Tổng Hợp

Hướng dẫn cách lập bảng thống kê số lượng trong excel – Blog hỗ trợ – Lava

Có không ít bạn đang làm việc với Excel gặp khó khăn trong việc lập bảng thống kê số lượng bởi có quá nhiều các phương pháp khác nhau để thực hiện công việc này. Hiểu rằng khó khăn đó, trong đề tài tự học excel thuộc blog trợ giúp phía bên dưới đây sẽ hướng dẫn cách lập bảng thống kê số lượng trong Excel bằng những phương pháp đơn giản nhất cũng như đến việc tận dụng các hàm trong bảng tính để thực hiện công việc này dễ dàng cho mọi người


Tác dụng của bảng thông kê số lượng là gì?

Khi sử dụng bảng thống kê nó giúp cho người dùng cũng như người xem có thể dễ dàng theo dõi cũng như nhận thấy được những thông số kỹ thuật, từ đó có những cái nhận xét tổng quan và cụ thể giúp việc so sánh, phân tích, giải trình trở nên dễ dàng hơn. So với việc, tạo bảng thông kê số lượng trong excel giúp cho người xem cũng như người lập hiểu rằng số lượng cụ thể theo từng danh sách hàng hóa/vật tư.. Ở trong một đề tài nội dung khác blog trợ giúp có chia sẻ đến mọi người về cách tạo bảng trong excel cũng có một phần liên quan, mọi người có thể tham khảo trường khi vào nội dung chia sẻ ở phía bên dưới nhé

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách lập bảng thống kê số lượng trong excel – Blog trợ giúp


Hướng Dẫn Cách Lập Bảng Thống Kê Số Lượng Trong Excel

Cách mà để lập bảng thống kê số lượng trong Excel mà blog trợ giúp chia sẻ đến các bạn đó là sử dụng công cụ Analysis Toolpak với tính năng Descriptive statistics. Có thể trong Excel chưa có sẵn Analysis Toolpak nên để thực hiện được công việc lập bảng thống kê số lượng thì các bạn cần phải setup công cụ này. Hãy thao tác lần lượt như sau để setup công cụ Analysis Toolpak trong Excel.

Xem Thêm :   Nghị luận Có ba cách để tự làm giàu mình là mỉm cười, cho đi và tha thứ

Bước 1: Trước tiên bạn hãy click vào mục Office Button.

Bước 2: Màn hình xuất hiện cửa sổ Excel Options tức là các lựa chọn trong Excel. Lúc này bạn cần click chọn mục Add-In rồi nhấn Go.

Bước 3: Hiện giờ của sổ Add-In xuất hiện có hiển thị công cụ Analysis Toolpak, bạn chỉ việc nhấn chọn vào đó rồi click OK.

Bước 4: Lúc này của sổ Configuration Process xuất hiện. Bạn chỉ cần chờ chút rồi vào mục Data xác minh là sẽ thấy công cụ Analysis Toolpak hiển thị.

Sau khoảng thời gian đã setup xong công cụ Analysis Toolpak trong Excel rồi, giờ thì hãy cùng khởi đầu thực hiện việc lập bảng thống kê số lượng trong Excel thôi.


Các Bước Lập Bảng Thống Kê Số Lượng Trong Excel

Để thực hiện được việc lập bảng thống kê số lượng này thì bạn chỉ cần thao tác trong 4 bước là hoàn tất. Hãy theo dõi thật kĩ các bước để thực hiện được thành công nhé !

Bước 1: Trước tiên bạn cần phải mở bảng số liệu cần bảng thống kê mô tả ra.

Bước 2: Tại mục Data, click chuột vào đó rồi chọn Data Analysis. Sau đó nhấn chọn Descriptive Statistics rồi click OK.

Bước 3: Lúc này bảng Descriptive Statistics xuất hiện, hãy nhập dữ liệu theo các mục dưới đây:

Xem thêm: Cách bỏ chữ Page 1, Page 2 trong Excel

Input Range là vùng dữ liệu Excel cần được thống kê.

