Table of Contents
PowerPoint có những tính năng gì?
PowerPoint là PM trình chiếu do hãng Microsoft phát triển. PM này được sử dụng thông dụng trên toàn toàn cầu bởi nằm trong bộ Microsoft Office được cài trên phần lớn các PC chạy hệ điều hành Windows.
Ứng dụng của PowerPoint là tạo ra bản trình chiếu (slideshow) phục vụ cho thuyết trình / giới thiệu trong học tập, công việc, bán hàng…
Vậy tính năng của PowerPoint là gì để giải quyết được nhu cầu này?
PowerPoint cho phép người dùng:
– Nhập (import) các loại file phong phú như: ảnh, video, audio tiếng động, …
– Chèn (insert) chữ (text), hiệu ứng (effect), chuyển cảnh (transition)…
– Tự tạo hình (shape) và điều chỉnh (custom) màu sắc, kích thước,…
– Tự tạo hiệu ứng dựa trên keyframe
Những tính năng này không phải là trùng khớp với những thứ mà một PM tạo video phải có sao? Như vậy tạo video bằng PowerPoint là tuyệt đối có thể!
Tạo video bằng PowerPoint từ A đến Z
Như vậy là trên đây mình đã hướng dẫn về thao tác cho “đầu ra” của video làm bằng PowerPoint. Ở phần này sẽ là tư duy để chỉnh sửa video nha.
Điểm nhấn lớn nhất của PowerPoint so với đa số các PM tạo video khác, đó là người dùng PowerPoint thực hiện điều chỉnh trong từng slide riêng còn đa số PM chỉnh sửa video thực hiện edit trên timeline (dòng thời gian).
Như vậy, công việc của tất cả chúng ta là thêm các file bên ngoài (import), chèn thông tin (insert), chỉnh sửa trên từng slide.
Trước hết: Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản
– Bạn cần phải xác nhận video mình định làm dạng gì: motion graphics (đồ họa chuyển động, Mutex (gồm ảnh và text, Kênh 14 thường hay làm), GIF, clip,…
– Xác nhận xem cần bao nhiêu slide: một bài thuyết trình thì cần hạn chế số slide. Nhưng so với 1 video thì số slide không hạn chế. Tuy nhiên bạn cần chia bố cục các phần trong video và tính xem mỗi phần mình cần trổ tài bằng mấy slide. Điều này sẽ tránh lãng phí công sức cho các bạn.
– Làm rõ trên mỗi slide mình sẽ trổ tài gì: hình ảnh/ tiếng động/ clip/ chữ. Điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn trước khi bắt tay vào làm. Nếu chưa có thì tìm trên mạng tải về, nếu có sẵn thì gom vào 1 thư mục chung để dễ tìm.
– Cách dễ dàng nhất là bạn định sẵn một loại hình video, tìm mẫu và làm mô phỏng theo loại video đó!
Thứ hai: Tạo Slide
Bạn có thể nhấn vào 1 slide và Enter để tạo ra 1 slide mới tinh hoặc chuột phải chọn Duplicate Layer để nhân đôi 1 slide.
Bước thứ ba: Thêm phần tử vào slide
– Thêm hình ảnh/ GIF: Insert > Pictures
– Thêm video: Insert > Video
– Thêm tiếng động: Insert > Audio
– Thêm hình khối/ sơ đồ/ biểu đồ: Insert > Shapes / SmartArt/ Chart
Lưu ý trọng yếu:
– Khi thêm hình ảnh, chúng ta nên chọn hình ảnh có định dạng .PNG bởi định dạng này chỉ bao gồm chủ thể mà không có phần nền thừa xung quanh nên video của bạn sẽ tự nhiên và hài hoà hơn.
Mẹo: bạn có thể tìm kiếm google từ khóa kèm theo “vector”, “clipart”, “png” để tìm hình ảnh định dạng .png tương ứng.
– Nên sử dụng chung 1 màu nền (background) cho các slide
– Vận dụng quy tắc phối màu trên bánh xe màu để video được hài hoà, lưu ý vào đúng chỗ.
– Tiếng động bạn có thể thu bằng smartphone sau đó mang file thu âm lên PC. Cuối cùng dùng tính năng insert để thêm tiếng động vào.
Bước thứ tư: Thêm text
– Thêm text: Insert > Text Box
– Nên sử dụng những font sans serif dễ đọc như: Helvetica, Tahoma, Gilroy, Roboto,..
– Kích thước tham khảo: Tiêu đề – 40pt, Phụ đề – 32 pt, Nội dung – 24 pt.
– Không nên sử dụng toàn bộ các chữ là chữ in hoa
– Không nên phối hợp vừa Bold vừa Italic
– Đừng viết toàn bộ, chỉ viết những ý chính bởi video rất ngắn nên người xem chỉ lướt qua mỗi slide được thôi.
