Hiện tại, từ khóa mẫu phiếu thu không còn quá đỗi xa lạ với mọi người, nhất là dân kế toán. Đây là mẫu phiếu đóng vai trò trọng yếu so với doanh nghiệp trong việc nhận xét tình hình kinh doanh. Tuy nhiên, không ai cũng nắm rõ về mẫu phiếu thu này. Để hiểu hơn về vấn đề này cũng như những điều cần biết và cách sử dụng hiệu quả thì hãy cũng theo dõi qua nội dung sau đây.
Table of Contents
Mẫu phiếu thu là gì?
Phiếu thu là mẫu biên thu được sử dụng làm thủ quỹ để căn cứ thu tiền và kế toán sẽ ghi vào khoản thu. Thông thường mẫu này thường được đóng thành quyển, ghi số và sử dụng trong vòng 1 năm. Mẫu phiếu này được doanh nghiệp sử dụng với mục đích xác nhận rõ số vốn mặt hoặc ngoại tệ được nhập vào trong quỹ đều phải có phiếu thu.
Phiếu thu được dựa vào Thông tư 113/2006/TT-BTC
➡️ #1 In decal, In decal giá tốt, In decal mực dầu chỉ 50.000đ/m2
Vật liệu được dùng để in phiếu thu
Các mẫu phiếu thu chi 1 liên được in bằng vật liệu giấy Bãi Bằng 58. Với loại phiếu thu chi 2 liên trở lên sẽ được in bằng giấy Carbon. Loại giấy này có ưu thế là: không cần giấy lót than mà vẫn in đè lên được.
Kích thước tiêu chuẩn
Thông thường, người ta sử dụng loại giấy có khổ A4, A5 hoặc A6 để in phiếu thu. Đây là 2 kích thước chuẩn, được nhà nước chấp thuận.
Công nghệ in ấn được sử dụng
Công nghệ thường xuyên được sử dụng để in phiếu thu là máy offset hiện đại. Loại máy này có hệ thống số nhảy, số seri tự độn. Các máy bế rãnh được vận hành theo cơ chế tụ động hóa hàng loạt, đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt, không bị lỗi.
Các loại phiếu thu thông dụng tại Việt Nam
Hiện tại, có 3 loại phiếu thu được sử dụng rộng rãi nhất. Mỗi loại đều có những tác dụng và dấu hiệu riêng
Phiếu thu 1 liên
Là sản phẩm có tính ứng dụng trong phạm vi hẹp. Chúng được in từ vật liệu giấy Bãi Bằng, vẫn phải sử dụng giấy than để in đè lên. Thông thường các quán bán lẻ sẽ sử dụng chúng. Loại phiếu này chỉ dùng 1 lần, không lưu lại. Hầu hết là để liệt kê hàng hóa, thống kê số lượng xuất kho.
Phiếu thu 2 liên
Loại sản phẩm này dùng để làm hóa đơn buôn bán và bán lẻ. Người ta sử dụng phiếu thu 2 liên để thống kê hàng hóa, tính tiền cho khách. Loại phiếu này có thời hạn bảo hành, giúp việc đối chiếu diễn ra nhanh chóng. Hầu hết những nền tảng bán hàng hóa cần bảo hành sẽ phải sử dụng giấy phiếu thu này.
Phiếu thu 3 liên
Sản phẩm này có tính ứng dụng cao. Thường được doanh nghiệp bán hàng hàng qua mạng, doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp ship hàng nhanh, chuyển phát nhanh sử dụng. Loại phiếu thu này có tính năng như hóa đơn, biên nhận, biên lai. Giống với loại 1 liên và 2 liên: liệt kê hàng hóa, thống kê tiền cho khách. Điểm nhấn ở đây là: liên thứ 3 dùng để khách hàng xác nhận đã nhận hàng.
➡️ In PP giá tốt, In PP chất lượng, In PP lấy ngay tại TPHCM
Một số lưu ý khi sử dụng mẫu phiếu thu năm 2020
Để update tiên tiến nhất thông tin về mẫu phiếu thu 2020, mời bạn theo dõi các mục bên dưới đây:
Các nội dung được ghi trong mẫu phiếu thu
Để phiếu thu ghi đúng các nội dung theo đúng quy định của pháp luật thì người kế toán không thể bỏ qua vấn đề này. Cụ thể, bao gồm:
-
Tên nhà cung cấp, địa chỉ doanh nghiệp được trình bày nằm ở góc phải của mẫu phiếu.