Group By:

  • Columns là dữ liệu nguồn theo cột dọc.
  • Rows là dữ liệu nguồn theo hàng ngang.
  • Labels in First Row: là vùng dữ liệu được khai báo bao gồm cả nhãn
  • Output Range: là địa chỉ của ô phía trên cùng bên trái của bảng dữ liệu muốn hiển thị.
  • New Worksheet Ply: là mục giải trình được trổ tài trên một bảng tính mới.
  • New Workbook: tại đây giải trình sẽ được hiện trên một tệp tin mới.
  • Summary statistics: là thông số kỹ thuật thống kê tổng hợp
  • Confidence Level for Mean: mục này có ý nghĩa là độ tin cậy của giá trị trung bình.
  • Kth Largest: tại đây sẽ hiển thị giá trị lớn thứ i trong vùng dữ liệu.
  • Kth Smallest: là mục hiển thị giá trị nhỏ thứ i trong vùng dữ liệu.

Bước 4: Sau khoảng thời gian đã hoàn tất việc nhập dữ liệu theo các mục như ở trên thì nhấn OK. Vậy là bạn đã lập xong bảng thống kê mô tả số liệu trong Excel cần tạo rồi.

Xem Thêm :   Những điều Vô cùng kinh ngạc về Động vật

Để cụ thể hóa lí thuyết bên trên, hãy cùng theo dõi một ví dụ cụ thể sau đây để hiểu rõ hơn cách lập bảng thống kê số lượng trong Excel nhé.

Ví dụ: Cho bảng excel nhanvien.xls có dữ liệu như trong hình dưới đây, yêu cầu là lập bảng thống kê mô tả của biến “Năm công tác”

Bước 1: Để xử lí yêu cầu này trước tiên bạn cần mở bảng dữ liệu excel nhanvien.xls lên.

Hướng dẫn cách lập bảng thống kê số lượng trong excel - Blog hỗ trợ

Bước 2: Tiếp đó bạn di chuột đến mục Data, sau đó click chọn Data Analysis tiếp tục chọn tiếp Descriptive Statistics rồi nhấn OK.

Hướng dẫn cách lập bảng thống kê số lượng trong excel - Blog hỗ trợ

Bước 3: Cửa sổ Descriptive Statistics xuất hiện, bạn khai báo dữ liệu như hình minh họa dưới đây:

Hướng dẫn cách lập bảng thống kê số lượng trong excel - Blog hỗ trợ

Bước 4: Khi đã khai báo xong thì hãy click OK để hoàn tất và thu được bảng thông số kỹ thuật theo yêu cầu.

Hướng dẫn cách lập bảng thống kê số lượng trong excel - Blog hỗ trợ


Lập bảng thống kê số lượng trong excel nâng cao

Như ở bên trên thì blog trợ giúp có chia sẻ đến mọi người về phương pháp giúp lập bảng thông kê số lương trong Excel rồi, nhưng đó là phương thức cơ bản mà nhiều người có thể dễ dàng thực hiện được. Để tầm soạn thảo được nâng level thì việc sử dụng các hàm tính giúp người xem file excel đó dễ hơn cũng như người tạo bảng cũng thanh nhàn hơn, ở đây có 3 loại hàm mà mọi người cần Note khi tạo bảng bao gồm hàm tính trung bình có điều kiện, hàm đếm và hàm tìm giá trị


Hàm tính trung bình có điều kiện

Thông thường những người dùng Excel thường sử dụng hàm AVERAGE để tính trung bình có điều kiện với cú pháp

  • AVERAGEIF(range,criteria,average_range) – Được sử dụng để tính trung bình với 1 điều kiện duy nhất
  • AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2, criteria2],…): Khi bảng thông kê số lượng của mọi người có nhiều điều kiện thì có thể vận dụng cú pháp này

