Trong nội dung này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn cho các bạn cố định dòng cột Excel hay freeze panes trong Excel một cách đơn giản mà hiệu quả.
Bạn sẽ biết cách khóa dòng hoặc cột tiêu đề một cách nhanh chóng. Bạn cũng sẽ biết cách cố định nhiều khung một lúc để làm cho Excel luôn hiển thị các hàng và / hoặc cột nhất định khi bạn cuộn xuống hoặc kéo qua phải. Các mẹo này có thể làm được trong toàn bộ các phiên bản hiện đại của Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007.
Bạn đang xem: Cách cố định nhiều dòng trong excel 2010
Làm thế nào để cố định dòng trong Excel:Làm thế nào để cố định cột trong Excel:Mẹo khi sử dụng Excel Freeze PanesHướng dẫn cách sửa các lỗi liên quan tới cố định bảng tính bằng Freeze PanesKhông xuất hiện các công cụ trong nhóm tính năng Freeze PanesChức năng Freeze Panes hoạt động không như muốn
Table of Contents
Làm thế nào để cố định dòng trong Excel:
Làm thế nào để cố định dòng trong Excel:Làm thế nào để cố định cột trong Excel:Mẹo khi sử dụng Excel Freeze PanesHướng dẫn cách sửa các lỗi liên quan tới cố định bảng tính bằng Freeze PanesKhông xuất hiện các công cụ trong nhóm tính năng Freeze PanesChức năng Freeze Panes hoạt động không như muốn
Thông thường, bạn sẽ muốn cố định dòng trước hết trong excel để xem tiêu đề cột khi bạn kéo trang tính xuống. Nhưng thỉnh thoảng bảng tính của bạn chứa thông tin trọng yếu ở một số dòng đầu và bạn muốn cố định toàn bộ. Dưới đây sẽ là cách làm cho cả hai trường hợp.
1. Làm thế nào để đóng băng dòng đầu trong Excel:
Để luôn hiển thị hàng tiêu đề, chỉ cần đi tới tab View, và nhấp vào Freeze Panes > Freeze Top Row. Thật đơn giản phải không ?
1- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel
Microsoft Excel sẽ đánh dấu hàng được cố định bởi một đường viền dày hơn và tối hơn bên dưới nó:
2 -Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel
Mẹo: Nếu bạn đang làm việc với Excel Tables thay vì chỉ là vùng dữ liệu, bạn không cần phải khóa dòng trước hết, bởi vì tiêu đề của bảng luôn luôn cố định ở trên cùng, cho dù bạn có kéo xuống bao nhiêu hàng.
2. Làm thế nào để cố định nhiều dòng Excel
Bạn có muốn cố định nhiều dòng trong bảng tính không? Không có vấn đề, bạn có thể khóa bao nhiêu hàng hàng cũng được, miễn là bạn luôn khởi đầu với hàng trên cùng.
1. Khởi đầu bằng cách chọn hàng phía dưới của hàng cuối cùng vùng bạn muốn cố định.
Ví dụ: nếu bạn muốn khóa hai hàng đầu, hãy đặt con trỏ chuột vào ô A3 hoặc chọn toàn bộ hàng 3.
2. Tại tab View nhấp vào Freeze Panesvàgt; Freeze Panes.
3- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel
Kết quả sẽ tương tự như những gì bạn thấy trong hình bên dưới – 2 hàng đầu trong bảng tính Excel của bạn đã cố định và sẽ luôn hiển thị.
Làm thế nào để cố định cột trong Excel:
4- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel
Bạn muốn cố định các cột trong Excel theo cách bạn khóa hàng. Và một lần nữa, bạn có thể chọn để cố định cột trước hết hoặc nhiều cột. Cùng Học Excel Online thực hiện ngay sau đây.
