Tổng Hợp

Hướng dẫn sử dụng hàm countifs trong excel 2010 đơn giản nhất | . CIT Group

Cách đếm số trong một khoảng cụ thể sử dụng hàm countifs trong excel 2010

Một trong những hàm thống kê được sử dụng nhiều khi làm việc trong excel là hàm countifs. Hàm này dùng để đếm các ô, tính toán số lượng theo một điều kiện nhất định (ngày tháng, số, text hoặc ô chứa dữ liệu). Để nắm rõ hơn về hàm countifs, lệnh countifs và cách sử dụng hàm countifs trong excel 2010 bạn hãy tham khảo nội dung dưới đây để hiểu rõ hơn về hàm countifs nhé!

ham-countif-nhieu-dieu-kien


Hiểu rõ hơn về hàm countifs trong excel 2010      

Hàm COUNTIFS dùng để đếm ô không thỏa mãn các điều kiện cho trước trong excel. Đây là một trong những hàm thống kê được sử dụng nhiều trong Excel, là hàm thượng hạng của hàm COUNT chỉ đếm ô với 1 điều kiện cho trước mà thôi. Khi sử dụng hàm COUNTIFS, người dùng dễ dàng tìm thấy ô kết quả thỏa mãn các điều kiện được mang ra trong yêu cầu. Các điều kiện được mang ra có thể là số, ngày tháng, text hay ô chứa dữ liệu Hàm COUNTIFS trong Excel 2010. Và hàm này dùng để đếm ô không thỏa mãn các điều kiện cho trước. 

Xem Thêm :   10 Năm Trước Đã Có Người Làm Những Chuyện Sát Sinh Này Ngay tại Chùa Thầy..!-HT.Thích Trí Quảng

Xem thêm :  [Top 9] Phần Mềm SMS Marketing – Gửi Tin Nhắn Hàng Loạt TỐT NHẤT

Công thức ứng dụng và cách sử dụng hàm countifs trong excel 2010

Hàm COUNTIFS trong excel 2010 có công thức tính tổng quan như sau:

=COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

criteria_range1 – xác nhận điều kiện vùng chọn trước nhất cần ứng dụng điều kiện (criteria1), giá trị bắt buộc.

criteria1 – đặt điều kiện ứng dụng trước nhất cho vùng chọn, giá trị bắt buộc có thể là dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, một mảng hoặc một hàm Excel khác. Tiêu chuẩn này sẽ xác nhận những ô tính nào sẽ được thực hiện  đếm và có thể trình diễn là 10, “<=32”, A6, “sweets”.

[criteria_range2, criteria2]… – đây là cặp vùng chọn có các điều kiện bổ sung, tùy chọn.  Bạn có thể nhập tối đa tới 127 cặp vùng chọn điều kiện trong công thức.

Bạn sẽ không cần phải thuộc công thức hàm bởi trong Microsoft Excel sẽ hiển thị các đối số của hàm khi bạn khởi đầu gõ. Đối số sẽ được tô đậm khi bạn nhập hàm.

Lưu ý khi sử dụng hàm countifs trong excel 2010

  • Mỗi vùng  chọn bổ sung phải cùng số hàng và cột như vùng dữ liệu trước nhất (đối số Criteria_range1) và vùng chọn không thiết yếu phải liền kề nhau.

  • Nếu điều kiện là một tham chiếu đến một ô trống thì hàm COUNTIFS sẽ xử lý coi ô trống như một giá trị bằng không.

  • Hàm COUNTIFS có thể sử dụng để đếm các ô trong một phạm vi đơn lẻ trong nhiều vùng dữ liệu với nhiều điều kiện hoặc trong

    một điều kiện duy nhất

    . Trong trường hợp thứ hai, những ô tính nào mà giải quyết được toàn bộ các điều kiện mới được đếm.

Cách đếm số trong một khoảng cụ thể sử dụng hàm countifs trong excel 2010

Công thức ứng dụng: Sử dụng hàm COUNTIFS trong excel 2010 để đếm các ô trong khoảng số

Xem Thêm :   What Is The Difference Between Sales And Marketing?

Xem thêm :  [top] 1001 stt thả thính ngắn gọn siêu dính dành cho hội fa

Để tìm giữa 5 và 10 có bao nhiêu số (không bao gồm 5 và 10)chứa trong các ô C2 đến C10, ứng dụng sử dụng công thức này: =COUNTIFS(C2:C10,”>5″,C2:C10,”<10″).

