Hôm nay, Cẩm Nang Tiếng Anh sẽ giới thiệu tới độc giả cách đổi số thành chữ trên Excel trong bộ ứng dụng Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019 rất cụ thể để các bạn dễ dàng ứng dụng vào bảng tính của mình.
Nếu công việc của bạn thường xuyên liên quan tới những con số, hay cụ thể là liên quan tới tiền tệ hay lập bảng tính lương, tính toán thu chi… thì việc đổi chữ thành số tự động vô cùng hữu ích, sẽ giúp tiết kiệm thời gian cũng như giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán.
Table of Contents
Đổi số thành chữ trực tuyến
Đổi số thành chữ trên Excel không cần cài Add-on
Có rất nhiều công cụ trợ giúp bạn chuyển hóa số thành chữ trên Excel, tuy nhiên sẽ có người thích phương án an toàn là không cài thêm công cụ trợ giúp nào cả. Trong trường hợp này bạn có thể tải ngay file có chứa công thức đổi số sang chữ bằng chính các công thức cơ bản trên Excel với file dưới đây:
Đổi số sang chữ (file .exe)
Hướng dẫn đổi số sang chữ trong Excel 2010/2013/2016 với AccHelper
Trước đó rất nhiều người dùng VnTools để chuyển hóa số thành chữ, tuy nhiên software này có nhược điểm là chỉ dùng được trên Excel 2010/2013/2016 phiên bản 32-bit, còn so với bản 64-bit thì hay bị xảy ra lỗi không sử dụng được. Trong trường hợp này bạn hãy thử AccHelper và làm theo hướng dẫn dưới đây.
Tải AccHelper
Bước 1: Tải AccHelper trong link tải trên và giải nén file đã tải về bằng cách kích chuột phải vào file và chọn Extract Here. Nếu PC của bạn có cài software trợ giúp nén và giải nén như WinRAR hay 7-zip thì sử dụng nó để giải nén.
Giải nén file AccHelper.zip
Bước 2: Lưu và đóng lại hết các file Excel đang mở trên PC.
Bước 3: Nhấn vào File (hoặc Office Button với Word 2016) chọn Options.
Mở mục Options trên Microsoft Excel
Bước 4: Chọn vào Add-Instagram, tại khung bên phải bạn để ý phía dưới có phần Manage, tại đây chọn Excel Add-Instagram > Go…
Mở mục để thêm Add-Instagram vào Excel
Bước 5: Trên hộp thoại Add-Instagram, nhấn nút Browse, duyệt tới thư mục bạn đã giải nén file AccHelper.zip ban đầu và chọn file AccHelper.xll (so với Office 32-bit) hoặc chọn x64AccHelper.xll (so với Office 64-bit)
Duyệt tới thư mục chứa AccHelper 
Chọn AccHelper.xll hoặc x64/AccHelper.xll
Bước 6: Sau khoảng thời gian add xong AccHelper vào, trên hộp thoại Add-Instagram, nhấn chọn Acchelper rồi kích OK.
Thêm AccHelper và nhấn OK
Bước 7: Sử dụng AccHelper
Tại ô cần điền chữ, bạn nhập: =VND(So-can-chuyen) – kết quả sẽ trả về mặc định là font UNICODE.
Kết quả sử dụng hàm sau thời điểm cài AccHelper
Muốn đổi số thành chữ trong Excel thì bạn cần tải vnTools (hãy chọn link tải thích hợp với phiên bản Excel đang dùng để tải về).
Tải VnTools
Sau đó, setup software này vào PC để trợ giúp đổi số thành chữ, chuyển hóa font chữ, kiểu chữ. VnTools trợ giúp các nhà cung cấp tiền tệ là đồng, xu, dollar, cent.
Sau khoảng thời gian tải về thì kích đúp chuột vào file vnTools.exe để setup software vào máy. Ngay sau đó cửa sổ vnTools Setup xuất hiện, bạn chỉ cần nhấn Install, rồi chờ một lát để hoàn tất quá trình setup vnTools vào PC.
Các bước chuyển hóa số sang chữ trong Excel 2003:
Bước 1: Mở Excel 2003 lên, trên thanh thực đơn nhấn vào thẻ Tools, chọn Add-Instagram…
Bước 2: Cửa sổ Add-Instagram xuất hiện, nhấn vào nút Browse… để chọn tập tin vừa setup vào máy.
Bước 3: Cửa sổ Browse xuất hiện, tìm tới đường dẫn tập tin Ufunctions.xla mà bạn vừa setup ở trên, rồi nhấn vào Open để mở.
Bước 4: Tiếp theo tích chọn vào mục NTD’s Tools để kích hoạt công cụ này, rồi nhấn tiếp vào OK. Vậy là Add-in sẽ xuất hiện trên thanh công cụ của Excel.
