Kiểm kê tài sản là một trong những hoạt động được tiến hành theo đình kỳ hoặc ngẫu nhiên dựa trên yêu cầu của Ban Giám đốc nhằm xác nhận số lượng, giá trị của tài sản hiện có so với số liệu trên sổ sách quản lý quản lý tài sản của kế toán. Từ đó giúp doanh nghiệp xác nhận được tình trạng thừa – thiếu tài sản và tìm thấy nguyên nhân dẫn tới số liệu bị chênh lệch so với thực tiễn. Lúc này, mẫu biên bản kiểm kê tài sản là một trong những giấy tờ không thể thiếu được sử dụng để thống kê số liệu làm căn cứ sau đó lập giải trình và ghi chép thông tin lại vào sổ quản lý tài sản của kế toán. Để hiểu hơn về loại văn bản này, các bạn hãy cùng tác giả của timviec365.com tìm hiểu kỹ hơn qua nội dung nội dung sau đây nhé!
Table of Contents
1. Tổng quan chung về mẫu biên bản kiểm kê tài sản
1.1. Mẫu biên bản kiểm kê tài sản được sử dụng khi nào?
Mẫu biên bản kiểm kê tài sản được sử dụng khi tiến hành kiểm kê tài sản
Để phục vụ mọi hoạt động của doanh nghiệp được diễn ra trong suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh các loại vật dụng như trang thiết bị, máy móc, nhà xưởng, vật tư hàng hóa, sản phẩm và cả các dòng tiền,… đều là tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Ngoài ra, ngoài các loại tài sản hiện hữu kể trên, trong doanh nghiệp còn có các loại tài sản khác dấu hiệu dưới hình thái vật chất và cả những loại tài sản không phải là vật chất cũng không phải hữu hình đó là bản quyền, bằng sáng chế và thương hiệu của doanh nghiệp,… Như vậy có thể thấy một doanh nghiệp sở hữu rất nhiều tài sản do đó để quản lý được chúng thì việc phân tách từng loại và tiến hành xác minh theo định kỳ hoặc bất kể khi nào phát sinh vấn đề cần xác minh là một trong những hoạt động rất thiết yếu được tiến hành.
Trong mỗi đợt kiểm kê tài sản, số liệu sau thời điểm kiểm kê phải được ghi lại rõ ràng, đúng đắn theo số lượng thực tiễn vào biên bản kiểm kê tài sản. Đây là một văn bản được lập trước khi tiến hành kiểm kê. Thực tiễn, những thời điểm doanh nghiệp sẽ tiến hành kiểm kê tài sản thường là:
– Vào thời điểm cuối năm khi các doanh nghiệp tiến hành tổng kết kinh doanh
– Khi doanh nghiệp sáp nhập, hợp nhất hay bị chia, tách, giải thể, phá sản hoặc bán lại cho nhà cung cấp kinh doanh khác,…
– Khi doanh nghiệp tiến hành xác minh định kỳ tài sản hàng tháng nhằm phục vụ cho công tác quản lý tài sản và bổ sung tài sản thiết yếu
– Khi doanh nghiệp chuyển hóa loại hình kinh doanh hoặc hình thức sở hữu tài sản
– Sau thời điểm doanh nghiệp gặp rủi ro do thiên tai, hỏa hoạn, mất cắp hay các thiệt hại khác có thể xảy ra
– Khi doanh nghiệp bàn trả tài sản cho chủ kinh doanh mới
– Được đơn vị nhà nước có thẩm quyền yêu cầu nhận xét lại tài sản
Ngoài những trường hợp cụ thể cần tiến hành kiểm kê tài sản và sử dụng mẫu biên bản kiểm kê nhận xét tài sản nêu trên thì còn một số các trường hợp kiểm kê khác nữa theo quy định của pháp luật. Vậy mục đích có sự xuất hiện của mẫu biên bản kiểm kê tài sản đơn vị, doanh nghiệp hay bất kỳ nhà cung cấp nào để làm gì?
