Trong Excel hàm Vlookup là hàm tìm kiếm giá trị theo cột và trả về phương thức hàng dọc (theo cột), nó giúp tất cả chúng ta thống kê, dò tìm dữ liệu theo cột một cách nhanh chóng và tiện lợi. Đây là một trong những hàm thông dụng và hữu ích nhất trong Excel, nhưng lại ít người hiểu về nó. Trong nội dung này, Hocexcelcobansẽ giúp bạn hiểu và sử dụng hàm Vlookup một cách thành thục qua các ví dụ thực tiễn nhất.
Bạn đang xem: Hàm vlookup là gì
Table of Contents
1. Tính năng của hàm Vlookup là gì?
Tất cả chúng ta sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm dữ liệu trong bảng hoặc một phạm vi theo cột trong một bảng dò tìm đã khái niệm trước. Như vậy, tính năng chính của hàm Vlookup là dùng để tìm kiếm giá trị trong một bảng giá trị cho trước.
2. Cú pháp hàm Vlookup trong excel.
VLOOKUP(LOOKUP_VALUE, TABLE_ARRAY, COL_INDEX_NUM, )
Trong số đó:
Lookup_value(bắt buộc): Giá trị cần tìm, có thể là ô tham chiếu, một giá trị hoặc chuỗi văn bản.Table_array(bắt buộc): Bảng tìm kiếm giá trị gồm hai cột dữ liệu trở lên. Có thể là mảng thường, được đặt tên hoặc bảng Excel. Cột chứa giá trị tìm kiếm phải được đặt trước tiên của Table_array.Row_index_num(bắt buộc): Số thứ tự của cột chứa kết quả trả về trong Table_array.Range_lookup(tuỳ chọn): Một giá trị logic (Boolean) cho biết hàm VLOOKUP cần phải tìm kết quả đúng đắn hay tương đối.Nếu TRUE hoặc bỏ qua, kết quả khớp tương đối được trả về. Nghĩa là nếu kết quả khớp đúng đắn không được tìm thấy, hàm Vlookupcủa bạn sẽ trả về giá trị lớn nhất tiếp theo nhỏ hơn look_up value.
3. Ví dụ về hàm VLOOKUP trong Excel.
3.1. Các trường hợp sử dụng hàm Vlookup trong Excel.
Hàm Vlookup trong Excel có 2 cách sử dụng. Khi khi lập công thức ta có thể lựa chọn 1 trong 2 bằng cách gán giá trị cho Range_lookup là TRUE (1) hoặc FALSE (0).
Hàm Vlookup để tìm kiếm đúng đắn (Range_lookup = FALSE). Cách tìm kiếm này được vận dụng trong những trường hợp cần tìm kiếm kết quả khớp đúng đắn. Nếu không giá trị nào trong hàng chỉ định khớp đúng đắn với giá trị tìm kiếm, hàm Vlookup sẽ báo lỗi. VD: Tìm kiếm tên, tuổi, quê quán, … với mã nhân viên khớp với mã nhân viên cho trước.Hàm Vlookup để tìm kiếm tương đối (Range_lookup = TRUE). Cách tìm kiếm này được vận dụng trong những trường hợp tìm kiếm theo mức giá trị kết quả khớp tương đối. Nghĩa là nếu kết quả khớp đúng đắn không được tìm thấy, hàm Vlookup của bạn sẽ trả về giá trị lớn nhất tiếp theo nhỏ hơn look_up value. VD: Xếp loại học lực của học sinh theo điểm tổng kết.
3.2. Sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm đúng đắn là gì?
Ví dụ: Giả sử, bạn có một bảng dữ liệu nhân viên, lưu trữ mã nhân viên, họ tên, quê quán. Một bảng khác có sẵn mã nhân viên và cột quê quán bị bỏ chống. Giờ bạn muốn điền thông tin quê quán cho từng nhân viên thì phải làm như vậy nào?
Hàm Vlookup là gì
Hình 1: Hàm Vlookup là gì?