Bước 5: Hiện tại hãy kích vào biểu tượng chuyển hóa số thành chữ trên thanh công cụ, sẽ xuất hiện cửa sổ Number to Text. Mặc định vnTools sẽ chuyển về chữ theo bảng mã Unicode, còn nếu muốn chuyển về bảng mã VNI hay TCVN 3 thì bạn chỉ cần tích chọn. Tại đây, bạn cũng có thể thêm tùy chọn:
- Thêm từ “đồng” vào chuỗi.
- Thêm từ “dollar” vào chuỗi.
Công thức để đổi số thành chữ trong Excel:
-
=VND(số cần đổi, true): Đổi số thành chữ có hiện từ “đồng” phía sau cùng.
-
=VND(số cần đổi): Chỉ đổi số thành chữ.
-
=USD(số cần đổi, true): Đổi số thành chữ theo tiếng Anh có từ “Dollar”.
-
=USD(số cần đổi): Đổi số thành chữ theo tiếng Anh.
Các bước chuyển hóa số sang chữ trong Excel 2007:
Bước 1: Mở Excel 2007 trong bộ Office 2007 lên, trên giao diện chính của ứng dụng nhấn vào biểu tượng Microsoft Office ở góc trên cùng bên trái màn hình, chọn Excel Options để thiết lập một số tùy chọn.
Bước 2: Cửa sổ Excel Options xuất hiện, nhấn vào thẻ Add-Instagram ở cột bên trái màn hình. Sau đó, nhìn sang bên phải góc dưới cùng ở mục Manager chọn Excel Add-Instagram, rồi kích vào Go…
Bước 3: Tiếp theo cửa sổ Add-Instagram xuất hiện, nhấn vào Browse… để tìm tới đường dẫn tập tin Ufunctions.xla, giờ đây bạn hãy thực hiện theo tương tự như từ bước 3 của phần Excel 2003.
Hiện tại bạn hãy xem thành tích nhé: Bạn gõ số 4523 vào ô C5, sau đó đặt chuột ở ô C6 gõ công thức =VND(C5) lên thanh công thức, ngay mau lẹ bạn sẽ thấy xuất hiện dòng Bốn ngàn năm trăm hai ba vào ô C6.
Lưu ý: So với Excel 2010, 2013 thì cũng thao tác tương tự như với Excel 2007.
Vậy là giờ đây, các bạn có thể đổi bất kể số nào thành chữ, giảm thiểu gánh nặng trong công việc, giúp thao tác và sử dụng, cũng như quản lý số liệu, hóa đơn dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm phương pháp tính thâm niên công tác trên bảng tính Excel mà Cẩm Nang Tiếng Anh cũng đã từng giới thiệu qua.
Hôm nay, Cẩm Nang Tiếng Anh sẽ giới thiệu tới độc giả cách đổi số thành chữ trên Excel trong bộ ứng dụng Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019 rất cụ thể để các bạn dễ dàng ứng dụng vào bảng tính của mình.
Nếu công việc của bạn thường xuyên liên quan tới những con số, hay cụ thể là liên quan tới tiền tệ hay lập bảng tính lương, tính toán thu chi… thì việc đổi chữ thành số tự động vô cùng hữu ích, sẽ giúp tiết kiệm thời gian cũng như giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán.
Đổi số thành chữ trực tuyến
Đổi số thành chữ trên Excel không cần cài Add-on
Có rất nhiều công cụ trợ giúp bạn chuyển hóa số thành chữ trên Excel, tuy nhiên sẽ có người thích phương án an toàn là không cài thêm công cụ trợ giúp nào cả. Trong trường hợp này bạn có thể tải ngay file có chứa công thức đổi số sang chữ bằng chính các công thức cơ bản trên Excel với file dưới đây:
Đổi số sang chữ (file .exe)
Hướng dẫn đổi số sang chữ trong Excel 2010/2013/2016 với AccHelper
Trước đó rất nhiều người dùng VnTools để chuyển hóa số thành chữ, tuy nhiên software này có nhược điểm là chỉ dùng được trên Excel 2010/2013/2016 phiên bản 32-bit, còn so với bản 64-bit thì hay bị xảy ra lỗi không sử dụng được. Trong trường hợp này bạn hãy thử AccHelper và làm theo hướng dẫn dưới đây.
Tải AccHelper
Bước 1: Tải AccHelper trong link tải trên và giải nén file đã tải về bằng cách kích chuột phải vào file và chọn Extract Here. Nếu PC của bạn có cài software trợ giúp nén và giải nén như WinRAR hay 7-zip thì sử dụng nó để giải nén.
Giải nén file AccHelper.zip
Bước 2: Lưu và đóng lại hết các file Excel đang mở trên PC.
Bước 3: Nhấn vào File (hoặc Office Button với Word 2016) chọn Options.
