưa nhận hóa đơn hoặc khi bán hàng, bên bán chưa giao hóa đơn cho bên mua. Nếu doanh nghiệp đã xuất hóa đơn giá trị tăng trưởng về thống kê thuế nhưng chưa giao hóa đơn cho người mua mà mới chỉ lưu tại quyển và nếu người mua là doanh nghiệp cũng chưa thống kê khấu trừ thì cả 2 bên trao đổi hủy hợp đồng đã ký để trả lại tiền cho người mua. Doanh nghiệp căn cứ trao đổi hủy hợp đồng này để điều chỉnh giảm thu nhập.
– Nếu doanh nghiệp bán hàng hóa cho khách hàng là hộ kinh doanh thì hàng bán bị trả lại cần chứng từ gì? Nếu hộ kinh doanh này có sử dụng hóa đơn thì phải xuất hóa đơn bán hàng, trong đó có ghi rõ nguyên nhân trả lại. Đồng thời, hai bên phải lập thêm cả biên bản trả lại hàng có ghi rõ loại hàng hóa, số lượng hàng hóa, giá trị trả lại theo giá không có thuế giá trị tăng trưởng, tiền thuế giá trị tăng trưởng, tổng tiền thanh toán ở trên biên bản phải bằng tổng tiền thanh toán ở trên hóa đơn.
Đồng thời, cũng cần ghi rõ nguyên nhân trả hàng. Căn cứ vào hóa đơn bán hàng cùng với biên bản trả lại hàng, doanh nghiệp tiến hành thống kê điều chỉnh thu nhập, tiền thuế giá trị tăng trưởng tại kỳ lập hóa đơn trả lại hàng. Hạch toán hàng bán bị trả lại đòi hỏi phải có nguyên nhân rõ ràng.
Xem thêm: Cách xử lý hóa đơn viết sai
Mẫu biên bản trả hàng và thu hồi hóa đơn
Trong trường hợp bên mua trả lại hàng đã mua cho bên bán và bên mua không có tính năng xuất hóa đơn, doanh nghiệp có thể ứng dụng mẫu biên bản trả lại hàng và thu hồi hóa đơn mới dưới đây.
Cách hạch toán hàng bán bị trả lại theo TT 133 và TT 200
Theo TT 133 và TT 200, hàng hóa bị khách hàng trả lại đa số là do gặp phải các nguyên nhân như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế hay hàng kém chất lượng, không đúng mẫu mã, quy cách. Quá trình hạch toán hàng bán bị trả lại phải được tiến hành cẩn trọng.
Bên bán (bên bị trả lại hàng)
Bên bán cần phải làm phiếu nhập kho hàng trả lại để có căn cứ hạch toán hàng bán bị trả lại theo Thông tư 200.
Bên mua hàng (bên trả lại hàng)
Trong trường hợp bên mua là đối tượng xuất được hóa đơn, hãy lập phiếu xuất kho để trả lại hàng và lập hóa đơn trả lại hàng cho bên ship hàng (lưu ý theo giá lúc mua). Với trường hợp bên mua là các đối tượng cá nhân không kinh doanh, không có hóa đơn, doanh nghiệp buộc phải ký vào biên bản trả lại hàng và thu hồi hóa đơn của bên bán để hạch toán hàng bán bị trả lại.
Doanh nghiệp đang cần trợ giúp để hạch toán hàng bán bị trả lại một cách đúng đắn nhất, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline 0906 533 994 của Doanh nghiệp TNHH Sài Gòn ACS, chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp doanh nghiệp.
Doanh nghiệp TNHH Sài Gòn ACS
-
Địa chỉ: 37/2A Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 17, quận Bình Thạnh, TPHCM, Việt Nam.
-
VPĐD: 1/5 Tam Bình, phường Hiệp Bình Chánh, quận Thủ Đức, TPHCM, Việt Nam.
-
Hotline tư vấn: 0906 553 994.
Xem thêm:
Cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm số vốn
