Tổng Hợp

Quản Lý Bán Hàng Bằng Excel, File Excel Quản Lý Bán Hàng Chuẩn Nhất

So với các cửa hiệu có quy mô vừa và nhỏ, công việc quản lý bán hàng sẽ đòi hỏi sự đơn giản và nhanh chóng. Do đó quản lý bán hàng bằng Excel là một phương pháp được nhiều chủ cửa hiệu sử dụng. Nội dung sau đây sẽ giúp bạn quản lý bán hàng đơn giản bằng Excel một cách tốt nhất.

Bạn đang xem: Quản lý bán hàng bằng excel

1. Mục tiêu cần phải có của việc quản lý bán hàng đơn giản bằng Excel

Cũng như những công cụ quản lý bán hàng khác, file Excel được sử dụng với mục đích giúp theo dõi và kiểm tra các hoạt động bán hàng nhanh chóng và thuận tiện nhất, thay thế cho sổ theo dõi bán hàng. Để đạt được kết quả tốt nhất với file Excel quản lý bán hàng đơn giản, chủ cửa hiệu cần hiểu được những mục tiêu của cách quản lý này.

1.1. Tổng hợp danh sách hàng hóa hiện có trong cửa hiệu

 

*

Tổng hợp danh sách hàng hóa bằng Excel

Khi quản lý bán hàng bằng file Excel, chủ cửa hiệu sẽ phải tổng hợp được danh sách hàng hóa trong cửa hiệu. Từng mặt hàng sẽ được thống kê cụ thể với các thông tin về mã hàng hóa, số lượng xuất nhập tồn và đơn giá, giúp chủ cửa hiệu nắm rõ số liệu cụ thể về hàng hóa. Điều này sẽ giúp hạn chế được tối đa tình trạng thất thoát không đáng có cũng như trợ giúp chủ cửa hiệu trong việc ra quyết định bán hàng đúng đắn.

Rất nhiều cửa hiệu đã chuyển sang sử dụng software quản lý vì thao tác đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian hơn cho bán hàng. Bạn cũng có thể nhanh chóng đăng ký dùng thử Miễn Phí tại đây để tự nhận xét phương án này nhé. *

Xem Thêm :   Ai là Trùm cho vay nặng lãi lớn nhất thế giới?

1.2. Thống kê được thu nhập, ngân sách, lợi nhuận

Một mục tiêu khác khi sử dụng file Excel quản lý bán hàng đơn giản đó là thống kê được thu nhập, ngân sách và lợi nhuận của cửa hiệu. Những số liệu này phải được trổ tài đầy đủ và cụ thể theo từng ngày, từng tháng hay từng quý. Bởi chỉ khi có được dữ liệu thu nhập, ngân sách, lợi nhuận, chủ cửa hiệu mới hiểu rằng đúng đắn tình hình bán hàng cửa hiệu. Từ đó chủ cửa hiệu có thể điều chỉnh cũng như lên plan kinh doanh thích hợp nhất.

2. Hướng dẫn sử dụng file Excel quản lý bán hàng đơn giản

*

Mẫu file Excel quản lý bán hàng

Những hướng dẫn về cách quản lý bán hàng đơn giản bằng Excel sau đây sẽ giúp chủ cửa hiệu dễ dàng hơn khi ứng dụng phương pháp quản lý này cho cửa hiệu mình.

2.1. Download file Excel quản lý bán hàng đơn giản

Thay vì tìm cách tạo file quản lý bán hàng bằng excel, bạn có thể tham khảo mẫu file Excel quản lý bán hàng tại đây

File excel mẫu bảng thu nhập ngân sách lợi nhuận, hay còn được biết tới là một công cụ thay thế sổ theo dõi bán hàng. Lập bảng excel có thể phức tạp nên dramrajani.com đã chia sẻ miễn phí cho bạn mẫu excel bán hàng, bạn có thể tải về và thay thế các số liệu của cửa hiệu mình vào.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Kiểm Tra Gói Cước 3G Mobifone, 5 Cách Kiểm Tra Gói Cước 3G Mobifone Đang Dùng

Tổng hợp các mẫu file Excel MIỄN PHÍ khác:

Các mẫu file Excel khác: Tổng hợp các mẫu file quản lý dành cho cửa hiệu bán lẻ

2.2. Hướng dẫn sử dụng file Excel quản lý bán hàng

Để khởi đầu sử dụng file Excel quản lý bán hàng, chủ cửa hiệu sẽ cần xây dựng các phần chính của file, bao gồm:

Danh sách sản phẩmNhập hàngXuất hàngBáo cáo nhập xuất tồnDoanh thu, ngân sách, lợi nhuận2.2.1. Danh sách sản phẩm

Danh sách sản phẩmNhập hàngXuất hàngBáo cáo nhập xuất tồnDoanh thu, ngân sách, lợi nhuận

Như đã chia sẻ, việc có danh sách hàng hóa đầy đủ thông tin sẽ giúp việc quản lý bán hàng hiệu quả hơn. Do đó, chủ cửa hiệu cần xây dựng danh sách bán hàng thật khoa học với những thông tin cụ thể như sau:

Xem Thêm :   15 Cách Kiếm Tiền Với Bitcoin Trong Năm 2021

Tên hàng hóaLoại hàng hóaMã hàng hóaĐơn vị tínhSố lượng hàng có trong kho

Tên hàng hóaLoại hàng hóaMã hàng hóaĐơn vị tínhSố lượng hàng có trong kho

​Một số mẫu file excel bạn có thể quan tâm:

2.2.2. Nhập hàng và xuất hàng

Nếu chủ shop đi tìm một software quản lý kho miễn phí vĩnh viễn thì hãy dùng ngay Excel. So với mỗi giao dịch phát sinh, chủ cửa hiệu sẽ cần nhập các thông tin dưới dạng bảng kê hay nhật ký. Điều này sẽ giúp việc theo dõi và quản lý đơn giản và thuận tiện hơn. Mục này cần bao gồm những thông tin:

Ngày tháng phát sinh giao dịchChứng từ giao dịchMã hàng hóa, tên hàng hóaĐơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiềnGhi chú2.2.3. Giải trình nhập xuất tồn hàng hóa

Ngày tháng phát sinh giao dịchChứng từ giao dịchMã hàng hóa, tên hàng hóaĐơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiềnGhi chú

Để xem giải trình về nhập xuất tồn hàng hóa trong cửa hiệu, bạn sẽ cần sử dụng một số hàm Excel đơn giản như VLOOKUP, SUM, SUBTOTAL, SUMIF HAY SUMIFS. Ngoài ra, file Excel còn tích hợp tính năng xem theo thời gian giúp chủ cửa hiệu dễ dàng theo dõi giải trình mà không phải tạo file theo từng tháng.

2.2.4. Thu nhập, ngân sách, lợi nhuận

Với phần này, chủ cửa hiệu sẽ cần thống kê thu nhập từ hoạt động bán hàng của cửa hiệu cũng như các loại ngân sách phát sinh. Sau đó sử dụng hàm trong Excel để tìm thấy lợi nhuận từ thu nhập và ngân sách. Nhờ đó, chủ cửa hiệu sẽ dễ dàng kiểm tra tình hình bán hàng của cửa hiệu mà không cần mất quá nhiều thời gian cho việc kiểm kê sổ sách kế toán.

3. Những lựa chọn khác khi không quản lý bán hàng bằng Excel

Bên cạnh phương pháp quản lý bán hàng bằng Excel, chủ cửa hiệu vẫn còn nhiều sự lựa chọn khác cho công việc quản lý bán hàng. Trong số đó 2 phương pháp được nhắc đến khá nhiều đó là quản lý bằng sổ sách và quản lý bằng software.

3.1. Quản lý bán hàng bằng sổ sách

Đây là cách quản lý bán hàng thường được ứng dụng bởi những cửa hiệu nhỏ có hoạt động kinh doanh đơn giản. Tuy nhiên đây là phương pháp có nhiều bất cập và hạn chế, không còn rất được quan tâm trong kinh doanh hiện đại ngày nay. Trước nhất quản lý bằng sổ sách rất cồng kềnh và khiến chủ cửa hiệu tốn nhiều thời gian, công sức khi làm việc. Ngoài ra, nó hoàn toàn không có tính bảo mật, sổ sách có thể bị trộm hoặc bị hư hỏng, khiến cửa hiệu mất hoàn toàn dữ liệu. Hơn nữa, trong trường hợp có sai sót xảy ra, việc rà soát số liệu cũng như thay đổi sẽ rất khó khăn và bất tiện..

Xem Thêm :   STT Tuổi 17 & Câu Nói Hay Về Tuổi 17, Quote Tuổi 17 Kỷ Niệm Đáng Nhớ

3.2. Quản lý bán hàng bằng software dramrajani.com

Software quản lý bán hàng là công cụ rất rất được quan tâm hiện tại, giúp công việc của các cửa hiệu diễn ra thuận tiện và hiệu quả hơn. Dữ liệu trong software được update liên tục nhanh chóng, từ đó việc theo dõi và quản lý bán hàng trở nên đơn giản hơn lúc nào hết.

QUẢN LÝ CHẶT CHẼ

Software quản lý bán hàng dramrajani.com được thiết kế tích hợp nhiều tính năng thông minh như quản lý hàng hóa, quản lý khách hàng, theo dõi công nợ, tự động update giải trình…giúp chủ cửa hiệu tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.

*

Sử dụng software quản lý bán hàng dramrajani.com

Hiện tại software quản lý bán hàng dramrajani.com đang có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG. Software bán hàng dramrajani.com giúp bạn hoàn toàn THẢNH THƠI bán hàng:

MIỄN PHÍ đăng ký dùng thử

Video 2 phút giới thiệu qua về tính năng của dramrajani.com

BÁN HÀNG NHANH CHÓNG

Không chỉ quản lý hàng hóa, thông tin khách hàng, nhà sản xuất, xem giải trình tiện lợi, dramrajani.com còn tích hợp với nhiều phần cứng trợ giúp bán hàng như: máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, cân điện tử, màn hình cảm ứng, smartphone, tablet,…từ đó việc bán hàng, thanh toán, in hóa đơn diễn ra nhanh chóng, đúng đắn, tăng hiệu quả bán hàng lên gấp nhiều lần.

*

File Excel quản lý bán hàng đơn giản được nhiều chủ cửa hiệu lựa chọn bởi sự đơn giản và tiết kiệm ngân sách. Tuy nhiên xu hướng quản lý bán hàng hiện tại là sử dụng công nghệ để tối ưu ngân sách, hạn chế thất thoát. Bạn cũng có thể chọn phương pháp quản lý bán hàng bằng software để giúp công việc quản lý nhanh chóng và thuận tiện hơn. Kì vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn lựa chọn và ứng dụng phương pháp quản lý thích hợp cho cửa hiệu.

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Kĩ Năng Sống

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Tổng Hợp
Xem thêm :  Sửa Lỗi Không Bắt Điểm Trong Cad Không Bắt Điểm Trong Autocad

Related Articles

Check Also
Close
Back to top button