– Màu sắc: tránh chữ màu sáng trên nền trắng; tránh dùng màu đỏ, vàng trên nền màu xanh.
Bước cuối cùng: Thêm hiệu ứng
– Thêm chuyển cảnh: Transitions
– Thêm hiệu ứng cho phần tử: Chọn phần tử > Animation
Một slide có thể có rất nhiều hiệu ứng từ hiệu ứng xuất hiện (entrance), nhấn mạnh (emphasis), kết thúc (exit) cho đến chuyển động (motion paths). Nên sử dụng phong phú các hiệu ứng, sử dụng nhiều hiệu ứng cho 1 hình vẽ và trổ tài theo hướng dẫn phía dưới và theo mạch hình dung như trong 1 thước phim.
Bạn có thể điều chỉnh thứ tự xuất hiện của hiệu ứng ở Animation Pane. Để chỉnh thời gian hiệu ứng xuất hiện thì chỉnh ở phần Timing.
Sau khoảng thời gian hoàn thiện chúng ta nên xem lại bằng tính năng slideshow (F5) của PM trước khi xuất ra thành video nha.
Làm slide và lưu dưới định dạng video
Cách làm này vận dụng khi bạn chỉ muốn tạo một video đơn giản hết mức có thể mà ngại phải tải xuống và làm quen với PM chuyên về làm video.
Dễ thôi, bạn sử dụng PowerPoint và làm slide như bình thường nhưng ở bước cuối bạn tìm cách lưu file dưới định dạng video (.MP4/ .wmv).
Tạo video bằng PowerPoint 2016
Bước 1: Chọn File > Save để đảm bảo cả file đã được lưu dưới định dạng .pptx
Bước 2: Chọn File > Export > Create a video
Bước 3: Chọn chất lượng video để lưu. Video chất lượng càng cao thì dung tích file càng lớn nên bạn suy xét theo nhu cầu video nha.
Bước 4: Trong box dưới Create Video còn cho phép người dùng tùy chọn thu âm lời thuyết trình (nếu muốn).
– Nếu không ghi âm lời thuyết trình kèm theo video, mặc định: Don’t use recorded timings and narrations.
– Thời gian mặc định ở mỗi slide là 5s. Bạn có thể chỉnh thời gian ở ô Seconds to spend on each slide.
– Nếu bạn có sử dụng ghi âm lời thuyết trình thì mặc định sẽ hiện lên Use recorded timings and narrations.
Xong xuôi hãy click vào Create Video.
Bước 5: Trong ô File Name, đặt tên video và chọn nơi lưu video. Sau đó nhấn Save.
Bước 6: Trong ô Save as type, bạn chọn định dạng video lưu: MPEG-4 Video (đuôi .mp4) hoặc Windows Media Video (đuôi .wmv).
Như vậy là bạn đã lưu slideshow dưới định dạng video xong. So với những file kích thước lớn thì thời gian lưu có thể rất lâu (qua đêm) nên bạn có thể đi làm việc khác trong thời gian chờ. Để mở video thì chỉ cần đúng đến địa chỉ lưu và bật như file video bình thường thôi!
Tạo video bằng PowerPoint 2013
Tương tự với PowerPoint 2016, chỉ khác ở chất lượng video cho phép lưu lại. Cụ thể:
Tạo video bằng PowerPoint 2010
Ở phiên bản cách đây 10 năm thì chỉ có thể lưu video định dạng .mp4 và độ phân giải tối đa 1280×720 ppi.
Bước 1: File > Save & Send > Create a Video
Bước 2: Click vào Computer & HD Displays và lựa chọn lưu chất lượng video.
Bước 3: Dòng chữ mặc định ghi Don’t Use Recorded Timings and Narrations. Bạn click vào mũi tên của dòng chữ này và chọn 1 trong 2 thao tác:
– Nếu cần ghi âm lời thuyết trình, chọn Use Recorded Timings and Narrations.
– Nếu không cần ghi âm thuyết trình, giữ nguyên. Bạn có thể chỉnh thời gian mỗi slide tại Seconds to spend on each slide.
Bước 4. Nhấn Create. Đặt tên file và nhấn Save.
Tạo video PowerPoint Show
Ở định dạng này sau thời điểm mở file đuôi .ppsx, bạn sẽ được xem video trình chiếu ngay nhanh chóng (chính sách slide show trong PowerPoint nhưng không chỉnh sửa được).
Bước 1: File > Save As, chọn thư mục muốn lưu.
Bước 2: Trong mục Save as type, chọn PowerPoint Show (*.ppsx).
Trên đây là các bước để tạo video bằng powerpoint, tuy cùng hơi lòng vòng nhưng cũng đáng để tất cả chúng ta lao lực. Nhanh tay thực hành và cho chúng tôi biết thành tựu bên dưới.