1.2. Mục đích sử dụng mẫu biên bản kiểm kê tài sản
Mục đích sử dụng mẫu biên bản kiểm kê tài sản
Mẫu biên bản kiểm kê tài sản doanh nghiệp được sử dụng trong những trường hợp kiểm kê tài sản được sử dụng là một căn cứ để xác nhận những số liệu liên quan đến tài sản vừa kiểm kê. Đây có thể được xem là một loại văn bản nghiệp vụ được sử dụng riêng cho công tác kiểm kê tài sản của doanh nghiệp. Dựa trên số liệu thực tiễn được ghi trong biên bản kiểm kê tài sản, những phòng ban tham gia vào công tác quản lý tài sản sẽ tiến hành đối chiếu giữa số lượng thực tiễn và số lượng ghi trong sổ sách để từ đó tìm thấy nguyên nhân nếu xảy ra hiện tượng thừa – thiếu tài sản.
Mẫu biên bản kiểm kê tài sản là một loại văn bản nghiệp vụ không thể thiếu khi thực hiện công tác kiểm kê và nó cũng là một trong những loại văn bản quan trong trong mỗi doanh nghiệp. Bởi công tác kiểm kê tài sản là một hoạt động không thể thiếu để trợ giúp quản lý tài sản hiệu quả. Sự chênh lệch tài sản xảy ra ở tình trạng thiếu thường xuyên sẽ gây tác động trực tiếp tới thu nhập và lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy để bảo toàn hiệu quả của mọi hoạt động diễn ra trong doanh nghiệp thì công tác kiểm kê tài sản với căn cứ là mẫu biên bản kiểm kê tài sản là biện pháp hữu hiệu nhất mà hầu hết các doanh nghiệp đều tiến hành thực hiện thường xuyên.
1.3. Bố cục của một mẫu biên bản kiểm kê tài sản doanh nghiệp
Bố cục của một mẫu biên bản kiểm kê tài sản doanh nghiệp
Mẫu biên bản kiểm kê tài sản tiên tiến nhất hiện tại có bố cục gốm các phần như sau:
– Tên nhà cung cấp, phòng ban tiến hành xác minh được đặt ở góc trên bên trái của biên bản còn góc phải chính là số mẫu văn bản được công bố theo Thông tư số bao nhiêu? Thời gian công bố là ngày nào? Được công bố bởi đơn vị nào?
– Tên biên bản “Biên bản kiểm kê tài sản”
– Phần giới thiệu chung bao gồm: Thời gian tiến hành kiểm kê tài sản cụ thể, cụ thể (để làm bằng cớ đối chiếu nếu có sai sót về sau), Thông tin người thực hiện kiểm kê về tên, chức vụ,…
– Bảng kết quả kiểm kê: Thông thường một bảng sẽ bao gồm rất nhiều cột với các thông tin chính gồm: STT, Tên TSCĐ, Mã số, Nơi sử dụng, số liệu theo sổ kế toán, số liệu kiểm kê thực tiễn, số liệu chênh lệch và ghi chú chênh lệch nếu tìm thấy nguyên nhân
– Xác nhận của những đối tượng liên quan bao gồm: Trưởng Ban kiểm kê, Kế toán trưởng và Giám đốc
Biên bản kiểm kê có giá trị để làm bằng cớ sau này khi có đầy đủ chữ ký xác nhận của những người liên quan. Ngoài ra thì các con số xuất hiện trong biên bản phải đảm bảo được tính đúng đắn từ số liệu thực tiễn tới số liệu ghi trong sổ sách.
Việc làm quản trị kinh doanh
2. Mẫu biên bản kiểm kê tài sản của doanh nghiệp
2.1. Biểu mẫu biên bản kiểm kê tài sản là vật tư, công cụ dụng vụ, sản phẩm, hàng hóa
Biểu mẫu biên bản kiểm kê tài sản là vật tư, công cụ dụng vụ, sản phẩm, hàng hóa
Vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa thuộc tài sản hữu hình trong một doanh nghiệp. Những loại tài sản này liên quan trực tiếp tới quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm và thu nhập, lợi nhuận cho doanh nghiệp vì vậy việc xác minh và quản lý là không thể bỏ qua những loại tài sản này.
