[HƯỚNG DẪN] Cách chèn âm thanh vào powerpoint mọi phiên bản

Cách chèn tiếng động vào powerpoint khá đơn giản nhưng nếu như bạn không nắm rõ các bước thì bạn sẽ mất khá nhiều thời gian trong quá trình thực hiện. Để có thể nắm rõ hơn về các bước chèn tiếng động vào powerpoint tất cả chúng ta hãy cùng tham khảo nội dung dưới đây nhé!

Powerpoint là một trong những ứng dụng cực kỳ trọng yếu cho một bài thuyết trình, trình chiếu hay dạy học,… nằm trong bộ ứng dụng của Microsoft Office.

Trong nội dung này, bạn sẽ nắm thêm được một số những thủ thuật nâng cao trong ứng dụng powerpoint chính là chèn file tiếng động, file nhạc, file audio vào trong slide để quá trình học tập, giảng dạy, trình chiếu, thuyết trình đạt được hiệu quả tốt nhất. 

Nếu như các bạn chỉ nghĩ tiếng động như một liều thuốc giúp tất cả chúng ta giảm bớt được mệt mỏi và mệt mỏi trong cuộc sống, tiêu khiển thì chưa đủ. Mà tiếng động còn có tính năng trợ giúp người nghe tiếp thụ tri thức nhanh chóng và đạt hiệu quả tốt nhất. Vậy để một bài thuyết trình powerpoint cho slide không nhàm chán, khô cứng thì đừng quên ứng dụng thao tác chèn tiếng động vào nhé.

Cách chèn tiếng động vào powerpoint

Tiếng động, nhạc, audio là loại file thường được chèn vào trong các slide thuyết trình trong nhiều trường hợp sử dụng như: làm nhạc nền, tư liệu,…Và powerpoint trợ giúp cho người tiêu dùng nhiều tính năng trên toàn bộ các phiên bản của powerpoint. Tuy nhiên, để file tiếng động được chèn có thẻ chạy nhạc trên toàn bộ các slide thì bạn có thể tham khảo các hướng dẫn cụ thể từng phiên bản dưới đây.

Chèn nhạc vào powerpoint 2010

Chọn Insert > Audio > Chọn định dạng chèn tiếng động vào powerpoint thích hợp.

Trong phiên bản 2010, tất cả chúng ta sẽ sử dụng Audio From File (chèn file tiếng động từ PC) > Chọn file tiếng động chèn vào powerpoint > nhấn Insert.

Chèn nhạc vào powerpoint 2010

Sau khoảng thời gian hoàn tất kết quả Slide xuất hiện bạn sẽ thấy biểu tượng hình loa của tiếng động.

Kết quả chèn nhạc vào powerpoint 2010

Chèn tiếng động vào PowerPoint tự động chạy khi trình chiếu 1 slide

Chèn file tiếng động vào powerpoint mặc định chạy khi trình chiếu bạn phải nhấn Play thì tiếng động khởi đầu chạy. Để cho tiếng động tự động phát khi trình chiếu bạn vào thẻ PlayBack > mục Start > chọn Automatically

Chèn nhạc vào PowerPoint tự động chạy khi trình chiếu cho 1 slide

Với thao tác chèn nhạc vào PowerPoint tự động chạy khi trình chiếu cho 1 slide thì tiếng động sẽ tự động phát khi mở nhưng sẽ chỉ phát trong một slide đã lựa chọn. Khi sang slide khác tiếng động sẽ không phát nữa.