Nói sơ qua một tí thì AVERAGEIF và  AVERAGEIFS mọi người có thấy nó khá là tương đồng so với hàm SUMIF và hàm SUMIFS không? điểm khác của nó chính là AVERAGE sẽ giúp tất cả chúng ta tính tổng trung bình của giá trị trong bảng. Mọi người có thể dễ hiểu hơn thông qua ví dụ Tính mức lương trung bình phòng ban kinh doanh với vùng tính trung bình: cột Mức lương, vùng chứa điều kiện là cột phòng ban và điều kiện là kinh doanh (ảnh minh họa)

Xem Thêm :   Hướng dẫn 2 cách làm giò dăm bông thơm ngon ngay tại nhà

Hướng dẫn cách lập bảng thống kê số lượng trong excel - Blog hỗ trợ

Cú pháp:

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng 13 hàm Excel cơ bản và thường dùng nhất

  • E12=AVERAGEIF(C2:C9,”Kinh doanh”,D2:D9)
  • F12=AVERAGEIFS(D2:D9,C2:C9,”Kinh doanh”)

Kết quả sau thời điểm thực hiện:

Hướng dẫn cách lập bảng thống kê số lượng trong excel - Blog hỗ trợ


Hàm đếm theo điều kiện

So với việc mọi người muốn lập bảng số lượng trong excel sử dụng hàm đếm theo điều kiện thì có thể dùng hàm COUNT, với các bạn có thể sử dụng đếm theo 1 điều kiện với COUNTIF và COUNTIFS để đếm theo nhiều điều kiện. Ở một số nội dung trước thì blog trợ giúp có chia sẻ khá cụ thể về các dạng này rồi nên mọi người tìm đọc trong phần tự học để hiểu rõ hơn về nó nhé


Hàm tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất theo điều kiện

Ở các phiên bản mới của Excel thì nhà phát triển đã giúp tất cả chúng ta có thêm lựa chọn tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất theo điều kiện với MAXIFS và MINIFS, cụ thể câu lệnh như sau:

  • MAXIFS(max_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…): Khi sử dụng cú pháp này thì bảng thống kê sẽ có trường giúp người dùng tìm giá trị lớn nhất theo 1 hoặc nhiều điều kiện
  • MINIFS(max_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…) Khi sử dụng cú pháp này thì bảng thống kê sẽ có trường giúp người dùng tìm giá trị nhỏ nhất theo 1 hoặc nhiều điều kiện

Ví dụ: Tìm giá trị mức lương lớ nhất và nhỏ nhất phòng ban Kinh doanh trong tháng 2

Ta có:

  • Vùng xét giá trị lớn nhất: cột Mức lương
  • Vùng điều kiện 1: cột Phòng ban
  • Điều kiện 1: Kinh doanh
  • Vùng điều kiện 2: cột Tháng
  • Điều kiện 2: 2 (tháng 2)

Cú pháp:

E12=MAXIFS(D2:D9,C2:C9,”Kinh doanh”,A2:A9,2)

E13=MINIFS(D2:D9,A2:A9,2)

Kết quả:

Hướng dẫn cách lập bảng thống kê số lượng trong excel - Blog hỗ trợ

Tổng kết

Trên đây là các bước cụ thể và cụ thể nhất về hướng dẫn cách lập bảng thống kê số lượng trong Excel từ cơ bản đến nâng cao. Việc thực hiện tạo bảng càng cụ thể và phức tạp sẽ giúp người xem càng dễ hiểu và đánh giá mắc hơn, mong nội dung đã giúp ích nhiều đến các bạn trong quá trình lao động và học hỏi Excel. Mình xin kết thúc nội dung này tại đây và mọi người đừng quên theo dõi thể loại tự học excel của blog trợ giúp để có thêm nhiều kinh nghiệm cũng như tri thức nâng cao hơn khi sử dụng bảng tính.

Nguồn: https://lava.com.vn
Danh sách: Excel

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Kĩ Năng Sống

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Tổng Hợp
Xem thêm :  Ảnh đại diện zalo ý nghĩa nhất 2022 ❤️ ảnh bìa zalo đẹp

Related Articles

Back to top button