Để điển thông tin quê quán cho nhân viên, tại ô G4, ta nhập công thức dò tìm đúng đắn như sau: =VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,3,0)
Trong số đó:
F4: Là giá trị cần đối chiếu.$B$4:$D$10: Là bảng dò tìm, địa chỉ của bảng dò tìm phải là địa chỉ tuyệt đối.3: Số thứ tự cột dữ liệu trên bảng dò tìm.: Kiểu tìm kiếm đúng đắn.
Sau khoảng thời gian điền xong công thức cho ô G4, tiếp tục kéo xuống sao chép công thức cho những nhân viên còn lại. Xem xét hình để hiểu rõ về công thức hơn.
Hàm Vlookup là gì
Hình 2: Hàm Vlookup là gì?
3.3. Hàm Vlookup để tìm kiếm tương đối là gì.
Tìm kiếm tương đối chỉ có thể vận dụng khi giá trị cần dò tìm trong table_array đã được sắp xếp theo thứ tự (tăng dần hoặc giảm dần hay theo bảng chữ cái). Với những bảng như vậy bạn có thể dùng dò tìm tương đối, khi đó nó tương tự như dùng hàm IF vô hạn vậy.
Ví dụ: Căn cứ vào bảng quy định xếp loại tương ứng với điểm đã cho, tiến hành xếp loại học lực cho các sinh viên có tên trong danh sách:
Hàm Vlookup là gì
Hình 3: Hàm Vlookup là gì?
Giờ ta sẽ sử dụng hàm VLOOKUP để nhập xếp loại cho các học sinh. Bạn để ý thấy rằng bảng Quy định xếp loại đã được sắp xếp theo thứ tự từ thấp đến cao (từ yếu đến giỏi) nên trong trường hợp này ta có thể dùng dò tìm tương đối.
Tại ô E4, ta nhập vào công thức là: =VLOOKUP(D4,$B$14:$C$17,2,1)
Trong số đó:
D4: Là giá trị cần đối chiếu.$B$14:$C$17: Là bảng dò tìm.2: Số thứ tự cột dữ liệu trên bảng dò tìm.
Xem thêm: Tiền Là Gì – Ts Lê Thẩm Dương
1: Kiểu tìm kiếm tương đối.
Sau khoảng thời gian điền xong công thức cho ô E4, tiếp tục kéo xuống sao chép công thức cho những học sinh còn lại. Xem xét hình để hiểu rõ hơn về công thức và cách dò tìm tương đối.
Hàm Vlookup là gì
Hình 4: Hàm Vlookup là gì?
Dễ thấy, khi không do tìm được kết quả nào trùng khớp với giá trị dò tìm thì hàm Vlookup dò tìm tương đối sẽ lấy giá trị lớn nhất tiếp theo nhỏ hơn nó.
4. Những điều cần biết khi sử dùng hàm Vlookup là gì?
4.1. Hàm Vlookup tìm kiếm từ phải qua trái.
Hàm Vlookup luôn tra cứu giá trị ở cột ngoài cùng bên trái của bảng và trả về giá trị tương ứng từ cột bên phải.
Hàm Vlookup là gì
Hình 5: Hàm Vlookup là gì?
Lưu ý: Trong ví dụ này, hàm VLOOKUP không thể tra cứu Trình độ và trả về Mã NV. Hàm VLOOKUP chỉ nhìn sang bên phải. Nếu muốn dò tìm trái lại, đừng lo ngại bạn có thể sử dụng LOOKUP trong Excel để thực hiện tra cứu ngược.
Nội dung tham khảo: Hàm Vlookup ngược, cách sử dụng Vlookup ngược.
4.2. Sử dụng địa chỉ tuyệt đối khi dùng hàm Vlookup.
Địa chỉ tương đối: Là địa chỉ bị thay đổi tương ứng với mỗi dòng và cột khi tất cả chúng ta thực hiện sao chép công thức. (VD: B5 là địa chỉ của hàng 5 cột B).Địa chỉ tuyệt đối: Là địa chỉ được cố định lại, không thay đổi khi ta sao chép công thức. (VD: $A$1- địa chỉ tuyệt đối của 1 ô, $B$17:$C$20 – địa chỉ tuyệt đối của 1 vùng)Để tạo địa chỉ tuyệt đối, thì bạn nhấn phím F4, lúc này sẽ có dấu đô la ($) ở trước chỉ số cột và dòng.Tóm lại nếu là địa chỉ tuyệt đối thì bạn thấy có dấu đô la ($) trước chỉ số cột và dòng.Địa chỉ hỗn hợp: Địa chỉ hỗn hợp là địa chỉ chỉ cố định dòng hoặc cột mà thôi.Cố định cột: Ví dụ: $A1, thì bạn thấy chỉ số cột được cố định, còn chỉ số dòng không được cố định.Cố định dòng: Ví dụ: A$1 thì bạn thấy chỉ số cột không được cố định, còn chỉ số dòng cố định.
