Hiện tại, rất nhiều doanh nghiệp, cửa hiệu kinh doanh online lựa chọn tạo file excel để giúp việc quản lý bán hàng đơn giản và thuận tiện hơn. Nếu bạn đang lưỡng lự chưa biết cách tạo file excel quản lý bàn hàng thế nào thì hãy theo dõi nội dung dưới đây để được giải đáp.
Bạn đang xem: Hướng dẫn tạo file excel quản lý bán hàng
Tạo file excel quản lý kinh doanh online mang lại những lợi nhuận gì?Mục tiêu phải có của việc quản lý bán hàng đơn giản bằng ExcelHướng dẫn tạo file quản lý bán hàng bằng Excel chuyên nghiệp Hướng dẫn sử dụng file Excel quản lý bán hàng
Table of Contents
Tạo file excel quản lý kinh doanh online mang lại những lợi nhuận gì?
Tạo file excel quản lý kinh doanh online mang lại những lợi nhuận gì?Mục tiêu phải có của việc quản lý bán hàng đơn giản bằng ExcelHướng dẫn tạo file quản lý bán hàng bằng Excel chuyên nghiệp Hướng dẫn sử dụng file Excel quản lý bán hàng
Dưới đây là những nguyên nhân các bạn cần thực hiện tạo file excel để quản lý việc kinh doanh online:
Thống kê thông tin đầy đủ, cụ thể
Nếu sử dụng sổ sách để lưu thông tin về hàng hóa và quản lý xuất – nhập hàng sẽ mất rất nhiều thời gian để tra cứu thông tin khi cần. Trong khi đó, với bảng tính excel, việc quản lý bán hàng sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Các thông tin về sản phẩm, số lượng, ngày bán,….sẽ được thông kê cụ thể theo dạng bảng biểu. Các cột, hàng được trổ tài rõ ràng. Ngoài ra, tùy thuộc nhu cầu kiểm tra mà bạn có thể lập bảng thống kê của riêng mình. Khi tìm kiếm thông tin cũng dễ dàng hơn.
Tiết kiệm thời gian
Excel tích hợp các hàm tính toán do đó để tính toán lợi nhuận, thu nhập trở nên đơn giản, tiết kiệm tối đa thời gian. Thay vì phải cộng trừ nhân chia bằng tay, bạn chỉ cần nhập số liệu và đặt hàm là bảng tính tự động hiển thị số liệu thu nhập,…vừa đơn giản lại vô cùng đúng đắn.
Hoàn toàn miễn phí
Một trong những nguyên nhân các bạn cần tạo file excel quản lý bán hàng là vì công cụ này hoàn toàn miễn phí, vận dụng cho mọi nghề nghề. Các bạn chỉ cần tải excel về PC hoặc smartphone là có thể sử dụng dễ dàng.
Mục tiêu phải có của việc quản lý bán hàng đơn giản bằng Excel
File excel được tạo ra với mục đích giúp kiểm tra và theo dõi hoạt động bán hàng. Để đạt hiệu quả tốt nhất, các chủ cửa hiệu cần hiểu rõ mục tiêu của cách quản lý bán hàng này.
Tổng hợp danh sách hàng hóa đang có tại cửa hiệu
Khi quản lý bán hàng bằng phương pháp này, các chủ cửa hiệu cần tổng hợp được danh sách những hàng hóa hiện có trong cửa hiệu. Các mặt hàng phải được thống kê cụ thể về số lượng, mã hàng hóa, xuất – nhập, đơn giá, tồn kho,….Từ đó giúp các bạn có thể quản lý hiệu quả, tránh bị thất thoát.
Thống kê được ngân sách, thu nhập, lợi nhuận
Mục tiêu của tạo file excel quản lý bán hàng là thống kê được cụ thể ngân sách, thu nhập, lợi nhuận của cửa hiệu. Các số liệu này cần được trổ tài cụ thể, đầy đủ theo từng ngày, từng tuần, từng tháng,….Việc nắm rõ thu nhập giúp chủ cửa hiệu có thể điều chỉnh các plan kinh doanh sao cho thích hợp nhất.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Đặt After Effect Cs6 Full Crack, Hướng Dẫn Cài Đặt After Effects Cs6 Full Crack
Tổng hợp mẫu file excel quản lý kinh doanh online
Dưới đây là một số mẫu file excel quản lý bán hàng mà các bạn có thể tham khảo:
File excel quản lý sản phẩm
Để quản lý các sản phẩm đang có, các bạn có thể tạo file quản lý rồi các hạng mục như sau:
Tên hàng hóaLoại hàng hóaMã hàng hóaĐơn vị tínhSố lượng hàng hóa
Tên hàng hóaLoại hàng hóaMã hàng hóaĐơn vị tínhSố lượng hàng hóa
File excel quản lý xuất nhập tồn
Với file này, các chủ cửa hiệu có thể quản lý, theo dõi xuất – nhập và tồn kho của sản phẩm. Các hạng mục của file quản lý xuất nhập tồn gồm:
Ngày/tháng/ năm phát sinh giao dịchChứng từ giao dịchMã hàng hóa, tên hàng hóaĐơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiềnGhi chú
File excel quản lý khách hàng
Ngày/tháng/ năm phát sinh giao dịchChứng từ giao dịchMã hàng hóa, tên hàng hóaĐơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiềnGhi chú
Quản lý khách hàng là một hoạt động không thể thiếu trong kinh doanh. Việc tạo file khách hàng sẽ giúp việc chăm sóc khách hàng tốt hơn. Khi tạo file excel quản lý khách hàng, các bạn cần điền đầy đủ các danh sách sau:
Tên khách hàngMã khách hàngSố điện thoạiĐịa chỉEmail (nếu cần)
Tên khách hàngMã khách hàngSố điện thoạiĐịa chỉEmail (nếu cần)
File excel quản lý thu nhập
Với file quản lý thu nhập – lợi nhuận từ hoạt động của cửa hiệu, bạn lập bảng excecl với thông tin sau:
Mã hàng hóaTên sản phẩmBảng giáTên khách hàngSố lượngGhi chú
Mã hàng hóaTên sản phẩmBảng giáTên khách hàngSố lượngGhi chú
Hướng dẫn tạo file quản lý bán hàng bằng Excel chuyên nghiệp
Dưới đây là hướng dẫn cách tạo file excel quản lý bán hàng mà các bạn có thể tham khảo:
Tạo file quản lý xuất nhập tồn kho
Bước 1: Mở PM Excel.