1. Cố định cột trước hết trong một bảng tính:
Cố định cột trong excel với tính năng Freeze Panes, ta có 3 lựa chọn sau:
Freeze Panes: cố định đồng thời cả cột và hàng. Phần cột bị cố định ở bên trái và phía trên sẽ không di chuyển được.Freeze Top Row: cố định hàng trước hết trong trang tính.Freeze First Column: cố định cột trước hết trong trang tính
cố định đồng thời cả cột và hàng. Phần cột bị cố định ở bên trái và phía trên sẽ không di chuyển được.: cố định hàng trước hết trong trang tính.: cố định cột trước hết trong trang tính
Cố định cột trước hết bằng cách nhấp vào Viewvàgt; Freeze Panesvàgt; Freeze First Column.
5- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel
Một đường viền tối và dày hơn bên phải cột A nghĩa là phần bên trái đã cố định.
6- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel
Microsoft Excel là công cụ được sử dụng thông dụng nhất trên toàn cầu tại các doanh nghiệp, tuy nhiên nó lại không được coi trọng, không được coi là tuyệt kỹ bắt buộc tại Việt Nam nên khi đi làm tất cả chúng ta mất rất nhiều thời gian tra cứu và tìm hiểu. Vì vậy để giúp người đi làm có thể ứng dụng thành thục các hàm Excel, thành thục các tính từ cơ bản tới nâng cao, giải trình siêu tốc với Pivot Table, vẽ biểu đồ, xử lý dữ liệu … tiết kiệm thời gian tra cứu, thời gian tìm hiểu, thì Học Excel Online đã thiết kế ra chương trình Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm. Với khoá học này học viên sẽ học online linh hoạt mọi lúc mọi nơi, trao đổi với học viên về các vấn đề trong bài giảng trong suốt qúa trình học, đặc biệt học phí khoá học siêu tiết kiệm và tuyệt đối có thể hoàn trả nếu bạn không ưng ý về khoá học.
2. Làm thế nào để cố định nhiều cột trong Excel
Nếu bạn muốn khóa nhiều hơn một cột trong một trang tính, hãy làm như sau.
1. Chọn cột ở bên phải cột cuối cùng bạn muốn cố định. Ví dụ: nếu bạn muốn khóa 3 cột trước hết (A – C), hãy chọn toàn bộ cột D hoặc ô D1.
Chỉ cần nhớ rằng cột cố định sẽ luôn luôn bắt nguồn từ cột A bạn không thể khóa nhiều cột ở giữa bảng.
2. Và hiện giờ, vào tab Viewvàgt; Freeze panesvàgt; Freeze panes.
7- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel
Lưu ý: Hãy đảm nói rằng các cột mà bạn muốn khóa đều hiển thị tại thời điểm thực hiện thao tác. Nếu một số cột không trổ tài lúc đó, bạn vẫn sẽ không nhìn thấy chúng sau thời điểm cố định.
3. Cố định cột trong Excel với Split
Tính năng Split sẽ chia trang tính của bạn thành các phần, tương tự như việc chia màn hình PC vậy. Không chỉ cố định mà bạn còn có thể sắp xếp để có một chính sách nhìn tốt nhất
thẻ view, nhóm window
Tương tự Freeze Panes, để chia tách hàng và cột, ta đặt vị trí ô vào bên phải, phía dưới vùng muốn chia.
Kết quả thu được:
Làm thế nào để cố định nhiều vùng trong Excel (các hàng và cột):
Bạn có muốn khóa nhiều hàng và cột không? Không có vấn đề gì, bạn cũng có thể làm được điều này với điều kiện là bạn luôn khởi đầu với hàng và cột trước hết.
Để khóa nhiều hàng và cột cùng một lúc, hãy chọn một ô bên dưới hàng cuối cùng và ở bên phải cột cuối cùng bạn muốn khóa.
