Khi sử dụng Excel, chắc nịch sẽ có lúc bạn sẽ phải nhập liệu số smartphone hoặc các chỉ số có số 0 ở trước hết. Tuy nhiên bạn lại hay gặp sự cố vì con số này sẽ mất đi khi nhấn Enter. Vậy làm sao để có thể nhập được đầy đủ số smartphone? Rất đơn giản, các bạn cùng ki tu dac biet KTC tìm tòi cách nhập số smartphone trong excel mà không bị mất số 0 trong nội dung bên dưới nhé!
Table of Contents
Nguyên nhân phải tìm kiếm cách định dạng số smartphone trong excel?
Số smartphone thông thường sẽ có số 0 ở đầu, vì vậy khi nhập số smartphone trong một ô excel, bạn thường sẽ bị mất số 0 ở đâu, ví dụ như sau:
Thay vì hiện: 0389978430 bạn thu được sau thời điểm nhấn enter: 39978430
Như vậy giá trị số sẽ bị mất đi khi đó các bạn cần phải biết các cách định dạng số smartphone khác nhau trong excel để từ đó vận dụng cho thích hợp nhất.
Xem thêm các mẹo vặt văn phòng:
Top 4 Cách nhập số smartphone trong Excel
Cách nhập số smartphone trong Excel sang Text
Hàm Text được sử dụng để chuyển hóa một giá trị số thành định dạng Văn bản bằng cách sử dụng các chuỗi định dạng đặc biệt. Đây là cách ứng dụng rất thông dụng được dân văn phòng ứng dụng nhiều mỗi khi gặp vấn đề mất số 0 ở đầu số smartphone.
Bạn có thể phối hợp số với văn bản hoặc ký hiệu để thêm số 0 vào số smartphone và hiển thị dữ liệu ở định dạng dễ đọc hơn. Với cách làm này thì tất cả chúng ta có thể ứng dụng cho toàn bộ các phiên bản Excel hiện tại đó là Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 và bản tiên tiến nhất là Excel 2016…. nhé.
Cú pháp : = Text (giá trị, định dạng văn bản)
Ví dụ: – ô A1 chứa số 369179555
= TEXT (A1,”00000″)
Hàm sẽ trả về kết quả: 0369179555. Như vậy đã thêm số 0 vào số smartphone thành công!
Nhìn có vẻ hơi khó hiểu, nhưng thực sự nó rất dễ thực hiện, cùng thực hiện ví dụ để hiểu hơn nhé!
Tất cả chúng ta có một danh sách các số STD trong cột A và đang muốn thêm số 0 vào số smartphone.
Để thêm số 0 vào số smartphone trong Excel bằng hàm Text, hãy làm theo các bước sau:
Chọn ô B2 và viết công thức: = TEXT (A2, “”000000000 ″)
Nhấn Enter trên keyboard.
Hàm sẽ trả về số smartphone di động với số 0 được thêm vào, hay nói cách khác hàm sẽ thêm số 0 vào số smartphone giống như hình:
Hiện thời hãy sao chép công thức bằng cách nhấn phím CTRL + C trên keyboard và dán vào phạm vi B3: B9. Hoặc nhanh hơn các bạn rê con trỏ chuột tới vị trí góc bên phải tới khi có dấu cộng, kéo xuống lần lượt ta cũng được kết quả tương tự.
Nhập thêm vào dấu “-” hoặc dấu “.” ở số smartphone
Phương pháp này được khá nhiều người tiêu dùng, tuy nhiên nếu phải nhập nhiều số smartphone sẽ sẽ không thích hợp và mất nhiều thời gian. Ví dụ số smartphone 098888888, bạn có thể nhập thành 0988 888 888, hoặc 0988.888.888 hoặc 098-888-888
Khi bạn nhập như vậy, số 0 ở đầu sẽ không bị mất đi như các trường hợp khác. Tuy nhiên phương pháp này chỉ thích hợp khi làm ít số smartphone, nếu phải nhập nhiều thì chúng ta nên lựa chọn cách khác nhé.
Nhập thêm dấu ‘ ở trước số smartphone cần nhập
Đây cũng là một cách nhập số smartphone trong Excel rất đơn giản mà bạn có thể thao tác nhanh đó là viết một dấu nháy ( ‘ ) ở đằng trước dãy số đó.
Ví dụ tất cả chúng ta có dãy số smartphone: 0982167587, khi nhập Excel tất cả chúng ta sẽ thêm dấu ( ‘) đằng trước nó như vậy này ‘0982167587. Rồi vậy là trên bảng tính sẽ không bị mất số 0 và giữ nguyên số 0.
Phương pháp này tuy dễ, nhưng chỉ ứng dụng với số lượng ít. Với số lượng dữ liệu lớn các bạn phải dùng những cách khác phức tạp hơn.
Sử dụng thanh công cụ Format Cell để thêm số 0 vào số smartphone
Trên thanh công cụ có tính năng Forrmat Cell có tác dụng định dạng ô trong Excel. Phương pháp này thực hiện khá nhanh chóng để giúp hiển thị số 0 trong số smartphone.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ Home tìm trong mục Format, bạn chọn đến Format Cell
Bước 2: Trong mục Number, bạn chọn đến mục Custom, trong phần Type gõ 10 số 0, tương ứng với tổng số smartphone để thêm số 0 vào số smartphone. Sau đó bạn ấn OK.
Bạn có thể thấy rằng ô đã được định dạng trực tiếp với số 0 ở trước mỗi số. Những thay đổi này đã được thực hiện trong chính cột A mà không cần sang cột khác. Thêm số 0 vào số smartphone bằng phương pháp này rất đơn giản đúng không nào.
Quy chuẩn về định dạng số smartphone việt nam và chuẩn quốc tế
Số smartphone Tại việt nam
Tại việt nam, khi viết số smartphone thường không có chuẩn.
- Với số máy bạn: Có thể họ sẽ viết cách hoặc có dấu . giữa mã vùng và số smartphone
- Với số di động: Thì vô vàn cách định dạng, từ viết liền tới thêm dấu . dấu – và vân vân…
Khi viết số smartphone của Việt nam, bạn ứng dụng các cách trên là có thể viết được.
Định dạng Số smartphone Chuẩn quốc tế
Luôn gồm tối thiểu 2 phần:
- Mã nước
- Số smartphone cụ thể
Và việt nam cũng không ngoại lệ, ví dụ khi người nước ngoài muốn liên hệ họ phải bấm:
+84 38 997 8430
Nhưng nhiều bạn không biết cách thêm +84 trong excel. Bởi khi nhập theo cách thông thường, số smartphone sẽ bị chuyển sang giá trị rất kỳ lạ J. Để thêm được +84 vào đầu số smartphone trong excel, bạn phải dùng cách 1 trong cách 4 ở trên nhé.
Như vậy trên đây là top 4 mẹo hay giúp bạn nhập số smartphone trong Excel đơn giản và nhanh chóng các bạn ó thể tham khảo. Tùy vào khối lượng công việc để bạn chọn cách cụ thể. Khi cần nhập nhiều chúng ta nên chọn cách nào và khi cần nhập ít thì chúng ta nên chọn cách nào. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!
