Cách Chèn Và Bỏ Ngắt Trang Trong Excel 2007 Mới Nhất 2020, Cách Tạo Ngắt Trang Và Bỏ Ngắt Trang Trong Excel
Tùy chọn Page Break trong Excel giúp bạn xem vị trí ngắt trang sẽ xuất hiện khi in bảng tính. Trong nội dung này, Học Excel Online sẽ chỉ cho bạn vài phương pháp để chèn chúng theo cách thủ công hoặc theo điều kiện. Bạn cũng sẽ tìm hiểu làm thế nào để loại bỏ các ngắt trang trong Excel 2010-2016, nơi để tìm Page Break Preview, ẩn và hiển thị dòng đánh dấu.
Bạn đang xem: Bỏ ngắt trang trong excel 2007
Table of Contents
Làm thế nào để chèn ngắt trang trong Excel bằng cách thủ công:
Nếu bạn ở cơ chế xem trước khi in và không thích cách ngắt dữ liệu để in, bạn có thể tự chèn các ngắt trang vào nơi bạn muốn. Đây là các bước hướng dẫn cách thực hiện.
Chọn bảng tính Excel của bạn, nơi bạn cần chèn các ngắt trang.Chuyển đến tab View và nhấp vào biểu tượng Page Break Preview trong Workbook Views.
Chọn bảng tính Excel của bạn, nơi bạn cần chèn các ngắt trang.Chuyển đến tab View và nhấp vào biểu tượng Page Break Preview trong Workbook Views.
Mẹo: Bạn cũng có thể xem vị trí ngắt trang nếu bạn nhấp vào nút xem trước ngắt trang trên thanh trạng thái của Excel.
Chú thích. Nếu bạn thu được hộp thoại Welcome to Page Break Preview, kích OK. Đánh dấu vào hộp Do not show this dialog again này để tránh gặp lại thông báo.
3. Hiện tại bạn có thể dễ dàng xem vị trí của các ngắt trang trong bảng tính của bạn.
Để thêm một ngắt trang ngang, chọn dòng nơi đường đánh dấu sẽ xuất hiện. Nhấp chuột phải vào hàng này và chọn Insert Page Break từ danh sách trình đơn.
Nếu bạn cần chèn một ngắt trang dọc, hãy chọn cột thiết yếu ở bên phải. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Insert Page Break.
Mẹo. Một cách khác chèn ngắt trang là vào tab Page Layout, nhấp vào Breaks trong nhóm Page Setup và chọn tùy chọn tương ứng từ danh sách thả xuống.
Note. Nếu các ngắt trang thủ công mà bạn thêm không hoạt động, bạn có thể chọn tùy chọn Fit To (Tab Page Layout -> Page Setup group -> chọn Dialog Box Launcher Button -> Page). Thay đổi thành Adjust.
Trên hình bên dưới, bạn có thể thấy 3 khoảng ngắt trang nằm ngang. Do đó, nếu bạn chọn Print Preview, bạn sẽ thấy các phần khác nhau của dữ liệu trên các trang tính tách biệt.
Chèn ngắt trang trong Excel theo điều kiện:
Nếu bạn thường in bảng dữ liệu của mình, bạn có thể muốn tìm hiểu cách tự động chèn các ngắt trang theo điều kiện, ví dụ khi một giá trị trong cột nhất định thay đổi. Giả sử bạn có cột tên Category và bạn muốn mỗi loại được in trên một trang mới.
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một số macro hữu ích và các bước cách thêm ngắt trang bằng tính năng Subtotal.
Sử dụng macro để ngắt trang:
Dưới đây là hai macro hữu ích. Chúng sẽ xóa toàn bộ các ngắt trang mặc định trong bảng của bạn và sẽ dễ dàng thêm các đường đánh dấu mới tại các vị trí thích hợp.
Chỉ cần chọn vùng mà bạn muốn sử dụng để tách và tránh tiêu đề.
InsertPageBreaksIfValueChanged – chèn trang ngắt nếu giá trị trong cột thay đổi.
InsertPageBreaksByKeyphrase – thêm ngắt trang mỗi khi nó tìm thấy một ô có chứa “giá trị ô” (toàn bộ nội dung ô, không phải là một phần nội dung).
Sử dụng subtotal để chèn các ngắt trang:
Đã lúc nào bạn nghĩ đến Subtotal như là một lựa chọn để chèn các ngắt trang trong Excel? Tính năng này thực sự làm cho quá trình khá dễ dàng.
Xem thêm: Phim Hàn Quốc Có Rating Cao Nhất 2018 Hay Nhất Định Phải Xem
Đảm nói rằng bảng của bạn có tiêu đề. Ví dụ: nếu cột A chứa tên mục lục, thì ô A1 cần phải có nhãn “Loại”. Đảm bảo toàn bộ các cột trong bảng của bạn có chứa tiêu đề.Chọn vùng dữ liệu. Chuyển đến Data -> Sort -> Sort by Category. Nhấp OK để xem các phòng ban dữ liệu của bạn đã được sắp xếp.Chọn bất kỳ ô nào trong bảng của bạn, đi tới tab Data và nhấp vào biểu tượng Subtotal.Bạn sẽ thấy hộp thoại Subtotal.Chọn cột chính của bạn từ danh sách thả xuống At each change in. Trong ví dụ, đó là Category.Chọn từ danh sách Use function. (Hàm sẽ sử dụng: sum, count…)Đánh dấu chọn trong Add subtotal to. (Cột sẽ thực hiện subtotal)Nhớ chọn Page break between groupsNhấp chuột vào OK.