Khi sử dùng hàm Vlookup trong Excel bạn thường phải tìm kiếm cho cả cột nên việc sao chép công thức là không tránh khỏi. Lúc này bạn cần lưu ý để địa chỉ của vùng tìm kiếm là địa chỉ tuyệt đối để khi ta sao chép công thức cho những hàng khác thì vùng tìm kiếm của ta không bị thay đổi.
4.3. Hàm Vlookup trả về giá trị đầu tiền được tìm thấy.
Nếu cột ngoài cùng bên trái của bảng chứa các giá trị trùng lặp nhau thì sẽ lấy giá trị trước tiên được tìm thấy. Ví dụ, hãy xem hình minh họa bên dưới.
Hình 6: Hàm Vlookup là gì?
Giải thích: Hàm VLOOKUP trả về quê của Nguyễn Huy Tưởng, không phả trả về quê của Nguyễn Huy Trạch.
4.4. Hàm vlookup không phân biệt chữ hoa chữ thường.
Thực hiện tra cứu không phân biệt chữ hoa chữ thường. Ví dụ, ở bên dưới tra cứu NGUYỄN HUY (ô G4) ở cột ngoài cùng bên trái của bảng.
Hình 7: Hàm Vlookup là gì?
Giải thích: Hàm VLOOKUP không phân biệt chữ hoa chữ thường nên nó sẽ tra cứu NGUYỄN HUY hoặc Nguyễn Huy hoặc nguyễn huy, v.v. Kết quả là hàm VLOOKUP trả về tiền quê của Nguyễn Huy Tưởng (trường hợp trước tiên).
4.5. Hàm vlookup bị lỗi #N/A khi tìm kiếm.
Khi dò tìm nếu hàm VLOOKUP không thể tìm thấy kết quả thích hợp, nó sẽ trả về lỗi # N / A.
Nếu bạn tìm kiếm đúng đắn, thi giá trị bạn tìm phải khớp với trong bảng dò tìm.Nếu bạn tìm kiếm tương đối thì giá trị bạn tìm phải lớn hợp giá trị nhỏ nhất trong bảng dò tìm.
Lỗi này rất thường gặp nếu bạn không nắm chắc về cách sử dụng hàm.
Để tìm hiều nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này bạn tham khảo nội dung: Hàm Vlookup bị lỗi #N/A
Tổng kết.
Xem thêm: Mono Là Gì – Bạch Cầu
Vlookup là một hàm cơ bản trong Excel, trợ giúp rất mạnh trong việc thống kê và dò tìm dữ liệu nhưng không phải ai cũng có thể nắm vững cách sử dụng hàm này. Trên đây là hướng dẫn cụ thể cách sử dụng hàm Vlookup cơ bản nhất và một số ví dụ cụ thể hi vọng giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!
Video hướng dẫn:
Gợi ý học tập mở rộng.
Trọn bộ khoá học Excel cơ bản miễn phí: Học Excel cơ bản
Hàm VLOOKUP 2 điều kiện trong ExcelHàm VLOOKUP nhiều điều kiện trong ExcelHàm VLOOKUP nâng cao trong ExcelHàm VLOOKUP phối hợp hàm IF trong ExcelHàm VLOOKUP phối hợp hàm SUM và SUMIFHàm VLOOKUP ngược và cách sử dụng hàm VLOOKUP ngược trong ExcelHàm VLOOKUP bị lỗi #N/A, nguyên nhân, cách khắc phục.Hàm VLOOKUP trong Google Sheet
Thể loại: Hỏi Đáp