-
Ở từng phiếu thu kế toán phải được ghi quyển và số từng phiếu thu. Đồng thời, được ghi cụ thể ngày tháng năm ngày lập phiếu.
-
Họ và tên người nộp tiền (bắt buộc phải ghi chuẩn xác để tránh phát sinh sau này).
-
Ghi rõ nội dung về nguyên nhân cần nộp tiền.
-
Ghi số vốn nộp và nhà cung cấp bằng số, bằng chữ.
Thanh toán phiếu thu ra sao?
Để tránh trường hợp phát sinh, phiếu thu được in thành 3 bản và yêu cầu người nộp tiền ký vào phiếu thu. Sau đó, chuyển cho giám đốc và kế toán trưởng xem xét qua. Cuối cùng, nhân viên kế toán sẽ lưu lại làm thủ quỹ để sau này làm bảng giải trình tài chính cuối năm.
Sau khoảng thời gian thu được đủ tiền và phiếu thu đã ký đầy đủ. Nhân viên thủ quỹ (kế toán) sẽ nhận một bản, người nộp nhận một bản và Giám đốc lưu lại một bảng để tránh phát sinh sau này. Cuối ngày, toàn bộ phiếu thu và các chứng từ gốc sẽ được nhân viên kế toán lưu lại vào sổ kế toán lưu trữ.
Đảm bảo tính sáng tỏ
Để mẫu phiếu thu đảm bảo tính sáng tỏ và đúng quy định của pháp luật thì nhân viên kế toán cần lưu ý những điểm sau đây:
-
Bắt buộc ghi rõ đầy đủ họ và tên, địa chỉ người nộp tiền, ngày tháng năm, nội dung nộp tiền.
-
Người lập phiếu phải ghi rõ số vốn thu được diễn giải bằng chữ và số.
-
Cần lưu ý khi kèm chứng từ liên quan, điều này giúp người quản lý dễ dàng theo dõi hoạt động tiêu xài của doanh nghiệp.
-
Cần ghi rõ nội dung thu lẫn việc trình bày phiếu thu phải rõ ràng.
Phiếu thu phải đảm bảo tính sáng tỏ và bắt buộc phải điền đầy đủ thông tin.
Tổng hợp các mẫu phiếu thu năm 2020
Hiện tại, có 3 mẫu phiếu thu được sử dụng thông dụng, bao gồm:
-
Phiếu thu dựa theo Thông tư 200 của Bộ Tài chính.
-
Phiếu thu công bố kèm theo Thông tư 133 của Bộ Tài chính.
-
Phiếu thu công bố dựa theo Quyết định số 48.
Có thể nhận thấy, xét về nội dung 3 mẫu phiếu thu này khá giống nhau. Tuy nhiên, căn cứ vào nhu cầu sẽ có sự lựa chọn thích hợp với mục đích của mình. Do đó, so với người phụ trách cần tuân thủ theo quy định của pháp luật về mẫu phiếu thu. Đồng thời, bất kể phiếu thu nào cũng phải in 3 liên, một liên dành cho người nộp, một liên dành cho Giám đốc và 1 liên dành cho người lập phiếu (thủ quỹ).
Phiếu thu được Bộ Tài Chính công bố theo đúng tiêu chuẩn chung. Chính vì vậy, nhân viên kế toán dễ dàng tìm được mẫu form trên mạng. Hầu hết, các doanh nghiệp đều sử dụng nhằm đảm bảo tính sáng tỏ, rõ ràng trong tài chính. Tuy nhiên, để đảm bảo giá trị của phiếu thu thì bắt buộc phải có chữ ký của người nộp tiền, chữ ký Giám đốc và kế toán trưởng.
Trên đây là những thông tin liên quan về phiếu thu mà Nam Việt Ad phân phối cho bạn. Chúng tôi kì vọng nội dung này sẽ hữu ích và mong bạn sẽ chọn Nam Việt để nhanh tay sở hữu mẫu phiếu thu chất lượng nhất.
➡️ In hashtag cán format (formex) cầm tay đẹp mới mẻ!
