Cách viết thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh thật hay và ấn tượng sẽ là một điểm cộng tuyệt vời của bạn trong mắt nhà tuyển nhân sự, nhất là trong thời kì hội nhập và toàn thế giới hóa như hiện tại. Nếu bạn còn đang lưỡng lự không biết khởi đầu từ đâu thì đừng bỏ lỡ qua cách viết thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh như sau nhé!
Table of Contents
1. Về hình thức
Một cách viết thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh điển hình sẽ được căn trái toàn bộ nội dung, sử dụng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13, cách dòng 1,5 và không cách đoạn. Nội dung thư nên tóm gọn trong một trang A4. Như vậy, nhà tuyển nhân sự sẽ không mất quá nhiều thời gian đọc thư của bạn.
2. Về nội dung
Bạn cần viết cô đọng, rõ ràng, gồm 3 phần chính: mở màn, nội dung chính và tổng kết. Trước khi viết ứng viên cần nắm rõ một số yêu cầu của cách viết thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh như nêu một số thông tin cá nhân cơ bản và nơi tiếp nhận thư. Cụ thể, trên cùng đơn thư cần ghi họ và tên (Your Name), địa chỉ liên lạc (Your Address), số smartphone (Your Phone Number). Tiếp đó là ngày tháng năm viết thư (day, month, year).
2.1. Phần mở màn
– Đây là phần thiết yếu của một cách viết thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh để bạn nêu nguyên nhân vì sao viết đơn xin việc tới nhà tuyển nhân sự. Các mẫu câu thông dụng nhất bao gồm: I would like to apply for the position of ABC as advertised on XYZ, I am writing in regards to the position of ABC currently advertised on XYZ…
– Lời chào ở đầu của một cách viết thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh phụ thuộc vào những thông tin bạn có về doanh nghiệp đó. Nếu bạn biết tên của nhà tuyển nhân sự, lời chào của bạn có thể là: Dear (tên của nhà tuyển nhân sự) tiếp theo là một dấu phẩy hoặc dấu chấm. Hãy chắc nịch về đối tượng nhận thư xin việc của bạn để thêm các tiêu đề thích hợp như (Mr., Ms., Dr.)
– Nếu bạn không biết tên của nhà tuyển nhân sự, bạn có thể đề “Dear Hiring Manager,”, “Dear Recruiting Team,” hay “Dear (tên công ty)”. Hoặc bạn có thể lựa chọn phương án viết “To whom it may concern”, tuy nhiên chúng tôi khuyên chúng ta nên tránh lời chào này trong cách viết thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh vì nó gây cảm tưởng như một lá thư mẫu.
=> Cách viết đoạn trước hết: Trình bày đoạn trước hết từ 1 đến 2 câu.Đoạn đầu của Cover Letter là nơi để bạn đề cập tới công việc mà bạn đang ứng tuyển, và bạn đã tìm đến công việc này như vậy nào. Bạn chỉ cần trình bày trong 1-2 câu.
2.2. Phần nội dung
– Trong phần này của cách viết thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh, ứng viên chỉ nên viết từ hai đến ba đoạn văn. Trước tiên ứng viên cần phải có một cách viết tiêu đề thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh thật mới lạ và mới lạ. Giới thiệu vềmình và nói với nhà tuyển nhân sự nguyên nhân vì sao bạn có đủ điều kiện để làm công việc dự tuyển. Những ý chính bao gồm quá trình học tập, đã tốt nghiệp trường nào (from my C.V, you will see that I graduated from ….), kinh nghiệm làm việc tính tới thời điểm hiện tại (at present, I am working for…), dấu hiệu về tính cách giúp bạn làm tốt công việc mình đang ứng tuyển (in addition, I am active and enthusiastic…). Phần nội dung còn là nơi bạn có thể chia sẻ những thành tựu, mẩu chuyện thành công, và bất kỳ thông tin khác để g trong cách viết thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh còn giúp bạn thuyết phục nhà tuyển nhân sự. Đây là thời dịp để bạn cho nhà tuyển nhân sự biết những gì có để làm được, giải thích nguyên nhân vì sao các tuyệt kỹ và tri thức của bạn thích hợp cho vị trí họ đang tuyển.
Xem thêm tại:
– Viết phần nội dung chính của thư ngắn gọn. Hầu hết Cover Letter chi gồm 1- 2 đoạn cơ bản, bạn không nên khiến nhà tuyển nhân sự mất thời gian để đọc cách viết thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh quá dài. Phấn đấu trả lời những thắc mắc sau trong đoạn chính: Nguyên nhân vì sao tôi nghĩ mình là ứng viên đủ tiêu chuẩn cho vị trí này? Những kinh nghiệm nào tôi có thích hợp với yêu cầu công việc của vị trí này? Vì sao tôi muốn làm việc cho doanh nghiệp bạn? Tham khảo thêm tại mục tuyệt kỹ phỏng vấn xin việc hoặc học tiếng anh cơ bản.
- Nhắc lại trong một câu về lí do vì sao bạn là ứng viên thích hợp cho vị trí tuyển nhân sự này.
