Bạn có thể rất thân thuộc với vị trí Auditor – Kiểm toán tại các doanh nghiệp, tuy nhiên, ở các doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề khách sạn còn xuất hiện một vị trí gần giống như vậy, đó là Night Auditor. Nội dung sau sẽ giúp bạn tìm hiểu Auditor là gì và vị trí Night Auditor trong các khách sạn.
Bạn đang xem: Auditing là gì
Auditor là gì?
Auditor là gì?
Theo Oxford Learner’s Dictionaries, “auditor” được khái niệm như sau:
– An official examination of business and financial records to see that they are true and correct – Một kì xác minh chính thức của doanh nghiệp và giải trình tài chính để xác nhận rằng chúng đều chân thực và chuẩn xác
- An official examination of the quality or standard of something – Kì xác minh về chất lượng hoặc tiêu chuẩn của một thứ gì đó
Khi dịch ra tiếng Việt, audit có thể được hiểu là sự xác minh, kiểm toán, khi thêm thành tố “or” vào sau từ này thì ta sẽ có từ “Auditor”, nghĩa là kiểm toán viên. Kiểm toán (hay kiểm toán tài chính) là hoạt động xác minh các tài liệu, số liệu kế toán, giải trình tài chính của các đơn vị, tổ chức, nhà cung cấp, doanh nghiệp nhằm xác minh tính trung thực, chuẩn xác và hợp lý của chúng. Hoạt động kiểm toán giúp các đơn vị, tổ chức, nhà cung cấp, doanh nghiệp tuân thủ các chuẩn mực và quy định pháp luật hiện hành. Những người thực hiện hoạt động kiểm toán chính là các Auditor – Kiểm toán viên. Đây là những kế toán đã có bằng cấp được chỉ định để tham gia xác minh, xác minh về giải trình tài chính của doanh nghiệp. Dựa trên kết quả xác minh dữ liệu của giải trình tài chính, kiểm toán viên sẽ lập một bản giải trình khác để nộp cho ban lãnh đạo, cổ đông để xác thực các thông tin đó.
Tìm việc làm kiểm toán nội bộ
Table of Contents
2. Night Auditor là gì?
Night Auditor là gì?
Night Auditor là gì?
Từ những phân tích nêu trên, tất cả chúng ta có thể hiểu Night Auditor là Kiểm toán viên đêm. Night Auditor – Kiểm toán viên đêm không làm việc tại văn phòng giống như các kế toán viên mà họ sẽ làm việc tại khu vực Front Office – tiền sảnh, thuộc khối tài chính – kế toán. Kiểm toán viên đêm có nhiệm vụ xác minh và nhận xét toàn bộ hoạt động tài chính đã diễn ra trong ngày của khách sạn, bao gồm thống kê lại toàn bộ giao dịch, hoạt động của khách sạn trong một ngày, thực hiện cân đối sổ sách và giải trình cho quản lý.
Hoạt động kiểm toán tài chính đêm (Night Auditing) được thực hiện vào cuối ngày để chuẩn bị chuyển sang một ngày làm việc mới. Mục đích của hoạt động này nhằm nhận xét hoạt động tài chính để giúp cho khách sạn hoạt động ổn định, hiệu quả và không xảy ra bất kì sự xáo trộn nào về tình hình tài chính. Các kiểm toán viên đêm có thể sử dụng phương pháp truyền thống như dựa vào hóa đơn, chứng từ để làm việc hoặc dùng software quản lý khách sạn để đẩy nhanh vận tốc và nâng cao hiệu quả công việc.
3. Bạn đã biết gì về Night Auditor ở các khách sạn?
Bạn đã biết gì về Night Auditor ở các khách sạn?
Bạn đã biết gì về Night Auditor ở các khách sạn?
