Những Mẹo Với Phép Cộng Dồn Trong Excel, Hàm Sum Trong Excel

Những Mẹo Với Phép Cộng Dồn Trong Excel, Hàm Sum Trong Excel

doanh nghiệp hàm cộng dồn trong excel nhà cung cấp

Hàm sum trong excel là hàm tính tổng của một cột hay một hàng tùy vào phương thức của người tiêu dùng. Đây là một trong những hàm cộng dồn cơ bản nhất trong excel khi tiếp xúc với các hàm bạn sẽ được học ngay về hàm sum. Hàm sum rất đơn giản để có thể nắm chắc được hàm này không mất quá nhiều thời gian học. Để nắm rõ hơn tất cả chúng ta hãy cùng tham khảo trong nội dung này nhé !

Hàm tính tổng trong excel (Hàm sum) là một trong các hàm cơ bản trong excel mang lại nhiều tiện ích cho người tiêu dùng. Đồng thời cũng là một hàm số học thường xuyên sử dụng trong quá trình tính tổng dữ liệu, số liệu. Các tham số sử dụng thường là số đơn lẻ hoặc những dãy ô. Trong nội dung này sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm sum để tính tổng và chia sẻ những lỗi thường gặp khi sử dụng hàm sum và cách khắc phục để đạt hiệu quả trong công việc.

Bạn đang xem: hàm cộng dồn trong excel

Hàm tính tổng (hàm sum) là một trong những hàm thuộc nhóm hàm thống kê được sử dụng rất nhiều trong quá trình vận dụng excel vào công việc. Hàm này có nhiệm vụ tính toán, tính tổng,…

NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách sử dụng hàm tính tổng trong excelHàm sumif và sumifs trong excelHàm sumif trong excel

Cách sử dụng hàm tính tổng trong excel

Công thức hàm sum trong excel

Cú pháp lệnh hàm sum trong excel: =SUM (number 1, number 2, …)

Trong số đó: number 1, number 2, …các đối số bạn sử dụng tính tổng

Tính năng: Tính tổng các đối số

Note:

1 được xem là ô tính có giá trị logic TRUE, 0 được xem làFALSE Đối số hay tham chiếu chỉ có giá trị số trong mảng hoặc tham chiếu đó mới có thể thực hiện phép tính. Những giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu sẽ bị bỏ qua.

Có thể bạn quan tâm: mẫu thông báo bằng tiếng anh

Đang xem: Phép cộng dồn trong excel

Xem thêm: dẫn chứng hay cho bài văn nghị luận xã hội

Ví dụ cụ thể sử dụng hàm sum trong excel

Ví dụ 1:

=SUM (1, 3, 3) có giá trị bằng 9 =SUM (3, 3, TRUE) có giá trị bằng 9 =SUM (“3”,”3”,1) có giá trị bằng 9

Ví dụ 2:Bảng dữ liệu tính lương cho nhân viên

Cách sử dụng hàm sum tính tổng bảng lương trong excel

Ứng dụng hàm sum để tính tổng số vốn lương thực lĩnh của nhân viên. Công thức vận dụng: F10=SUM (F5:F9)chọn giá trị toàn bộ từ ô F5 đến F9 bạn sẽ có kết quả hiển thị như:

Kết quả hiển thị cách sử dụng hàm sum trong bảng tính lương

Những lỗi thường gặp khi sử dụng hàm sum trong excel và cách khắc phục

Trong quá trình sử dụng hàm tính tổng bạn sẽ bắt gặp một số lỗi cơ bản như:

Hàm sum không thể đọc lệnh những giá trị số (#VALUE!), để khắc phục được tình trạng này chúng ta nên xây dựng một công thức và bỏ qua hàm tham chiếu có chứa lỗi để tính trung bình Lỗi độ rộng cột, thông báo không đủ chỗ chứa để hiển thị kết quả(#####). Cần xác minh lại độ trống để kết quả hiển thị đủ Không hiển thị chữ và không ra kết quả những số không phải số thập phân. Bạn cần xác minh lại định dạng cột trong Format chọn Numberdạng bạn muốn. Khi đã định dạng xong, ô hiển thị chữ không thay đổi bạn ấnF2và nhấnEnter Hàm sum không update, bạn cần phải chắc rằng rằng Calculationphải ở cơ chế Automatic. Vào mục Formulachỉnh lại Calculation.Sau đó ấn F9 update lại trang tự động Một số giá trị không sử dụng được hàm sum như: giá trị hoặc dãy số có trong hàm những ô trống, chữ, hàm logic sẽ bị xóa bỏ. Báo kết quả(#NAME? Error)báo lỗi chính tả, ví dụ như: =sume(A2:A10) thay vì =SUM(A2:A10).

Hàm cộng trong excel

Có thể bạn quan tâm: hệ điều hành đa nhiệm là gì

Bạn có thể vận dụng lệnh cộng trong excel để tính tổng các số trong phạm vi hoặc một nhóm các ô, nhưng để sử dụng lệnh cộng trong excel bạn cần nắm rõ được công thức để vận dụng đúng cách tùy vào từng công việc cụ thể. Ví dụ như, khi sử dụng hàm sum lệnh cụ thể như: =SUM(A2:A6) công thức ít bị lỗi khi nhập dữ liệu hơn so với =A2+A3+A4+A5+A6.

Xem thêm: cách khắc phục PC vào mạng chậm

Công thức cách cộng hàm sum trong excel cơ bản, bao gồm:

=SUM(G4:G6)+100 =SUM(G4:G6)+K4

Hàm sumif và sumifs trong excel

Hàm sumif trong excel

Ứng dụng hàm tính tổng có điều kiện trong công việc

Ở phần đầu trong nội dung hướng dẫn cách sử dụng hàm sum để tính tổng không những thế bạn cũng có thể sử dụng hàm sumif để tính tổng nhưng ở hàm này là hàm tính tổng có điều kiện được vận dụng nhiều trong chuyên nghề kế toán, nhằm trợ giúp đúng đắn và hiệu quả công việc cụ thể như:

Tính tổng tiền phụ cấp của nhân viên Tính bảng lương cho nhân viên dựa trên điều kiện Kết chuyển bút toán cuối kỳ Lập bảng thống kê cần đối những khoản phát sinh tháng/năm, bảng nhập xuất tồn kho,… dựa vào bảng nhập liệu Sử dụng cho quá trình tính toán khác liên quan tính tổng Công thức dùng hàm sumif

Công thức hàm sumif trong excel: =SUMIF(range, criteria, )

Trong số đó:

Cú pháp lệnh Bắt buộc =SUMIF(….) Range – Vùng chứa ô điều kiện (Bắt buộc) Criteria – Điều kiện dạng số, chữ, ô tham chiếu, hàm xác nhận, biểu thức (Bắt buộc) Sum_range – Vùng phạm vi cần tính tổng không giống vùng chọn điều kiện. Với đối số Sum_range bị bỏ qua thì excel tự động xác nhận đối số Range

Xem thêm: Bán lẻ là gì? 6 Hình thức bán lẻ thông dụng hiện tại