- Thảo luận về những gì bạn sẽ làm tiếp theo, ví dụ như bạn muốn được phỏng vấn cho vị trí này để có thể thảo luận nhiều hơn về kĩ thuật và kinh nghiệm của bạn.
- Phân phối thông tin liên lạc của bạn, bao gồm địa chỉ thư điện tử và số smartphone trong cách viết thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh, để nhà tuyển nhân sự có thể dễ dàng liên lạc với bạn.
- Đề cập tới bản Sơ yếu lý lịch, CV hoặc các tài liệu tham khảo mà bạn có đính kèm trong thư (nếu có).
- Cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn.
- Sử dụng các thì cơ bản như: tương lai đơn, hiện tại đơn, quá khứ đơn, hiện tại hoàn thiện.
- Xác minh lỗi chính tả, ngữ pháp: Bạn có thể nhờ người tốt tiếng Anh xác minh giúp hoặc tự xác minh dưới sự trợ giúp của các PM xác minh ngữ pháp, chính tả online.
- Nên sử dụng câu thụ động, sử dụng danh từ để câu văn trang trọng hơn
- Nên viết câu phức nhưng không nên quá dài dòng, một câu văn chỉ nên trong vòng 2 dòng. Tránh viết các câu đơn dạng như “I worked as a sales in A company. I worked there for 2 years” trong cách viết thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh
- Thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh nên được trình bày bằng một loại font chữ có chân (serif) ví dụ như font Time News Roman, cỡ chữ 13-14, căn lề trái hoặc căn lề hai bên
- Độ dài trong khoảng 1 trang giấy A4.
2.3. Phần tổng kết
– Bạn cần nhất định lại việc mình là người có tiềm năng và thích hợp với vị trí tuyển nhân sự. Bạn giãi bày niềm kì vọng sẽ có một cuộc gặp mặt hay phỏng vấn để trao đổi thêm về công việc với nhà tuyển nhân sự sau buổi phỏng vấn trước hết thông qua cách viết thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh.
– Phân phối thông tin liên lạc của bạn, bao gồm địa chỉ thư điện tử và số smartphone, để nhà tuyển nhân sự có thể dễ dàng liên lạc với bạn. Đề cập tới bản Sơ yếu lý lịch CV hoặc các tài liệu tham khảo mà bạn có đính kèm trong thư (nếu có). Cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn.
Một số từ vựng thường dùng khi viết thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh
Cách viết một bức thư xin việc bằng tiếng Anh sẽ không thể nào hoàn hảo nếu thiếu đi những các từ vựng liên quan đến đề tài tuyển nhân sự. Sau đây sẽ là danh sách một số từ thông dụng thường được dùng trong cách viết thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh.
Từ tiếng Việt
Từ tiếng Anh
thư xin việc
cover letter
nhà tuyển nhân sự
recruiter
kính gửi
dear
Trân trọng
Sincerely/Your sincerely/Best regards
phỏng vấn xin việc
interview
ưu thế
strengths
Phòng ban nhân viên
human resource department
mới tốt nghiệp
fresh graduated
nhân viên có kinh nghiệm
senior
tuyển nhân sự
recruit (động từ)/ recruitment (danh từ)
Ví dụ mẫu cách viết thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh
Nếu bạn vừa mới bước ra khỏi buổi phỏng vấn cho công việc trong mơ bạn hằng ước ao, bạn có thể sẽ rất muốn note cảm ơn của mình đặc biệt hơn bình thường. Hãy thử cách viết thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh mẫu dưới đây để biết cách làm tăng trưởng giá trị cá nhân ngay cả trước khi bạn được nhận vào vị trí đó. Với cách tiếp cận này, người quản lý sẽ khó lòng không mang bạn vào danh sách trúng tuyển.
“Hey [name],
Fantastic to kết nối with you today. Here’s a link to my [resume / portfolio / writing samples], as requested.
And hey—during our chat, you mentioned that [name of company] has been struggling with [describe a problem the company is having].
I had an idea flash on my drive home, and I wanted to share a couple of potential solutions with you. Test out the attached document for [a list of new vendors to consider / taglines that might work with your new brand / social media guidelines that have worked really well for my current team/insert brilliant and helpful solution here].
Hope that helps. Please consider me a resource—I’d love to be of service.
All the best,
[Your name here]
PS I dropped a hand-written thank you note into the mail for you a few moments ago. I know it’s old school, but I think everybody secretly loves snail mail. I know I do.”
Bạn có thể tham khảo cách viết này để khiến cho lá thư của mình thật súc tích, đơn giản và tinh tế. Bằng những cách viết thư điện tử xin việc bằng tiếng ạn sẽ không chỉ tiến thẳng đến danh sách xem xét của nhà tuyển nhân sự – mà còn tạo ra được một ấn tượng lâu dài. Một sự gắn kết thực
Tải về các mẫu cách viết thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh cho độc giả
Vừa rồi là cách viết thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh hay và hiệu quả dành cho các bạn đang muốn có được một vị trí công việc thật tốt. Đừng quên gắn bó cùng với ahayne.com ở các nội dung sau để biết thêm nhiều điều có ích khác nhé
Mẹo Hay – Tags: cách viết thư điện tử xin việc bằng tiếng Anh