Tìm việc làm trợ lý kiểm toán
3.1. Night Auditor – kiểm toán viên đêm có những công việc gì?
Công việc của một Night Auditor – kiểm toán viên đêm bao gồm:
– Xác minh và xử lý tình trạng buồng phòng
+ Xác minh tình trạng phòng khách sạn theo ngày
+ Chỉnh sửa thời điểm test out với những khách hàng gia hạn lưu trú
+ Xác minh phòng của khách đến dự kiến nhưng chưa được test in
+ Hủy những lượt đặt phòng không đảm bảo trong data khách hàng dự kiến trong một ngày
+ Thực hiện lệnh cắt ngày với những lượt đặt phòng không đảm bảo để báo lại với lễ tân liên lạc với khách hàng vào sáng hôm sau
+ Xác minh tình trạng phòng là sleep (có khách nhưng lễ tân báo test out), skip (khách đã test out nhưng lễ tân chưa update trên software) để thiết lập tình trạng phòng đúng với thực tiễn
– Xử lý các hóa đơn và update ngân sách
+ Xác minh hóa đơn từ các phòng ban trong khách sạn, xác minh chữ kí của khách, tiến hành điều chỉnh các sai sót trong hóa đơn
+ Update thông tin tiêu xài viết tay, hóa đơn vào tài khoản nợ của khách hàng
+ Update và xác minh ngân sách smartphone khách sử dụng trong ngày rồi tiến hành in và lưu trữ
+ Sắp xếp, lưu trữ các hóa đơn nội bộ một cách khoa học, hợp lý
– Xác minh hạn chế nợ của khách
+ Đảm bảo các ngân sách khách đã sử dụng nằm trong hạn chế nợ được cho phép (nhất là so với các khách hàng dùng tiền mặt để thanh toán)
+ Thông báo về những trường hợp vượt quá hạn chế nợ cho khách hàng và trưởng phòng ban lễ tân để có cách xử lý
– Đóng ngày: Đây là quy trình kiểm toán viên đêm sẽ thực hiện khi đã hoàn tất các công việc trên để chuyển sang ngày mới và thực hiện lưu trữ dữ liệu vào trong hệ thống
– Chuẩn bị hóa đơn cho khách check-in vào ngày hôm sau:
+ Lập data khách hàng dự kiến test in vào ngày hôm sau
+ Tiến hành tách hóa đơn ngân sách với loại phòng khách do doanh nghiệp lữ hành thanh toán, đồng thời xác nhận những khoản ngân sách khách hàng tự chi
+ Lập và chuyển hóa đơn cho khách hàng có yêu cầu test out nhanh
– Night Auditor – Kiểm toán viên đêm còn phải lập các loại giải trình sau: công suất phòng trong ngày, ngân sách phòng ban lễ tân trong ngày, giải trình thu nhập của khách sạn trong ngày, tình hình test in và test out trong ngày, cùng các giải trình khác theo quy định của các khách sạn để gửi cho quản lý và các phòng ban liên quan.
Xem thêm: tissue là gì
– Các công việc khác của kiểm toán viên đêm còn có thể kể đến như:
+ Chủ động đề xuất ý tưởng nâng cao hiệu quả công việc
+ Tham gia các khóa huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ khi được tạo điều kiện
+ Tham gia các cuộc họp liên quan
3.2. Night Auditor – kiểm toán viên đêm có mức lương như vậy nào?
Theo thống kê của Hoteljob, Night Auditor – kiểm toán viên đêm có mức lương từ 5 triệu đến 8 triệu đồng/tháng, phụ thuộc vào năng lực của nhân viên. Bên cạnh mức lương này, nhân viên kiểm toán đêm còn được nhận những khoản tiền như service charge, phụ cấp ca đêm cùng nhiều cơ chế phúc lợi khác.
3.3. Night Auditor – kiểm toán viên đêm cần thỏa mãn những yêu cầu gì?
Night Auditor – kiểm toán viên đêm cần thỏa mãn những yêu cầu cơ bản sau để có thể ứng tuyển thành công vị trí này tại các khách sạn:
– Trình độ học vấn và tri thức chuyên môn: So với bất kì nghề nghề nào, trình độ học vấn và tri thức chuyên môn (bao gồm tri thức về kiểm toán và kế toán cân đối tài chính) luôn là yếu tố trước hết nhà tuyển nhân sự để mắt tới, nhất là so với những ứng viên có ít hoặc không có kinh nghiệm. Nền tảng tri thức vững chắc giúp bạn nhanh chóng bắt nhịp với công việc nhờ biết cách lập plan và lập hóa đơn bằng cả hai phương thức là truyền thống (bằng tay) và điện tử (sử dụng software trợ giúp.
– Kĩ thuật ngoại ngữ và kinh nghiệm kế toán trong ngành nghề quán ăn – khách sạn: Đây là hai yếu tố giúp bạn chiếm ưu thế lớn khi ứng tuyển cho vị trí kiểm toán viên đêm. Trong quá trình làm việc, bạn sẽ phải tiếp xúc với nhiều đối tượng khách hàng trong đó có cả người nước ngoài nên việc thành thục ngoại ngữ sẽ giúp bạn giao tiếp với họ dễ dàng hơn. Tuy nhiên, kinh nghiệm kế toán khi làm việc trong ngành nghề quán ăn – khách sạn sẽ giúp bạn khắc phục và xử lý tình huống trong công việc dễ dàng hơn rất nhiều và khiến bạn chủ động hơn trong việc đề xuất lên plan và ý tưởng cải tổ năng suất làm việc.
– Thận trọng và tỉ mỉ: Công việc của kiểm toán viên đêm chính là xác minh và xác thực về các giao dịch, hoạt động tài chính trong ngày của khách sạn nên bạn cần phải rất cẩn trọng và tỉ mỉ khi thực hiện quy trình night auditing – kiểm toán đêm vì bất kì sai sót nào cũng sẽ gây ra sự rối loạn cho tình hình tài chính của khách sạn.
Xem thêm: Property Là Gì – định Nghĩa, Ví Dụ, Giải Thích
Nội dung trên đây đã giúp bạn hiểu auditor là gì, night auditor là gì và có thêm hiểu biết về vị trí kiểm toán viên đêm tại các khách sạn. Kì vọng sau khoảng thời gian tham khảo nội dung, bạn sẽ có thêm lựa chọn dành cho mình nếu muốn theo đuổi ngành nghề tài chính – kế toán.
Thể loại:
Thể loại: Hỏi Đáp