Ví dụ: để cố định hàng và cột trước hết, hãy chọn ô B2, vào tab View và nhấp vào Freeze panes bên dưới Freeze panes:
8- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel
Theo cùng cách đó, bạn có thể cố định nhiều vùng trong Excel theo ý muốn. Ví dụ, để khóa 2 hàng và 2 cột trước hết, bạn chọn cell C3; Để khóa 3 hàng và 3 cột, chọn ô D4 vv…
Đương nhiên, số hàng và cột bị khóa không nhất thiết phải giống nhau. Ví dụ, để đóng băng 2 hàng và 3 cột, bạn chọn … đoán ô nào? Phải, đó là D3:)
Làm thế nào để xóa bỏ cố định trong Excel:
Để bỏ khóa các khung, chỉ cần thực hiện theo các bước sau: đi đến tab View, nhấp Unfreeze Panes.
Mẹo khi sử dụng Excel Freeze Panes
9- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel
Như bạn vừa thấy, cố định khung trong Excel là một trong những việc đơn giản nhất. Tuy nhiên, phải Note những điều sau
1. Trước khi thực hiện: Tránh hàng/cột bị ẩn
Khi bạn khóa nhiều hàng hoặc cột trong một bảng tính, bạn có thể vô tình không thể hiển một vài trong số chúng, và kết quả là bạn cũng sẽ không nhìn thấy chúng sau đó. Để tránh điều này, hãy đảm nói rằng toàn bộ các hàng và / hoặc các cột mà bạn muốn khóa đều nằm trong tầm nhìn vào lúc thực hiện việc cố định.
Ví dụ: bạn muốn cố định ba hàng trước hết, nhưng hàng 1 không trong tầm nhìn, như hình dưới đây. Kết quả là, hàng 1 sẽ không hiển thị sau đó và bạn sẽ không thể cuộn lên để thấy nó. Mặc dù, bạn vẫn có thể truy cập vào các ô trong hàng được ẩn bằng cách sử dụng các phím mũi tên.
2. Excel có thể cố định bảng hoàn toàn khác với những gì bạn mong đợi
10- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel
Bạn không tin sao? Vậy hãy thử chọn ô A1, hoặc hàng trên cùng có thể nhìn thấy, hoặc cột bên trái có thể nhìn thấy, nhấp vào Freeze panes và xem điều gì xảy ra.
Ví dụ: nếu bạn chọn hàng 4 trong khi 3 hàng đầu không ở chính sách xem (không phải bị ẩn, chỉ là ở phía trên thanh cuộn) và nhấp vào Freeze panes, bạn mong đợi điều gì? Rõ ràng là các hàng 1 – 3 sẽ bị cố định? Không! Microsoft Excel nghĩ khác và hình dưới đây cho thấy một trong nhiều kết quả có thể xảy ra:
11- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel
Vì vậy, hãy nhớ rằng, các khung bạn chọn để cố định, cả hàng và cột, nên luôn luôn thấy được.
3. Mẹo: Làm thế nào để ngụy trang dòng Freeze Panes:
Nếu bạn không thích các dòng sẫm phân cách giữa phần được cố định và còn lại của bảng trong Microsoft Excel, bạn có thể thử ngụy trang bằng sự trợ giúp của các hình khối và một tí sáng tạo:)
Hướng dẫn cách sửa các lỗi liên quan tới cố định bảng tính bằng Freeze Panes
12- Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel
Như tất cả chúng ta đã biết, tính năng Freeze Panes trong Excel sẽ giúp cố định các dòng, các cột trong 1 Sheet. Tuy nhiên việc sử dụng tính năng này thỉnh thoảng tạo ra những “lỗi” khiến tất cả chúng ta bối rối. Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu các lỗi thường gặp khi thực hiện cố định dòng cột trong Excel và cách khắc phục nhé.