Đảm nói rằng bảng của bạn có tiêu đề. Ví dụ: nếu cột A chứa tên mục lục, thì ô A1 cần phải có nhãn “Loại”. Đảm bảo toàn bộ các cột trong bảng của bạn có chứa tiêu đề.Chọn vùng dữ liệu. Chuyển đến. Nhấp OK để xem các phòng ban dữ liệu của bạn đã được sắp xếp.Chọn bất kỳ ô nào trong bảng của bạn, đi tới tabvà nhấp vào biểu tượng.Bạn sẽ thấy hộp thoại Subtotal.Chọn cột chính của bạn từ danh sách thả xuống. Trong ví dụ, đó là Category.Chọn từ danh sách. (Hàm sẽ sử dụng: sum, count…)Đánh dấu chọn trong. (Cột sẽ thực hiện subtotal)Nhớ chọnNhấp chuột vào
Bạn có thể xóa các hàng và ô tính tổng nếu bạn không cần chúng và bảng của bạn tự động chèn trang theo các setup đã chọn.
Làm thế nào để loại bỏ ngắt trang trong Excel:
Mặc dù không thể xoá các ngắt trang mà Excel tự động thêm vào, bạn có thể dễ dàng xóa bỏ những phần bạn chèn bằng tay. Bạn có thể chọn loại bỏ một số dòng đánh dấu nhất định hoặc loại bỏ toàn bộ các ngắt trang chèn thủ công.
Xóa một ngắt trang
Hãy làm theo các bước dưới đây để loại bỏ một ngắt trang trong Excel.
Chọn bảng tính mà bạn muốn xóa dấu ngắt trang.Nhấp vào biểu tượng Page Break Preview bên dưới tab View hoặc nhấp vào Page Break Preview Button trên thanh trạng thái.Hiện tại hãy chọn phần ngắt trang mà bạn cần xóa:Để xóa ngắt trang dọc, hãy chọn cột bên phải của ngắt trang. Sau đó kích chuột phải vào nó và chọn Remove Page Break.Để loại bỏ một ngắt trang ngang, hãy chọn hàng bên dưới dòng mà bạn muốn xóa. Nhấp chuột phải vào hàng này và chọn Remove Page Break từ danh sách.
Chọn bảng tính mà bạn muốn xóa dấu ngắt trang.Nhấp vào biểu tượng Page Break Preview bên dưới tab View hoặc nhấp vào Page Break Preview Button trên thanh trạng thái.Hiện tại hãy chọn phần ngắt trang mà bạn cần xóa:Để xóa ngắt trang dọc, hãy chọn cột bên phải của ngắt trang. Sau đó kích chuột phải vào nó và chọn.Để loại bỏ một ngắt trang ngang, hãy chọn hàng bên dưới dòng mà bạn muốn xóa. Nhấp chuột phải vào hàng này và chọntừ danh sách.
Mẹo. Bạn cũng có thể xóa một ngắt trang bằng cách kéo nó bên ngoài khu vực xem trước.
Loại bỏ toàn bộ các ngắt trang:
Nếu bạn cần xoá toàn bộ các ngắt trang, bạn có thể sử dụng tính năng Reset All Page Breaks.
Mở bảng tính bạn muốn sửa đổi.Nhấp vào biểu tượng Page Break Preview bên dưới tab View hoặc nhấp vào hình Page Break Preview Button trên thanh trạng thái.Đi tới tab Page Layout trong nhóm Page Setup và nhấp vào Breaks.
Mở bảng tính bạn muốn sửa đổi.Nhấp vào biểu tượngbên dưới tabhoặc nhấp vào hìnhtrên thanh trạng thái.Đi tới tabtrong nhómvà nhấp vào
4. Chọn tùy chọn Reset All Page Breaks.
Mẹo. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong worksheet và chọn Reset All Page Breaks từ danh sách.
Di chuyển một ngắt trang trong Excel:
Một tuỳ chọn khác có thể hữu ích là kéo ngắt trang sang vị trí khác trong bảng tính.
Nhấp vào Page Break Preview bên dưới tab View hoặc nhấp vào hình Page Break Preview Button trên thanh trạng thái.Để di chuyển một ngắt trang, chỉ cần kéo một vị trí mới.
Nhấp vàobên dưới tabhoặc nhấp vào hìnhtrên thanh trạng thái.Để di chuyển một ngắt trang, chỉ cần kéo một vị trí mới.
Note. Sau khoảng thời gian bạn di chuyển một ngắt trang tự động, nó sẽ trở thành ngắt trang thủ công.
Ẩn hoặc hiển thị dấu phân cách trang
Dưới đây bạn sẽ thấy cách hiển thị hoặc ẩn các ngắt trang trong cơ chế xem bình thường
Nhấp vào tab File.Chuyển đến Options -> Advanced.Kéo xuống các tùy chọn Display options for this worksheet và đánh dấu hoặc xóa hộp kiểm Show page breaks.
Nhấp vào tab.Chuyển đến.Kéo xuống các tùy chọnvà đánh dấu hoặc xóa hộp kiểm
Hiện tại bạn đã biết cách bật hoặc tắt trang trong cơ chế xem Bình thường.
Đặt lại về cơ chế xem Bình thường
Hiện tại toàn bộ các trang của bạn đã tìm thấy vị trí đúng đắn, bạn có thể trở lại cơ chế xem bình thường. Đơn giản là nhấp vào biểu tượng Normal bên dưới tab View trong Excel.
Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Normal trên thanh trạng thái.
Tổng hợp giáo trình hướng dẫn học Excel cơ bản
Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, tất cả chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp vận dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những tri thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới Chuyên Viên của Học Excel Online. Hiện tại hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: tutuhelperapps.com.Online