Chèn tiếng động vào PowerPoint tự động chạy khi trình chiếu cho toàn bộ các slide

Để tiếng động tự động phát cho toàn bộ các slide khi trình chiếu trong powerpoint thì các bước chèn tiếng động cũng tương tự như chèn tiếng động cho 1 slide nhưng sau khoảng thời gian chèn xong ở mục Start > chọn Play across slides.

chèn tiếng động tự động cho 1 slide

Chèn tiếng động vào powerpoint cho slide chỉ định

Với thao tác chèn tiếng động cho slide powerpoint chỉ định cho phép tiếng động phát từ slide 1 đến slide 5 đến slide 6 dừng lại hoặc chuyển tiếng động khác bạn cần thực hiện các bước như chèn tiếng động vào slide 1 của powerpoint  mục Animations > chọn Animation Pane > Click chuột phải vào File tiếng động đã thêm > chọn Effect Options…

Chèn tiếng động tự động chỉ động chỉ định cho slide Click chuột phải vào File tiếng động đã thêm > chọn Effect Options

Trong cửa sổ Play audio > mục After trong Stop playing > Nhập số slide chỉ định tiếng động sẽ dừng lại.

Kết quả chèn tiếng động chỉ định hoàn thiện

Ví dụ: Như bạn lựa chọn chỉ định phát tiếng động từ slide 1 đến slide 5 dừng lại thì bạn nhập số slide 5 chỉ định để tiếng động dừng lại.

►► Xem thêm: Cách làm Powerpoint trên smartphone cực kỳ đơn giản

Cách chèn tiếng động vào powerpoint 2007

Bước 1: Mở ứng dụng powerpoint bạn muốn chèn nhạc vào trong slide mà bạn muốn chạy tiếng động, sau đó lựa chọn tab Insert >Audio > Audio From file

Mở ứng dụng thao tác powerpoint 2007

Bước 2: Sau khoảng thời gian thao tác xong bạn sẽ thấy một cửa sổ ở phía dưới xuất hiện, bạn click chọn file tiếng động muốn chèn rồi nhấn “Insert”. Vậy là bạn đã thành công thao tác chèn tiếng động vào powerpoint 2007

Lựa chọn file tiếng động chèn trong powerpoint 2007

Cách ghép nhạc vào powerpoint 2016

Powerpoint 2016 cho phép người tiêu dùng thao tác chèn tiếng động vào trong bài thuyết trình. Bạn có thể tạo nền nhạc cho slide, hiệu ứng tiếng động cho các slide khác. Hoặc có thể ghi lại lời kể, comment của bạn trên bài thuyết trình. Sau đó, người dùng có thể thao tác chỉnh sửa tiếng động cho thích hợp với nội dung, mục tiêu sử dụng.

Cách chèn tiếng động từ một file trong PC

Bước 1: Trong tab Insert > nhấp vào mũi tên drop-down Audio > chọn Audio on My PC

Bước 2: Xác nhận lại vị trí cần chọn file tiếng động muốn sau đó nhấp vào Insert

Lựa chọn vị trí chèn File ghi tiếng động

Bước 3: Chèn file tiếng động vào các slide

Chèn file tiếng động ghi âm

Bước 1: Trong tab Insert > nhấp vào mũi tên drop-down Audio > chọn Record Audio

Bước 2: Đặt tiêu đề cho bản ghi âm muốn

Đặt tiêu đề cho file ghi âm

Bước 3: Click chuột nào nút Record  để khởi đầu ghi âm

Khởi đầu ghi âm

Bước 4: Kết thúc ghi âm click chuột vào nút Stop

Dừng ghi âm

Bước 5: Nghe lại bản ghi âm click chuột vào nút Play

Nghe thử File ghi âm

Bước 6: Hoàn thiện mọi thác tác click chuột vào “OK” các file tiếng động sẽ tự động chèn.

Kì vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây các bạn có thể nắm được cách chèn nhạc vào powerpoint toàn bộ mọi phiên bản. Đây là những tuyệt kỹ văn phòng cơ bản mà chắc cú so với một nhân viên văn phòng hay học sinh, sinh viên nào khi sử dụng đến những bài thuyết trình, trình chiếu cũng cần phải nắm rõ. Đừng quên update thêm những tuyệt kỹ tiên tiến nhất tại News.timviec.com.vn để hoàn thiện tốt công việc nhé!