Cũng như khi tiến hành kiểm kê những loại tài sản khác, khi kiểm kê vật tư, công cụ dụng cụ, hàng hóa cũng cần phải có riêng một mẫu biên bản kiểm kê tài sản cuối năm hoặc mẫu biên kiển kiểm kê vào bất kỳ thời gian nào mỗi khi doanh nghiệp thấy thiết yếu phải kiểm kê lại. Số liệu được ghi trong biên bản sau quá trình kiểm kê sẽ được sử dụng làm căn cứ đối chiếu với sổ kế toán. Nếu xuất hiện sai sót kéo theo số liệu và giá trị vật vật tư, công cụ dụng cụ, hàng hóa thực tiễn khác với số liệu trên sổ sách doanh nghiệp sẽ tiến hành tìm thấy nguyên nhân và quy trách nhiệm cho cá nhân, phòng ban gây ra tình trạng trên.
Mẫu biên bản sử dụng trong trường hợp này có thể là mẫu biên bản kiểm kê tài sản excel hoặc được lập trên word. Tuy nhiên hầu hết các mẫu biên bản kiểm kê hiện tại đều được lập trên excel bởi nó thuận tiện hơn cho việc tính toán số liệu.
Khi tiến hành điều số liệu vào mẫu cần lưu ý một số vấn đề sau:
– Thời gian kiểm kê vào ghi cụ thể, đúng đắn ngày diễn ra kiểm kê
– Biên bản sau thời điểm hoàn thiện số liệu kiểm kê vào có chữ ký xác nhận của ban giám đốc, kế toán trưởng và trưởng ban kiểm kê
Tải mẫu biên bản kiểm kê tài sản là vật tư, công cụ dụng cụ, hàng hóa bên dưới đây:
Biên-bản-kiểm-kê-vật-tư-công-cụ-sản-phẩm-hàng-hoá-mẫu-05-VT-trên-excel-Thông-tư-200.xlsx
2.2. Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định trong doanh nghiệp
Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định trong doanh nghiệp
Tài sản cố định trong doanh nghiệp bao gồm 03 loại là tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình và tài sản cố định thuê tài chính. Trong số đó:
– Tài sản cố định hữu hình là những loại tài sản trổ tài dưới hình thái vật chất tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng không bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu. Cụ thể như: Nhà cửa, vật thiết kế, phương tiện vận tải và máy móc, thiết bị,…
– Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất và tham gia nhiều vào chu kỳ kinh doanh như: ngân sách đất sử dụng, ngân sách bảo vệ thương hiệu, bản quyền và bằng sáng chế,…
– Tài sản cố định thuê tài chính là những tài sản mà doanh nghiệp thuê từ doanh nghiệp cho thuê tài chính trong điều kiện: Bên thuê được quyền mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê sau thời điểm kết thúc thời hạn thuê, tổng số vốn thuê tài sản ít nhất phải bằng giá trị của tài sản thuê tại thời điểm thuê
Công tác kiểm kê tài sản
Tải mẫu kiểm kê tài sản cố định tại đây: Biên bản kiểm kê tài sản cố định-05-TSCĐ.docx
Những loại tài sản trên được yêu cầu kiểm kê trong trường hợp có yêu cầu của ban lãnh đạo hoặc theo yêu cầu của đơn vị nhà nước có thẩm quyền. Trước khi tiến hành kiểm kê mẫu biên bản kiểm kê tài sản cá nhân phụ trách kiểm kê phải lấy từ phòng ban kế toán bởi thông thường kế toán chính là phòng ban tham gia vào công tác quản lý tài sản. Chính vì vậy họ có trách nhiệm lập sẵn những mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định excel theo quy định của Bộ Tài chính hoặc tải về các biên bản kiểm kê tài sản mẫu C53-HD, biên bản kiểm kê tài sản theo thông tư 200
Tải các mẫu biên bản kiểm kê tài sản theo file dưới đây:
– Mẫu biên bản kiểm kê tài sản thông tư 200: Biên-bản-kiểm-kê-TSCĐ-mẫu-05-TSCĐ-trên-excel-Thông-tư-200-1.xlsx
– Mẫu biên bản kiểm kê tài sản C53-HD: Mau so C53-HD – Bien ban kiem ke TSCD.xls
Trên đây là một số thông tin về mẫu biên bản kiểm kê tài sản và file tải mẫu kiểm kê về để mọi người tiêu dùng. Kì vọng toàn bộ nội dung nội dung đều phục vụ nhu cầu thông tin của độc giả!
Việc làm tài chính