Mở mục Options trên Microsoft Excel
Bước 4: Chọn vào Add-Instagram, tại khung bên phải bạn để ý phía dưới có phần Manage, tại đây chọn Excel Add-Instagram > Go…
Mở mục để thêm Add-Instagram vào Excel
Bước 5: Trên hộp thoại Add-Instagram, nhấn nút Browse, duyệt tới thư mục bạn đã giải nén file AccHelper.zip ban đầu và chọn file AccHelper.xll (so với Office 32-bit) hoặc chọn x64AccHelper.xll (so với Office 64-bit)
Duyệt tới thư mục chứa AccHelper Chọn AccHelper.xll hoặc x64/AccHelper.xll
Bước 6: Sau khoảng thời gian add xong AccHelper vào, trên hộp thoại Add-Instagram, nhấn chọn Acchelper rồi kích OK.
Thêm AccHelper và nhấn OK
Bước 7: Sử dụng AccHelper
Tại ô cần điền chữ, bạn nhập: =VND(So-can-chuyen) – kết quả sẽ trả về mặc định là font UNICODE.
Kết quả sử dụng hàm sau thời điểm cài AccHelper
Muốn đổi số thành chữ trong Excel thì bạn cần tải vnTools (hãy chọn link tải thích hợp với phiên bản Excel đang dùng để tải về).
Tải VnTools
Sau đó, setup software này vào PC để trợ giúp đổi số thành chữ, chuyển hóa font chữ, kiểu chữ. VnTools trợ giúp các nhà cung cấp tiền tệ là đồng, xu, dollar, cent.
Sau khoảng thời gian tải về thì kích đúp chuột vào file vnTools.exe để setup software vào máy. Ngay sau đó cửa sổ vnTools Setup xuất hiện, bạn chỉ cần nhấn Install, rồi chờ một lát để hoàn tất quá trình setup vnTools vào PC.
Các bước chuyển hóa số sang chữ trong Excel 2003:
Bước 1: Mở Excel 2003 lên, trên thanh thực đơn nhấn vào thẻ Tools, chọn Add-Instagram…
Bước 2: Cửa sổ Add-Instagram xuất hiện, nhấn vào nút Browse… để chọn tập tin vừa setup vào máy.
Bước 3: Cửa sổ Browse xuất hiện, tìm tới đường dẫn tập tin Ufunctions.xla mà bạn vừa setup ở trên, rồi nhấn vào Open để mở.
Bước 4: Tiếp theo tích chọn vào mục NTD’s Tools để kích hoạt công cụ này, rồi nhấn tiếp vào OK. Vậy là Add-in sẽ xuất hiện trên thanh công cụ của Excel.
Bước 5: Hiện tại hãy kích vào biểu tượng chuyển hóa số thành chữ trên thanh công cụ, sẽ xuất hiện cửa sổ Number to Text. Mặc định vnTools sẽ chuyển về chữ theo bảng mã Unicode, còn nếu muốn chuyển về bảng mã VNI hay TCVN 3 thì bạn chỉ cần tích chọn. Tại đây, bạn cũng có thể thêm tùy chọn:
- Thêm từ “đồng” vào chuỗi.
- Thêm từ “dollar” vào chuỗi.
Công thức để đổi số thành chữ trong Excel:
-
=VND(số cần đổi, true): Đổi số thành chữ có hiện từ “đồng” phía sau cùng.
-
=VND(số cần đổi): Chỉ đổi số thành chữ.
-
=USD(số cần đổi, true): Đổi số thành chữ theo tiếng Anh có từ “Dollar”.
-
=USD(số cần đổi): Đổi số thành chữ theo tiếng Anh.
Các bước chuyển hóa số sang chữ trong Excel 2007:
Bước 1: Mở Excel 2007 trong bộ Office 2007 lên, trên giao diện chính của ứng dụng nhấn vào biểu tượng Microsoft Office ở góc trên cùng bên trái màn hình, chọn Excel Options để thiết lập một số tùy chọn.
Bước 2: Cửa sổ Excel Options xuất hiện, nhấn vào thẻ Add-Instagram ở cột bên trái màn hình. Sau đó, nhìn sang bên phải góc dưới cùng ở mục Manager chọn Excel Add-Instagram, rồi kích vào Go…
Bước 3: Tiếp theo cửa sổ Add-Instagram xuất hiện, nhấn vào Browse… để tìm tới đường dẫn tập tin Ufunctions.xla, giờ đây bạn hãy thực hiện theo tương tự như từ bước 3 của phần Excel 2003.
Hiện tại bạn hãy xem thành tích nhé: Bạn gõ số 4523 vào ô C5, sau đó đặt chuột ở ô C6 gõ công thức =VND(C5) lên thanh công thức, ngay mau lẹ bạn sẽ thấy xuất hiện dòng Bốn ngàn năm trăm hai ba vào ô C6.
Lưu ý: So với Excel 2010, 2013 thì cũng thao tác tương tự như với Excel 2007.
Vậy là giờ đây, các bạn có thể đổi bất kể số nào thành chữ, giảm thiểu gánh nặng trong công việc, giúp thao tác và sử dụng, cũng như quản lý số liệu, hóa đơn dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm phương pháp tính thâm niên công tác trên bảng tính Excel mà Cẩm Nang Tiếng Anh cũng đã từng giới thiệu qua.