Nếu muốn đếm bao gồm cả số 5 và 10, sử dụng “lớn hơn hoặc bằng” hoặc “nhỏ hơn hoặc bằng”: =COUNTIFS(B2:B10,”>=5″,B2:B10,”<=10″)

ham-countif

Cách sử dụng lệnh countifs trong excel với nhiều tiêu chuẩn

Cách đếm ô tính với nhiều tiêu chuẩn (AND logic):

Công thức 1. Vận dụng công thức COUNTIFS với các tiêu chuẩn khác nhau

Giả sử bạn có một danh sách các loại quả như trong hình bên dưới. Bạn muốn biết giá trị số hàng tồn kho (giá trị cột B to hơn 0) nhưng chưa bán được (giá trị cột C bằng 0).

Để tính được số hàng tồn kho tất cả chúng ta sử dụng công thức này:

Kết quả cho ra là 2 ( và ):

ham-countif-1

Công thức 2. Sử dụng công thức hàm COUNTIFS trong excel 2010 với các tiêu chuẩn giống nhau

Khi bạn muốn đếm các mục có các tiêu chuẩn giống nhau, bạn vẫn phải xếp mỗi cặp một cách riêng rẽ.

Ví dụ: Giả sử bạn muốn đếm các mục chứa 0 cả trong cột B và cột C:

Kết quả trả về 1 vì chỉ có “” có giá trị “0” trong cả hai cột.

su-dung-ham-countif-2

Sử dụng một công thức đơn giản hơn với một duy nhất như COUNTIFS(B2: C7, “= 0”) sẽ mang ra một kết quả khác trên – tổng số các ô tính trong khoảng $B$2:$C$7 chứa 0 (trong ví dụ này là 4).

Công thức đếm số ô tính với nhiều tiêu chuẩn( or logic)

Giả sử bạn muốn tính các đơn đặt mua đang trong trạng thái “Cancelled” và “Pending“. Bạn chỉ cần viết 2 công thức hàm COUNTIF bình thường nó sẽ mang ra kết quả:

 Công thức như sau: =COUNTIF($C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIF($C$2:$C$11,”Pending”)

Xem Thêm :   6 cách copy chữ trong PDF nhanh gọn ai cũng làm được

Xem thêm :  Hồ sơ xin việc 2021 gồm những gì và các lưu ý cần biết

cong-thuc-ham-countif-3

Trong trường hợp mỗi hàm chứa nhiều hơn một điều kiện thì sử dụng hàm COUNTIFS thay vì sử dụng hàm COUNTIF. 

Ví dụ: Giả sử muốn đếm số đơn đặt mua trong trạng thái và so với .

Vận dụng công thức sau: =COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Pending”)

ham-countif-4

Các ký tự đại diện khi sử dụng COUNTIFS

Bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện trong các công thức excel: 

  • – khớp với bất kỳ ký tự đơn trong các tiêu chuẩn. Sử dụng nó để đếm các ô khởi đầu hoặc kết thúc bằng một số ký tự đại diện nhất định.

     

  • – khớp với bất kỳ dãy ký tự nào, bạn dùng nó để đếm ô chứa một từ cụ thể hoặc một k1 tự trong ô.

     

Lưu ý. Nếu bạn muốn đếm các ô chứa dấu hỏi hoặc dấu hoa thị, gõ dấu ngã (~) trước dấu hoa thị hoặc dấu chấm hỏi. Giả sử Trong cột A bạn chứa danh sách các dự án. Bạn muốn biết trong số đó có bao nhiêu dự án đã ký kết, tức là cột B có chứa tên người. Hãy thêm một điều kiện thứ hai – trong cột D. Công thức ứng dụng là =COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,”<>”&””)).  Ngoài ra, bạn không thể sử dụng ký tự đại diện trong tiêu chuẩn thứ 2 vì cột D chứa kiểu dữ liệu ngày tháng chứ không phải dạng text. Đây cũng chính là nguyên nhân vì sao bạn sử dụng tiêu chuẩn “<>”&”” để tìm ô chứa dữ liệu.

ky-tu-ham-countif-5

Lời kết 

Kì vọng những công thức hướng dẫn sử dụng hàm countifs trong excel 2010 trong nội dung trên sẽ giúp các bạn ứng dụng được vào trong công việc hàng ngày của mình. Cảm ơn các bạn đã theo dõi nội dung “ hướng dẫn sử dụng hàm countifs trong excel của chúng tôi”

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Kĩ Năng Sống

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Tổng Hợp

Related Articles

Back to top button