Bước 2: Trong file excel bạn tạo 5 sheet mới theo lần lượt là: Home, Nhập, Xuất, Danh sách, Giải trình.
Bước 3: Nhập thông tin vào các sheet đã tạo. Cụ thể như sau:
Sheet “Nhập”, gồm các cột sau: Ngày, tháng, tên hàng, mã hàng, số lượng nhập, nhà cung cấp tính, đơn giá, thành tiền, nhà sản xuất.Sheet “Xuất” nhập nội dung tương tự như sheet “Nhập”.Sheet “Danh mục” lưu trữ những thông tin cơ bản về hàng hóa như mã hàng, tên sản phẩm, đặc tính, nhà cung cấp tính,…Sheet “Báo cáo” gồm các thông tin: Tên hàng, số lượng bán, đơn giá, thu nhập. Giải trình hàng tồn gồm: Tên hàng, tồn đầu kỳ, nhập, xuất, tồn cuối kỳ.
Vận dụng công thức tính toán trong file quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel
Sheet “Nhập”, gồm các cột sau: Ngày, tháng, tên hàng, mã hàng, số lượng nhập, nhà cung cấp tính, đơn giá, thành tiền, nhà sản xuất.Sheet “Xuất” nhập nội dung tương tự như sheet “Nhập”.Sheet “Danh mục” lưu trữ những thông tin cơ bản về hàng hóa như mã hàng, tên sản phẩm, đặc tính, nhà cung cấp tính,…Sheet “Báo cáo” gồm các thông tin: Tên hàng, số lượng bán, đơn giá, thu nhập. Giải trình hàng tồn gồm: Tên hàng, tồn đầu kỳ, nhập, xuất, tồn cuối kỳ.
Sau thời điểm nhập xong các dữ liệu, bạn cần vận dụng công thức để chạy file quản lý. Để quản lý file excel bạn cần ghi nhớ các hàm sau:
Vlookup là hàm tìm kiếm thông tin, thống kê dữ liệu thông dụng trong Excel. Kết quả tìm kiếm của hàm sẽ được trả về theo dạng cột. Cú pháp của hàm là: =Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, ). Trong số đó, các giá trị trong ngoặc lần lượt là giá trị cần tìm kiếm, bảng cần tìm, vị trí cột cần tìm giá trị, nhập số 0 hoặc 1.Sumif là hàm có cú pháp: =Sumif(range, criteria, sum_range). Các giá trị trong ngoặc là địa chỉ dãy chứa dữ liệu, dữ liệu cần tổng, địa chỉ dãy ô tính cần tổng.Inferror có công thức: =IFERROR(value, value if_error). Đối số trước tiên là đối số cần xác minh, có thể đồng ý dưới dạng phép tính, công thức, hàm. Đối số thứ 2 là kết quả trả về sau khoảng thời gian sửa lỗi sai.
Hướng dẫn sử dụng file Excel quản lý bán hàng
Sau thời điểm tạo file excel quản lý bán hàng, các bạn cần biết cách sử dụng file.
Danh sách sản phẩm
Trong sheet danh sách sản phẩm phải có các thông tin sau:
Tên hàng hóaLoại hàng hóaMã hàng hóaĐơn vị tínhSố lượng hàng có trong kho
Nhập hàng và xuất hàng
Sheet này để nhập các thông tin về xuất nhập hàng hóa. Bao gồm các nội dung sau:
Ngày tháng phát sinh giao dịchChứng từ giao dịchMã hàng hóa, tên hàng hóaĐơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiềnGhi chú
Giải trình nhập xuất tồn hàng hóa
Giải trình nhập xuất tồn hàng giúp các bạn nắm bắt được số tồn đầu, tồn cuối và số xuất – nhập hàng hóa trong từ kỳ của mỗi sản phẩm.
Thu nhập, ngân sách, lợi nhuận
Với mục này, các chủ cửa hiệu sẽ thông kê lợi nhuận, thu nhập từ hoạt động bán hàng cùng các ngân sách phát sinh. Sau đó sử dụng các hàm để tính toán, nhờ đó kiểm tra được hoạt động buôn bán nhanh chóng nhất.
Xem thêm: Download Đề Thi Văn Hay Chữ Tốt Khối 6 7, Download Đề Thi Văn Hay Chữ Tốt Lớp 6 7
Trên đây là hướng dẫn cụ thể cách tạo file excel quản lý bán hàng chuyên nghiệp. Với các nhà cung cấp kinh doanh online thì việc tạo các file excel để quản lý hoạt động kinh doanh là điều vô cùng trọng yếu, từ đó giúp việc giám sát hiệu quả hơn.
Thể loại: Tri thức
Vlookup là hàm tìm kiếm thông tin, thống kê dữ liệu thông dụng trong Excel. Kết quả tìm kiếm của hàm sẽ được trả về theo dạng cột. Cú pháp của hàm là: =Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num,