Nếu bạn chưa biết cách sử dụng công cụ Freeze Panes để cố định dòng, cột trong bảng tính thì có thể xem lại nội dung:
Không xuất hiện các công cụ trong nhóm tính năng Freeze Panes
Tình trạng này được mô tả như sau:
Tình trạng
Không nhấp vào mục Freeze Panes trong thẻ View được, hoặc nhấp vào nhưng không xuất hiện cửa sổ các tính năng trong Freeze Panes
Cách khắc phụcCách thứ 1: Lưu file lại > Đóng file > Mở lại file lên là có thể hoạt động bình thường. Trong quá trình chạy ứng dụng Microsoft Excel thỉnh thoảng xảy ra lỗi này. Tất cả chúng ta có thể khởi động lại ứng dụng để tránh lỗi.Cách thứ 2: Gọi riêng công cụ Freeze Panes / Unfreeze Panes ra ngoài thanh công cụ bằng thao tác Customize the Ribbon. Khi mang công cụ này ra ngoài thì tất cả chúng ta có thể sử dụng nó một cách trực tiếp mà không cần mở nhóm công cụ Freeze Panes nữa.
: Lưu file lại > Đóng file > Mở lại file lên là có thể hoạt động bình thường. Trong quá trình chạy ứng dụng Microsoft Excel thỉnh thoảng xảy ra lỗi này. Tất cả chúng ta có thể khởi động lại ứng dụng để tránh lỗi.: Gọi riêng công cụ Freeze Panes / Unfreeze Panes ra ngoài thanh công cụ bằng thao tác Customize the Ribbon. Khi mang công cụ này ra ngoài thì tất cả chúng ta có thể sử dụng nó một cách trực tiếp mà không cần mở nhóm công cụ Freeze Panes nữa.
Xem cụ thể tại: Hướng dẫn quản lý thiết lập cơ bản với hộp thoại Excel Options
Tính năng Freeze Panes hoạt động không như muốn
Tình trạng này được mô tả như sau:
Tình trạng
Trong bảng dữ liệu mà phần tiêu đề nằm ở vị trí không phải dòng 1, ví dụ là ở dòng 6. Khi cố định bằng Freeze Panes thì cố định cả các dòng từ 1 đến 6. Trong khi đó tất cả chúng ta chỉ muốn cố định dòng 6 khi xem các nội dung bên dưới, nhưng không phải ẩn các dòng từ 1 đến 5. Trong trường hợp này Freeze Panes không đạt được yêu cầu.
Xem thêm:
Cách khắc phục
Trong bảng dữ liệu mà phần tiêu đề nằm ở vị trí không phải dòng 1, ví dụ là ở dòng 6. Khi cố định bằng Freeze Panes thì cố định cả các dòng từ 1 đến 6. Trong khi đó tất cả chúng ta chỉ muốn cố định dòng 6 khi xem các nội dung bên dưới, nhưng không phải ẩn các dòng từ 1 đến 5. Trong trường hợp này Freeze Panes không đạt được yêu cầu.Xem thêm: Cách Đăng Bài Trên Zalo Pc, How To Use Zalo On Pc To Post Status 2021
Trường hợp này không sử dụng Freeze Panes được. Thay vào đó tất cả chúng ta sẽ sử dụng tới Table. Cách làm như sau:
Chọn toàn bộ bảng dữ liệu. Có thể chọn nhiều hơn số dòng trong bảng để dự trù cho những nội dung phát sinh thêmBấm tổ hợp phím Ctrl và phím T (Ctrl + T) để chuyển bảng dữ liệu về dạng Table trong Excel.Khi chuyển về dạng Table, phần tiêu đề của bảng sẽ luôn hiển thị trên thanh tiêu đề, thay cho các tên cột A, B, C, D
Chọn toàn bộ bảng dữ liệu. Có thể chọn nhiều hơn số dòng trong bảng để dự trù cho những nội dung phát sinh thêmBấm tổ hợp phím Ctrl và phím T (Ctrl + T) để chuyển bảng dữ liệu về dạng Table trong Excel.Khi chuyển về dạng Table, phần tiêu đề của bảng sẽ luôn hiển thị trên thanh tiêu đề, thay cho các tên cột A, B, C, D
Ví dụ như dưới đây:
Những tri thức bạn đang xem thuộc khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Khóa học này phân phối cho bạn tri thức một cách đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc… Hiện tại hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia khóa học này.
